У верхній частині Microsoft 365 програм на Windows ви знайдете нове поле пошуку Microsoft. Цей потужний інструмент дає змогу швидко знайти те, що ви шукаєте: від тексту й команд до довідки та багато іншого. Давайте подивимося, що він може зробити для вас.
Порада.: Якщо ви власник малого бізнесу та шукаєте додаткові відомості про те, як налаштувати Microsoft 365, відвідайте сторінку Довідка та навчання для малого бізнесу.
Швидкий початок роботи
Клацніть поле Пошуку Microsoft або натисніть клавіші Alt+Q, а потім, перш ніж вводити щось, пошук відкликатиме нещодавно використані команди та запропонує інші дії, які ви, можливо, захочете виконати залежно від того, що ви, здається, робите. Якщо використовується бізнес-випуск Office 365 також відображатимуться користувачі, з якими ви часто співпрацюєте, і файли, з якими ви нещодавно працювали.
Як...?
Не знаєте, як щось зробити в Microsoft 365, або не можете знайти потрібну кнопку на стрічці? Клацніть поле Пошук і введіть потрібну команду. У полі Пошуку можна знайти команди, які відповідають вашим потребам, і їх можна запустити безпосередньо з результатів.
Допоможіть!
Якщо вам потрібна допомога з програмою, просто введіть своє запитання в поле Пошук, виберіть пункт Отримати довідку... з результатів, і пошук Microsoft запропонує довідкові статті, які можуть відповісти на ваші запитання.
Співпраця з колегами
Примітка.: Ця функція доступна лише у випусках Office 365.
Працюєте над файлом і усвідомлюєте, що вам слід отримати дані від товариша по команді? Введіть ім'я користувача в полі Пошуку Microsoft, і буде повернуто список користувачів в організації з відповідними іменами. Виберіть особу, з якою потрібно працювати, і ви можете надати їй спільний доступ до файлу або відкрити її картку контакту, щоб отримати додаткові відомості.
Пошук пов'язаних файлів
Примітка.: Ця функція доступна лише у випускахOffice 365.
Потрібно знайти або повторно використати певну інформацію з пов'язаного документа, презентації або книги? Почніть вводити ім'я файлу в поле пошуку Microsoft, і буде повернуто список файлів, які найкраще відповідають пошуковому запиту. Виберіть потрібний файл і відкрийте його або вставте вміст із нього в поточний файл.
У цих результатах пошуку відображатимуться лише файли, на перегляд яких ви маєте дозвіл.
Якщо потрібний файл не відображається, виберіть додаткові результати пошуку для... і ви знайдете додаткові файли, які відповідають пошуковому запиту, на вкладці Файли в області пошуку.
Так само, як і під час швидкого пошуку вище, у цих результатах відображатимуться лише файли, на перегляд яких ви маєте дозвіл.
Порада.: Якщо файл, який ви шукаєте, насправді є зображенням з Інтернету, перейдіть на вкладку Зображення , щоб переглянути колекцію зображень, які відповідають запиту. За замовчуванням результати фільтруються лише до зображень із ліцензіями Creative Commons.
Що це слово означає?
Шукаєте коротке визначення? Введіть слово в полі Пошуку Microsoft, виберіть його в результатах визначення , і Bing відкриє панель пошуку та розповість, що це означає.
Чи можна зменшити поле пошуку?
Так, якщо виявиться, що поле пошуку Microsoft займає забагато місця, його можна згорнути до піктограми збільшувального скла. Для цього перейдіть до розділу Параметри> файлів і виберіть згорнути поле пошуку Microsoft за замовчуванням.
Коли поле пошуку згорнуто, доступ до нього можна отримати, клацнувши піктограму збільшувального скла в правій частині рядка заголовка або натиснувши клавіші Alt+Q.
