Якщо не потрібно записувати або транскрибувати конфіденційні наради в Teams, ви все одно можете взаємодіяти з Copilot, коли в параметрах наради для нього встановлено значення "Лише під час наради".
Приєднавшись до наради, виберіть Copilot, щоб відкрити його в правій частині подання наради. Copilot може створювати нотатки, списки завдань тощо. І пам’ятайте: інші учасники наради не бачать вашу розмову з Copilot.
Після наради Copilot буде недоступний на вкладці Резюме наради.
Порада.: Якщо потрібно зберегти певний вміст із розмови з Copilot, скопіюйте та вставте його в інше місце до завершення наради.
Якщо хтось увімкне транскрибування або записування під час наради, Copilot залишатиметься доступним. Вміст вашої розмови з Copilot буде доступний на вкладці Резюме наради, починаючи з моменту ввімкнення транскрибування.
Дізнайтеся більше про Copilot на нарадах Teams.
Як налаштувати Copilot без транскрибування
Як організатор наради
-
Перед запланованою нарадою перейдіть до календаря
-
Виберіть Параметри
-
Прокрутіть униз до Copilot і виберіть "Лише під час наради" в розкривному меню.
Примітка.: Якщо цей параметр не відображається, зверніться до ІТ-адміністратора.
4. Виберіть Зберегти
Запитання й відповіді
Чи Copilot запускається сам, коли починається нарада, якщо для нього встановлено значення "Лише під час наради"?
Ні. Учасники мають вибрати Copilot у верхньому меню, щоб запустити Copilot для наради.
Чи можна вимкнути Copilot, коли він запустився?
Після запуску Copilot працюватиме протягом усієї наради.
Чи можна й далі використовувати Copilot, коли вмикається транскрибування, якщо для нього встановлено значення "Лише під час наради"?
Так, Copilot продовжуватиме працювати. У взаємодії з Copilot під час наради використовуватиметься інформація з тимчасового та стандартного транскрипту. Після завершення наради в Copilot будуть доступні відомості лише з моменту ввімкнення транскрибування.
Якщо користувач приєднався із запізненням, чи може він використовувати Copilot для доступу до інформації з початку наради?
Так, учасники наради зможуть отримати доступ до будь-якого вмісту з моменту активації Copilot без транскрибування.
Згідно з політикою я не можу почати транскрибування або записування. Чи я можу все одно використовувати Copilot лише під час наради?
Так, наявні політики застосовуються до способу збереження транскрипту.
Де зберігається тимчасовий транскрипт? Чи дані виходитимуть за межі ЄС для обробки?
Під час наради тимчасовий транскрипт зберігається згідно з ССМ у CosmosDB. ССМ містять однакові стандарти відповідності для тимчасового й стандартного транскриптів. Коли нарада завершиться, тимчасовий транскрипт буде вилучено.
Як Copilot може працювати лише під час наради?
Під час наради створюється тимчасовий транскрипт.
Чи є контрольний журнал підказок і відповідей?
Ні, такого контрольного журналу немає.
Які плани щодо витребування електронної інформації?
Оскільки транскрипти та підказки не зберігаються після наради, вони недоступні для витребування електронної інформації.
Чому приватна взаємодія учасника недоступна під час і після наради?
Журнал взаємодії учасника наради не зберігається з міркувань конфіденційності.
Чому параметр наради, що визначає спосіб використання Copilot, можуть бачити всі учасники організації незалежно від того, чи вони мають ліцензію?
Це гарантує, що організатор наради зможе встановити спосіб використання Copilot для наради, навіть якщо він сам не має ліцензії.
Чому цей новий параметр наради з Copilot не відображається для моїх нарад?
Нові параметри наради, наприклад увімкнення Copilot без транскрибування, не відображатимуться для старіших нарад, запланованих до виходу нового параметра. Поки ми працюємо над цією відомою проблемою, спробуйте це обхідне рішення: заплануйте нову нараду.
Чи можуть зовнішні учасники отримати доступ до Copilot лише під час наради?
Ні. Якщо зовнішній учасник, який має ліцензію, приєднається до наради, для якої ввімкнуто цей параметр, він не зможе взаємодіяти з Copilot. Copilot не має доступу до зовнішніх транскриптів. Це стосується нарад у каналі та приватних нарад.
Чи можуть користувачі в організації з підтримкою багатоклієнтської архітектури (MTO) отримати доступ до Copilot лише під час наради на нарадах, які проводяться іншою організацією MTO?
Ні. Для цього сценарію користувачі MTO розглядаються як зовнішні користувачі.
Якщо організація вимкне транскрибування для всіх нарад компанії, а користувач, який має Copilot для Microsoft 365, увімкне Copilot лише під час наради, чи зможе він використовувати Copilot під час наради?
Так. Якщо параметр "Почати транскрибування" вимкнуто для нарад і хтось вмикає Copilot лише під час наради, користувач із ліцензією на Copilot зможе використовувати Copilot під час наради.
Пов’язані теми
Початок роботи з Copilot на нарадах у Microsoft Teams
