Поштова скринька сайту дає змогу зберігати та отримувати доступ до всього вмісту зі спільного проекту в одному розташуванні, доступ до якого можуть отримати лише учасники сайту. Після того як один учасник проекту надішле файли електронної пошти або документи за допомогою поштової скриньки сайту, будь-який учасник проекту зможе отримати доступ до вмісту. Поштові скриньки сайту надаються в програмі Outlook 2013 і SharePoint, і вони дають змогу легко отримувати доступ до електронної пошти та документів для проектів групи. Якщо у вас немає програми Outlook 2013, можна переглянути той самий вміст безпосередньо із сайту SharePoint.
Не можна переглядати поштові скриньки сайту з Outlook Web App. Однак за допомогою Outlook Web App можна виконати такі дії:
-
Доступ до сайту SharePoint, на якому розміщено поштову скриньку сайту
-
Перегляд власників поштової скриньки сайту
-
Відображення або приховання поштової скриньки сайту в програмі Outlook 2013
Щоб керувати поштовими скриньками сайту, натисніть кнопку Параметри 
У цій статті
Вкладка "Мої поштові скриньки сайту"
На вкладці Поштові скриньки мого сайту наведено огляд поштових скриньок сайту, які ви володієте або учасником яких ви належите.
|
Елемент |
Опис |
|
|
Виділіть правило та натисніть кнопку |
|
|
Використовується для оновлення списку поштових скриньок сайту. |
|
Показати в Outlook |
Установіть прапорець поруч із поштовою скринькою сайту, щоб відобразити поштову скриньку сайту в програмі Outlook 2013, або зніміть прапорець, щоб приховати поштову скриньку сайту. Ваш вибір застосовуватиметься до програми Outlook 2013 на всіх комп'ютерах або пристроях, які використовуються для доступу до електронної пошти. У програмі Outlook можна вибрати не більше 10 поштових скриньок сайту. |
|
Ім’я |
Ім'я поштової скриньки сайту. |
|
Ваша роль |
Рівень дозволів у поштовій скриньці сайту. Роль учасника або власника. Ви керуєте правом власності на поштову скриньку сайту та членством із сайту SharePoint. |
|
Стан |
Стан поштової скриньки сайту. Стан буде активний або закритий. Стан поштової скриньки сайту визначається із сайту SharePoint. |
Область відомостей
Якщо вибрати одну з поштових скриньок сайту в списку, в області відомостей відобразяться додаткові відомості про поштову скриньку сайту.
|
Елемент |
Опис |
|
Адреса електронної пошти |
Адреса електронної пошти поштової скриньки сайту. Ви можете клацнути адресу електронної пошти, щоб надіслати повідомлення електронної пошти до поштової скриньки сайту за допомогою програми Outlook. Якщо потрібно надіслати повідомлення електронної пошти за допомогою Outlook Web App, скопіюйте та вставте адресу електронної пошти в рядок Кому: нового повідомлення електронної пошти. |
|
Сайт SharePoint. |
URL-адреса сайту SharePoint, на якому розміщено поштову скриньку сайту. Клацніть посилання, щоб перейти до поштової скриньки сайту в SharePoint. |
|
Власники |
Власники поштової скриньки сайту. |
|
Члени |
Кількість учасників поштової скриньки сайту. |
|
Стан |
Стан поштової скриньки сайту. Стан буде активний або закритий. Стан поштової скриньки сайту визначається із сайту SharePoint. |
|
Керування поштовою скринькою сайту |
У розділі керування поштовими скриньками сайту описано керування поштовими скриньками сайту. |
Відображення або приховання поштової скриньки сайту в Програмі Outlook
Поштову скриньку сайту в Програмі Outlook можна відобразити, установивши прапорець Відображати в Outlook біля імені поштової скриньки сайту або приховавши поштову скриньку сайту, знявши цей прапорець.
У програмі Outlook 2013 можна відобразити до 10 поштових скриньок сайту. Коли ви станете учасником або власником 10 поштових скриньок сайту, нові поштові скриньки сайту не відображатиметься в програмі Outlook. Якщо ви належите до понад 10 активних поштових скриньок сайту, потрібно приховати деякі з них. У програмі Outlook відображатимуться лише поштові скриньки сайту зі станом Активні.
Переконайтеся, що електронна пошта надсилається до поштової скриньки сайту
Щоб переконатися, що в поштовій скриньці сайту зберігається копія важливого обговорення електронною поштою, додайте адресу електронної пошти поштової скриньки сайту до рядка Кому: або Копія: повідомлення електронної пошти.
Пересилання документа поштової скриньки сайту
Коли документ зберігається на сайті SharePoint, важливо зберегти майбутні зміни в офіційній копії. У поштовій скриньці сайту можна легко надати спільний доступ до посилання на документ за допомогою жесту пересилання.
-
На сайті SharePoint виберіть документ, який потрібно переслати.
-
Якщо ви використовуєте мишу, клацніть документ правою кнопкою миші та виберіть команду Переслати. Якщо використовується сенсорний пристрій, виберіть документ і торкніться елемента Переслати. Програма Outlook 2013 створить нове повідомлення електронної пошти з посиланням на документ.
Якщо ви не хочете переходити до SharePoint, щоб використовувати рух пересилання, можна перетягнути документи з папки документів поштової скриньки сайту в програмі Outlook 2013 до повідомлення електронної пошти.
