Телефонна конференція Lync – це спеціальна нарада, яку можна швидко почати з кількох користувачів, щоб працювати над певною темою, яка потребує негайної уваги. Як і під час запланованої наради, під час телефонної конференції можна надавати спільний доступ до слайдів PowerPoint, співпрацювати на дошці або надавати спільний доступ до екрана.
Початок телефонної конференції
Спочатку переконайтеся, що контакти доступні, перевіривши їх стани присутності. Після цього виконайте кроки, описані нижче, щоб запросити їх на телефонну конференцію.
-
Натисніть і утримуйте клавішу Control на клавіатурі та клацніть імена необхідних контактів, щоб вибрати їх.
-
Клацніть вибране правою кнопкою миші й виберіть пункт Почати телефонну конференцію.
-
Виберіть спосіб розпочати телефонну конференцію:
-
Lync Виклик – Lync здійснює виклик за допомогою аудіопристрою комп'ютера.
-
Мобільний, робочий або інший номер – Lync телефонувати вам і вашим контактам із вибраного телефону.
Після цього контакти отримають сповіщення та зможуть прийняти або відхилити запит на приєднання до телефонної конференції.
Додавання більшої кількості учасників до телефонної конференції
Якщо необхідно додати більше учасників до телефонної конференції, перетягніть їх імена до наради або додайте їх, використовуючи меню користувачів.
-
Наведіть вказівник миші на піктограми користувачів у нараді.
-
Виберіть пункт Запросити більше користувачів, щоб додати учасників.
-
Запросити можна вибравши цю особу у списку або за телефонним номером.
Просто введіть номер і натисніть кнопку ОК. Lync зателефонувати особі та додати її до наради. Зверніть увагу на те, що для вашого облікового запису повинна бути активована функція додавання за номером, щоб запросити інших осіб за номером телефону.