Outlook поле пошуку – це потужний інструмент, який допомагає знаходити повідомлення, контакти, завдання та записи календаря. 

У верхній частині вікна програми Outlook пошуку. Ви можете не лише шукати різні слова та фрази, а й оператори та ключові слова, щоб звужувати результати пошуку.

Щоб почати пошук, клацніть поле пошук у верхній частині Outlook пошуку. Ви відразу побачите список Рекомендовані пошукові запити. Ці рекомендації ґрунтуються на історії пошуку та історії повідомлень. Усі пропоновані пошукові запити з піктограмою годинника ліворуч повертатимуться всі повідомлення, які містять рядок пошуку в темі, вмісті повідомлення та навіть будь-Microsoft 365 вкладень.

Примітка.: Щоб знайти введений текст, Outlook шукає збіги в префіксах. Тобто, якщо в поле пошуку Outlook введено вік, буде знайдено повідомлення, які містять слова вік, Вік, Вікторія та віки, але не підвіконня чи повіки. Крім того, під час пошуку розглядаються числа, з'єднані зі словами (без пробілів між словом і числом) як частини слова. Під час пошуку за запитом "365" НЕ буде шукати повідомлення, які містять "Microsoft365".

Окрім рекомендованих фраз, Outlook також відображатиме пропозиції щодо пошуку повідомлень від деяких контактів, надісланих нещодавно. 

Основи пошуку

  • Коли ви вводите слова в поле пошуку, Outlook шукає їх як у повідомленнях електронної пошти, так і у вкладеннях різних типів. Наприклад, якщо ви шукаєте слово "проект" у лапках або без них, Outlook повертає всі повідомлення зі словами "проект", "проекти", "проектор", "проектування" тощо в імені відправника, темі, вмісті повідомлення або у вкладеннях.

  • Якщо ввести адресу електронної пошти, наприклад cheryl.parsons64@yahoo.com , Outlookповертає всі повідомлення електронної пошти, які містять цю адресу електронної пошти в темі, вмісті повідомлення або вкладеннях багатьох типів, а також повідомлення з цієї адреси електронної пошти. Щоб обмежити результати пошуку до повідомлень електронної пошти з адреси електронної пошти, from:cheryl.parsons64@yahoo.com в полі пошуку.

  • Коли ви шукаєте електронний лист за рядком теми, пошук буде ефективніший, якщо шукати лише кілька слів у рядку теми. Наприклад, щоб знайти електронний лист із темою "Планування весняної наради" в порядку денного 05.04.2021,знайдіть пункт Планування весняного або порядку денного наради.

  • Знаки пунктуації ігноруються в полі пошуку. Участь у "весняних нарадах із планування". – це те саме, що ввести "Нарада із планування весняних зустрічей".

  • Рядки чисел, менших за п'ять цифр, ігноруються. Якщо ви бажаєте знайти 98101, введення 9810 не поверне жодних результатів.

  • Щоб програма Outlook працювати безперебійно, повертаються лише перші 250 результатів пошуку. Якщо в цьому списку немає елементів, які ви шукаєте, спробуйте конкретніший пошук.

  • Пошук термінів, які містять кілька мов, може повертати несумісні результати.

Використання вбудованих фільтрів пошуку в Outlook

Outlook містить кілька вбудованих фільтрів пошуку. Щоб використовувати їх, клацніть у полі пошуку. За вашими вподобаннями можна скористатися розширеним пошуком, натиснувши кнопку фільтра в правій частині поля пошуку. Крім того, Outlook стрічки відображатиме вкладку "Пошук", а результати пошуку узгородити за допомогою будь-яких параметрів у групі Узгодання.

Поле пошуку можна знайти вгорі екрана, де використовується спрощена стрічка або класична стрічка.

Використання поля пошуку у верхній частині екрана зі спрощеною стрічкою

Використання поля пошуку у верхній частині екрана з класичною стрічкою

Використання розширеного пошуку в Outlook

Таблиці прикладів пошуку

У таблиці нижче наведено можливі варіанти пошуку. Крім того, ви можете уточнити результати пошуку за допомогою операторів AND (і), NOT (не), OR (або), "<", ">", "=" тощо. Оператори потрібно вводити символами верхнього регістра.

Введіть

Щоб знайти це

bob

Елементи, що містять терміни bob, bobbinbobby, BOBBY, BoBby або будь-яку іншу комбінацію букв як верхнього, так і нижнього регістрів. Під час миттєвого пошуку регістр не враховується. Ця дія НЕ знайде елементи, які містять abcBOBdef або 123bob.

bob moore

Елементи, що містять bob, а також усі варіанти, перелічені в попередньому рядку, або moore, а також будь-які інші слова, які містять moore, але не обов'язково в цьому порядку.

bobby AND moore

Елементи, що містять обидва терміни bobby і moore, але не обов’язково в цьому порядку. Зверніть увагу, що такі логічні оператори, як AND, NOT та OR потрібно вводити буквами верхнього регістра.

bobby NOT moore

Елементи, що містять термін bobby та всі варіанти, наведені в першому рядку таблиці, але не moore.

bobby OR moore

Елементи, що містять термін bobby та всі варіанти, наведені в першому рядку таблиці, moore або обидва терміни.

"bob"

Елементи, що містять точну фразу bob, а не варіанти, як-от bobby чи bobbin. Щоб знайти точну фразу, потрібно ввести її в лапках.

from:"bobby moore"

Елементи, надіслані з адреси відправника bobby moore. Зверніть увагу на використання подвійних лапок, щоб результати пошуку відповідали точній фразі, узятій у лапки.

Можна також ввести from:, а потім кілька перших букв імені контакту, і Outlook запропонує список контактів, серед яких можна вибрати.

from:"bobby moore" about:"звіт про стан"

Елементи, надіслані з адреси відправника bobby moore зі словами звіт про стан у рядку теми, тексті або вмісті вкладень. Зверніть увагу на використання подвійних лапок, щоб результати пошуку відповідали точній фразі, узятій у лапки.

hasattachment:yes

Елементи із вкладеннями. Щоб отримати такі самі результати, можна також використати текст міститьвкладення:істина.

attachments:presentation.pptx

Елементи із вкладеннями з іменем файлу presentation.pptx або із вкладеннями, що містять текст presentation.pptx у вмісті.

subject:"bobby moore"

Елементи, тема яких містить точну фразу bobby moore.

копія:"дарія кочур"

Елементи, у яких коротке ім’я bobby moore є в рядку "Копія".

копія:bobbymoore@contoso.com

Елементи, у яких адреса електронної пошти bobbymoore@contoso.com є в рядку "Копія".

bcc:bobby

Елементи, що містять термін bobbyy в рядку "ПК".

категорія:"Червона"

Елементи, що містять ім’я категорії зі словом "червона". Наприклад, "Червона категорія" або "Червона книга".

messagesize:<10 кБ

Елементи, розмір яких менший за 10 кілобайт. Зверніть увагу на використання оператора порівняння "менше" (<).

розмірповідомлення:>5 МБ

Елементи, розмір яких більший за 5 мегабайт. Зверніть увагу на використання оператора порівняння "більше" (>).

due:last week

Елементи, позначені для подальших дій із терміном виконання.

messagesize:tiny

Елементи, розмір яких менший за 10 кілобайт

розмірповідомлення:малий

Елементи, розмір яких між 10 і 25 кілобайт

розмірповідомлення:середній

Елементи, розмір яких між 25 і 100 кілобайт

розмірповідомлення:великий

Елементи, розмір яких між 100 і 500 кілобайт

messagesize:verylarge

Елементи, розмір яких між 500 кілобайт і 1 мегабайтом

followupflag:follow up

Елементи, позначені до виконання.

messagesize:enormous

Елементи, розмір яких більший за 5 мегабайт

hasflag:true

Елементи, позначені для подальших дій.

від:bobby (отримано:07.01.21 OR отримано:08.01.21)

Елементи, надіслані дали bobby 07.01.21 або 08.01.21. Зверніть увагу: дати групуються за допомогою дужок.

received:15.01.2021

Елементи, надіслані 15.01.2021.

received:"this week"

Елементи, надійшла цього тижня. Зверніть увагу на використання цитат під час пошуку кількох слів із датами.

  • Відносні дати  Наприклад: today (сьогодні), yesterday (вчора)

  • Відносні дати з кількох слів  Наприклад, цього тижня, минулого тижня, минулого місяця, минулого року

Примітки.: 

  • Починаючи з Outlook Windows збірки 16.0.14314, уточнення Отримано працює на основі Пошук Microsoft, щоб полегшити пошук пошти за межами вікна локальної синхронізації. Ви можете помітити незначні відмінності в поведінці.

  • Підтримку припинено для днів тижня та місяців, на які посилається назва, вівторок, березень тощо.

to:bobby

Елементи, надіслані адресату bobby, коли ви шукаєте в папці Надіслані.

прочитано:ні

Непрочитані елементи. Щоб отримати такі самі результати, можна також використати текст "прочитано:хибність".

тема:стан отримано:травень

Елементи, отримані від будь-кого в травні (будь-якого року), тема яких містить слово стан.

Пошук у календарі

За використання наведених нижче пошукових запитів правильні результати повертаються лише в разі виконання запитів із папки календаря.

Введіть

Щоб знайти це

startdate:наступного тижня subject:стан

  Елементи з календаря на наступний тиждень, тема яких містить слово стан.

is:recurring

Повторювані елементи календаря.

організатор:bobby

Елементи з календаря, організатором яких є bobby.

Пошук у контактах

За використання наведених нижче пошукових запитів правильні результати повертаються лише в разі виконання запитів із папки контактів.

Введіть

Щоб знайти це

firstname:bobby

Контакти, що містять bobby в полі "Ім’я".

прізвище:moore

Контакти, що містять moore в полі "Прізвище".

псевдонім:bobby

Контакти, що містять bobby в полі "Прізвисько".

посада:лікар

Контакти, що містять лікар в полі "Посада".

businessphone:555-0100

Контакти, що містять 555-0100 в полі "Робочий телефон".

homephone:555-0100

Контакти, що містять 555-0100 в полі "Домашній телефон".

mobilephone:555-0100

Контакти, що містять 555-0100 в полі "Мобільний телефон".

businessfax:555-0100

Контакти, що містять 555-0100 в полі "Робочий факс".

businessaddress:(вул. Квіткова 45, м. Калуш, 77305)

Контакти, що містять текст вул. Буфело, 4567, м. Вінниця, 77305 в полі "Робоча адреса". Зверніть увагу на використання дужок для адреси.

домашняадреса:(вул. Квіткова 45, м. Калуш, 77305)

Контакти, що містять текст вул. Вул. Кашлюк, м. Вінниця, 98052 в полі "Домашня адреса". Зверніть увагу на використання дужок для адреси.

businesscity:Калуш

Контакти, що містять текст Калуш у полі "Місто (роб. адреса)".

businesspostalcode:77305

Контакти, що містять 77305 в полі "Робочий індекс".

вулиця:(вул. Квіткова 45)

Контакти, що містять вул. Вулиця 4567 в полі Вулиця робочої адреси. Зверніть увагу на використання дужок для адреси.

homestreet:(вул. Квіткова 45)

Контакти, що містять вул. Вулиця 4567 в полі "Вулиця домашньої адреси". Зверніть увагу на використання дужок для адреси.

деньнародження:04.06.1960

Контакти, що містять 04.06.1960 в полі "День народження".

веб-сторінка:www.contoso.com

Контакти, що містять URL-адресу www.contoso.com в полі "Адреса веб-сторінки".

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×