Супутні програми Microsoft 365 – це набір інтегрованих на панелі завдань програм, таких як Люди, Файли та Календар, призначених для оптимізації повсякденних робочих процесів, допомоги користувачам залишатися зосередженими, зменшення відхилення від контексту й швидшого виконання завдань.
Уже незабаром: завдяки інтеграції Copilot користувачі матимуть змогу забезпечувати належних контекст для своїх підказок, що можуть стосуватися спільного файлу, наради чи користувача, з яким ви співпрацюєте. Така інтеграція дає можливість користувачам надолужити пропущене, підсумувати та вжити заходів.
Завантажити
Огляд супутньої програми Люди
За допомогою супутньої програми "Люди" ви можете знайти людей у своїй організації (та інших користувачів, з якими ви спілкувалися), закріпити тих, з ким близько співпрацювали, щоб прискорити робочі цикли, а також швидко дізнатися про людей на поточних нарадах, не перериваючи свій робочий процес. Нижче наведено основні функції.
-
Швидкий пошук людей. Шукайте за іменем, посадою, розташуванням, підрозділом, проєктом або навичкою. Ви навіть можете поєднати терміни, наприклад "ім’я розташування", щоб швидко звузити результати пошуку.
-
Перехід до організаційної діаграми. Перейдіть до організаційної діаграми користувача, що зрозуміти, кому він підпорядковується та хто належить до його команди.
-
Надсилання контакту. Легко копіюйте та надсилайте ім’я, посаду, адресу електронної пошти та посилання на профіль користувача у формі інтерактивної картки.
Уже незабаром:
-
використовуйте Copilot, щоб ставити запитання про користувачів, наприклад, "Над чим працює ця людина?" або "Створи чернетку повідомлення, щоб надолужити пропущене".
-
Вводьте підказки в довільній формі безпосередньо в програмі, щоб отримати інформацію про будь-кого з колег.
-
Додавати й вилучати з улюблених контактів. Закріпіть контакт, щоб мати швидкий доступ до нього, або відкріпіть, щоб вилучити його зі списку.
-
Переглядати спільні файли. Переглядайте в єдиному розташуванні всі файли, до яких ви й контакт надали спільний доступ.
-
Спілкуватися. Швидко створіть електронний лист або розпочніть аудіовиклик у Teams.
-
Надсилати контакт. Легко копіюйте та надсилайте ім’я, посаду, адресу електронної пошти та посилання на профіль користувача у формі інтерактивної картки.
-
Переглядати, хто бере участь у виклику. Переглядайте в реальному часі список учасників виклику, зокрема інформацію про їхні імена й посади. Він оновлюється миттєво, коли користувачі приєднуються до виклику або покидають його, щоб ви завжди знали, хто в кімнаті.
-
Перевіряти доступність. За значком на фотографії профілю ви можете дізнатися, чи вільний зараз цей користувач.
-
Переглядати профіль. Відкрийте повний профіль користувача, щоб ознайомитися з його навичками, проєктами та контактними даними.
Докладні відомості про навички користувачів див. тут: Огляд служби People Skills
Огляд супутньої програми Файли
За допомогою супутньої програми "Пошук файлів" ви можете швидко знаходити, відкривати та поширювати файли, що зберігаються у ваших програмах Microsoft 365, хмарному сховищі та папці "Завантаження", не перешкоджаючи робочому процесу. Нижче наведено основні функції.
-
Швидке відкривання останніх файлів. Останні файли, які ви використовували, відображаються на головній сторінці програми.
-
Швидкий пошук файлів. Шукайте за іменем файлу або ключовими словами у його вмісті.
-
Фільтрування результатів. Звузьте пошук за людиною або типом файлу. Виберіть користувача, щоб переглянути його файли, а потім уточніть пошук за діями: "Створено", "Надано спільний доступ", "Відредаговано" або "@Згадується".
Уже незабаром:
-
використовуйте Copilot, щоб підсумовувати, надолужувати пропущене та виконувати необхідні дії з файлами.
-
Надавати спільний доступ одним кліком. Натисніть кнопку "Спільний доступ", щоб надіслати файл безпосередньо, або виберіть "Копіювати посилання", щоб згенерувати посилання з можливістю прямого доступу.
-
Попередньо переглядати перед відкриттям. Натисніть кнопку "Попередній перегляд", щоб перевірити вміст файлу, не відкриваючи його.
-
Відкривати розташування. Переходьте безпосередньо до розташування, де зберігається файл (у OneDrive, SharePoint або локальній папці завантажень). Так ви зможете побачити пов’язані файли або керувати вмістом у контексті.
-
Вибирати, як відкривати файли. Налаштуйте параметри відкривання файлів – у браузері чи в класичній програмі. У верхньому правому куті програми перейдіть до розділу "Додаткові параметри програми" > "Параметри" > "Відкриття файлів".
Огляд супутньої програми Календар
За допомогою супутньої програми "Календар" ви можете залишатися в курсі свого розкладу, не перемикаючи програми. Переглядайте свій календар Microsoft 365 безпосередньо з панелі завдань Windows, щоб бачити майбутні події, приєднуватися до нарад і виконувати швидкі дії, не відволікаючись від справ. Нижче наведено основні функції.
-
Швидкий пошук подій. Шукайте за організатором, учасниками або назвою наради.
-
Перегляд майбутніх подій. Швидко переглядайте свій день або розклад.
-
Приєднання одним кліком. Відкрийте відомості про нараду та приєднуйтеся безпосередньо з подання календаря.
-
Швидкі дії. Редагуйте наради, спілкуйтеся в чаті з учасниками або копіюйте посилання на нараду безпосередньо з результатів пошуку.
Уже незабаром:
-
використовуйте Copilot, щоб підготуватися до майбутніх нарад або надолужити пропущені
Налаштування функціонала супутньої програми
На панелі завдань комп’ютера з Windows 11 уже можуть відображатися супутні програми; можливо, адміністратор уже розгорнув їх для вас. Якщо ви їх не бачите, просто клацніть посилання для завантаження у верхній частині сторінки. Ці інструменти автоматично запускаються під час запуску пристрою, тому вони вже готові до роботи в потрібний момент. Це допоможе швидко знайти контакти й файли, а також без зволікань перевірити розклад.
-
Закріпіть програми на панелі завдань, щоб завжди отримувати доступ одним кліком із того самого розташування.
-
Ви можете будь-коли відкріпити або вилучити програми з панелі завдань.
-
Щоб вимкнути автоматичний запуск, відкрийте розділ "Параметри" в кожній програмі та переведіть перемикач "Запускати програму в згорнутому вікні під час запуску" в положення "Вимкнуто".
-
Діліться відгуками або пропозиціями в будь-який час за допомогою кнопки "Надати відгук" у верхньому правому куті відповідної програми.
-
Якщо у вас виникли проблеми з відкриттям програм, можливо, варто перевірити ліцензійні вимоги на сторінці відомостей про супутні програми Microsoft 365.
Повідомлення про збереження даних
Щоб забезпечити плавну роботу та підвищити продуктивність, супутні програми Microsoft 365 зберігають певні корпоративні дані на комп’ютері з Windows 11, яким керує ваша організація. До них належать:
-
Ваші ім’я та адреса електронної пошти
-
Зображення профілів контактів
Ваші ім’я та адреса електронної пошти зберігаються у файлі конфігурації, який кешується після запуску програми та входу в систему. Кешований файл вилучається через 15 хвилин після виходу з програми.
Зображення профілів зберігаються в кеші, щоб підвищити продуктивність завантаження зображень. Якщо програми не використовувалися понад 1 годину, зображення буде вилучено з кеша.
Вилучення збережених файлів
Видалення супутніх програм M365 призведе до вилучення пов’язаних збережених файлів. Ви можете видалити ці файли вручну, спочатку закривши програми, а потім видаливши такий каталог:
%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\
