Скористайтеся полем пошуку як швидким способом пошуку певних елементів у списку. Поле пошуку розташовано в рядку заголовка у верхній частині sharePoint або Списки програми. Вона дає змогу шукати текст у будь-якому елементі списку у відкритому списку.
Пошук елементів у списку
-
Відкрийте список, у якому потрібно виконати пошук.
-
У верхній частині вікна програми виберіть поле Пошук .
-
Введіть слово або слова, які потрібно знайти.
Під час введення під полем пошуку з'явиться меню Елементи зі списком перших п'яти (або менше) збігів для пошукового запиту.
-
Виберіть будь-який елемент у цьому списку, щоб відкрити цей елемент і переглянути всі його відомості.
Крім того, під цим списком можна вибрати пункт Показати інші результати, щоб отримати повний список елементів, які відповідають пошуковому запиту.
Потім можна скористатися результатами або вибрати один або кілька елементів для редагування чи відкриття. Докладні відомості див. в статті Редагування елементів списку .
Принцип роботи пошуку
Коли ви використовуєте поле пошуку, ви шукаєте дані в списку в усіх стовпцях, які містять текст, за винятком стовпців, які містять автоматично створені розміри, наприклад дату й час або розмір файлу.
-
Якщо ви шукаєте одне слово, результати відобразяться в елементах, які містять це слово.
-
Якщо ви шукаєте кілька слів, результати відображатимуть усі елементи, які містять усі ці слова.
Наприклад, якщо ви шукаєте блакитне золото, у списку Результатів відображатимуться лише елементи, у яких є синє та золоте . Список результатів не міститиме елементів, які містять лише синій колір або лише золото. Іншими словами, слова в багатослівному пошуку розглядаються так, ніби вони об'єднуються оператором AND . Немає оператора OR для пошуку в списку.
