Супутники Microsoft 365 – це набір інтегрованих на панелі завдань програм , Люди, файли та календар , призначений для оптимізації повсякденних робочих циклів, що допомагає користувачам залишатися зосередженими, зменшувати перемикання контексту та виконувати завдання швидше.
Незабаром:
Завдяки інтеграції з Copilot користувачі можуть підґрунтяти свої підказки в правильному контексті , незалежно від того, чи це спільний файл, нарада або співавтор. Ця інтеграція дає змогу користувачам наздогнати, підсумувати та вжити заходів.
Огляд супутника Люди
За допомогою Люди супутньої програми ви можете знаходити людей у своїй організації (та інших осіб, з якими спілкувалися), закріплювати близьких співавторів, щоб прискорити робочі цикли, і швидко дізнаватися про людей на поточних нарадах, не порушуючи ваш потік. Нижче наведено основні функції.
-
Швидкий пошук людей – пошук за іменем, назвою, розташуванням, відділом, проектом або кваліфікацією. Ви навіть можете об'єднати терміни, наприклад "розташування імені", щоб швидко звузити елементи.
-
Перехід до організаційної діаграми . Торкніться організаційної діаграми користувача, щоб дізнатися, кому вона звітувати та хто в їхній команді.
-
Надання спільного доступу до контакту – легко копіюйте та діліться його ім'ям, посадою, електронною поштою та посиланням профілю як інтерактивну картку.
Незабаром:
-
Використовуйте Copilot, щоб ставити запитання, пов'язані з людьми , наприклад: "Над чим працює ця особа?" або "Чернетка повідомлення, щоб наздогнати".
-
Введіть запити довільної форми для будь-якого колеги безпосередньо в програмі.
-
Додавання та видалення з уподобань – закріплення контакту для швидкого доступу; відкріпити, щоб видалити його зі списку.
-
Перегляд спільних файлів . Переглядайте файли, до яких ви та контакт надали спільний доступ.
-
Зв'яжіться зі службою – швидко створіть електронний лист або розпочніть аудіовиклик Teams.
-
Надання спільного доступу до контактів . Легко копіюйте та діліться іменем, посадою, електронною поштою та посиланням профілю як інтерактивну картку.
-
Хто на цьому виклику – перегляд списку учасників виклику в реальному часі, включно з їхніми іменами та ролями. Він оновлюється миттєво, коли люди приєднуються до наради або виїжджають із неї, тому ви завжди знаєте, хто в кімнаті.
-
Перевірка доступності . Знайдіть емблему на фотографії профілю іншого користувача, щоб дізнатися, чи вони зараз безкоштовні.
-
Перегляд профілю . Відкрийте його повний профіль, щоб ознайомитися з навичками, проектами та контактними відомостями.
Огляд супутника файлів
За допомогою супутньої програми "Пошук файлів" ви можете швидко знаходити, відкривати та обмінюватися файлами, які зберігаються в програмах Microsoft 365, хмарному сховищі та папці "Завантаження", не порушуючи потік. Нижче наведено основні функції.
-
Швидко відкривайте останні файли – нещодавно використані файли відображаються на головній сторінці програми.
-
Швидкий пошук файлу – пошук за іменем файлу або ключовими словами у вмісті.
-
Фільтрування результатів пошуку – звуження за особою або типом файлу. Виберіть користувача, щоб переглянути їхні файли, а потім уточніть подальші дії: Створено, Надано спільний доступ, Відредаговано або @Mentioned.
Незабаром:
-
Використовуйте Copilot , щоб підсумовувати, наздогнати файли та виконувати дії з ними.
-
Надання спільного доступу одним клацанням . Натисніть кнопку Спільний доступ, щоб надіслати файл безпосередньо, або кнопку Копіювати посилання, щоб створити посилання для спільного доступу.
-
Попередній перегляд перед відкриттям – натисніть кнопку Попередній перегляд, щоб перевірити вміст файлу, не відкриваючи його.
-
Відкрити розташування – перейти безпосередньо до розташування, у якому зберігається файл, у OneDrive, SharePoint або в локальній папці завантажень. Корисно для перегляду пов'язаних файлів або керування вмістом у контексті.
-
Виберіть спосіб відкриття файлів . Налаштуйте параметри відкриття файлів у браузері або класичній програмі. У верхньому правому куті програми перейдіть до розділу Додаткові параметри програми > Настройки > Відкриття файлів
Огляд супутника календаря
За допомогою супутньої програми "Календар" ви можете залишатися в курсі свого розкладу, не перемикаючи програми. Переглядайте свій календар Microsoft 365 безпосередньо з панелі завдань Windows, переглядайте подальші дії, приєднуйтеся до нарад і робіть швидкі дії, не втрачаючи уваги. Нижче наведено основні функції.
-
Швидкий пошук подій – пошук за організатором наради, учасниками або назвою.
-
Дізнайтеся, що з'явиться – переглядайте свій день або порядок денний.
-
Приєднатися одним клацанням миші – відкрити відомості про нараду та приєднатися безпосередньо з подання календаря.
-
Швидкі дії . Редагуйте наради, спілкуйтеся в чаті з учасниками або копіюйте посилання на нараду безпосередньо з результатів пошуку.
Незабаром:
-
Використовуйте Copilot, щоб підготуватися до майбутніх зустрічей або наздогнати пропущені
Налаштування можливостей вашої супутньої програми
Можливо, на панелі завдань Windows 11 комп'ютера вже відображаються програми-супутники; можливо, адміністратор розгорнув їх автоматично. Якщо вони не відображаються, просто клацніть посилання для завантаження у верхній частині сторінки. Ці інструменти призначені для автоматичного запуску під час запуску пристрою, тому ваші інструменти будуть готові в той момент, коли ви перебуваєте. Це допоможе швидко шукати контакти, знаходити файли та перевіряти графік без затримок.
-
Закріплюйте програми на панелі завдань, щоб отримувати доступ одним клацанням з одного місця щоразу.
-
Ви можете в будь-який час відкріпити або видалити програми з панелі завдань.
-
Щоб вимкнути автоматичний запуск, відкрийте розділ Настройки в кожній програмі та переключіть початкову програму згорнутою, коли ви входите в систему.
-
Обмінюйтеся відгуками або пропозиціями в будь-який час за допомогою кнопки Надіслати відгук у верхньому правому куті будь-якої програми.
-
Якщо у вас виникли проблеми з відкриттям програм, можливо, ви захочете перевірити вимоги до ліцензування на сторінці вивчення супутніх програм Microsoft 365.
Повідомлення про зберігання даних
Щоб забезпечити плавну роботу та підвищити продуктивність, супутні програми Microsoft 365 зберігають певні корпоративні дані на Windows 11 комп'ютері, яким керує ваша організація. До них належать:
-
Ваше ім'я та адреса електронної пошти
-
Зображення профілю контактів
Ваше ім'я та електронна пошта зберігаються у файлі конфігурації, який кешується після запуску програми та ви ввійшли в систему. Кешований файл видаляється через 15 хвилин після виходу програми.
Зображення профілю зберігаються в кеші для підвищення продуктивності завантаження зображень. Якщо програми використовуються не більше 1 години, вони видаляються з кеша.
Видалення збережених файлів
Видалення супутніх програм M365 призведе до видалення пов'язаних збережених файлів. Ви можете вручну видалити ці файли, закривши програми, а потім видаливши такий каталог:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\