Підвищте продуктивність за допомогою Copilot на нарадах Teams, щоб проводити ефективніші наради або надолужувати пропущені.
Під час наради
Використовуйте Copilot на нарадах Teams, щоб підсумувати ключові моменти обговорення, зокрема хто й що сказав і чи згодні інші учасники, і запропонувати дії в реальному часі під час наради.
Примітки.:
-
Щоб увімкнути Copilot, нарада має транскрибуватися, якщо організатор наради не ввімкне Copilot без транскрибування.
-
Copilot не працюватиме на нарадах, які проводяться за межами організації учасника.
Надолужуйте пропущене
Якщо ви приєднаєтесь до наради, яка записується або транскрибується, через 5 або більше хвилин після її початку, ви побачите сповіщення, у якому пропонується отримати підсумок. Виберіть Відкрити Copilot в елементах керування нарадою у верхній частині вікна наради та зачекайте, доки підсумок не відобразиться в правій частині вікна наради.
Зробіть наради ефективнішими
Виконуйте роль генератора ідей, пробуючи ці підказки в полі створення Copilot праворуч від вікна наради:
-
З чим ми не згодні в цій темі?
-
Як [учасник наради] відповів на цю пропозицію?
-
Які запитання можна поставити, щоб рухатися вперед на нараді?
-
Які слабкі місця має аргументація [учасника наради]?
-
Створи таблицю з обговорюваними ідеями, зазначивши їх плюси та мінуси.
Ви також можете клацнути Додаткові підказки під полем створення Copilot і вибрати один із цих варіантів:
-
Підбий підсумки наради на цей момент.
-
Перерахуй дії.
-
Запропонуй подальші запитання.
-
Які питання залишилися невирішеними?
-
Склади список різних поглядів на тему.
-
Склади список основних пунктів, які ми обговорили.
-
Створи нотатки до наради.
Завершіть нараду, чітко визначивши наступні кроки
Copilot надішле запит за кілька хвилин до запланованого кінця наради, щоб допомогти учасникам завершити її. Виберіть Відкрити Copilot, щоб переглянути зведення ключових моментів обговорення та визначити узгоджені наступні кроки, зокрема завдання, призначені певним людям. Учасники можуть скористатися Copilot, запитавши, чи залишилися невирішені або відкриті питання з порядку денного, або поставити інші пов’язані питання, які можуть допомогти користувачам зрозуміти, як завершити нараду.
Після наради
Copilot на нарадах Teams також буде доступний після завершення наради на вкладці "Резюме" наради.
Примітки.:
-
Інтелектуальне резюме доступне в межах Teams, преміум-версії – додаткової ліцензії, яка допомагає зробити наради Teams більш персоналізованими, інтелектуальними та захищеними завдяки додатковим функціям. Щоб отримати доступ до Teams, преміум-версії, зверніться до ІТ-адміністратора.
-
Інтелектуальне резюме також доступне в межах ліцензії на Copilot для Microsoft 365.
У чаті наради Teams перейдіть на вкладку Резюме та відкрийте Copilot.
Ось кілька пропозицій щодо підказок, які ви можете спробувати. Скопіюйте їх або змініть відповідно до своїх потреб.
-
Які запитання поставлено, на які отримано відповіді і які питання залишилися невирішеними?
-
Яким був настрій на нараді?
-
Підсумуй обговорення, використовуючи менше технічних термінів.
-
Чому [учасник зустрічі] сказав, що ця ідея хороша?
-
Що викликало найбільше занепокоєння в кожного учасника? Що їх найбільше схвилювало?
-
Якими ідеями [учасника зустрічі] я можу поділитися з командою продукту?
-
Створи чернетку електронного листа для учасників наради, який містить підсумки наради та дії.
Пов’язані теми
Огляд: Copilot у Microsoft Teams
