Коли ви зберігаєте книгу, Excel зберігає лише ту частину кожного аркуша, яка містить дані або форматування. Пусті клітинки можуть містити форматування, яке призводить до того, що остання клітинка в рядку або стовпці виходить за межі діапазону клітинок із даними. Це призводить до збільшення розміру файлу книги, ніж необхідно, і може призвести до більш друкованих сторінок під час друку аркуша або книги.
Щоб уникнути цих проблем, можна знайти останню клітинку з даними або форматуванням на аркуші, а потім скинути останню клітинку, видаливши все форматування, яке може застосовуватися в пустих рядках або стовпцях між даними та останньою клітинкою.
Пошук останньої клітинки, яка містить дані або форматування на аркуші
-
Щоб знайти останню клітинку з даними або форматуванням, клацніть будь-де на аркуші та натисніть клавіші Ctrl+End.
Примітка.: Щоб виділити останню клітинку в рядку або стовпці, натисніть клавішу End, а потім – клавішу зі стрілкою вправо або вниз.
Очищення всього форматування між останньою клітинкою та даними
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб виділити всі стовпці праворуч від останнього стовпця, який містить дані, клацніть перший заголовок стовпця, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, а потім клацніть заголовки стовпців, які потрібно виділити.
Порада.: Також можна клацнути заголовок першого стовпця, а потім натиснути клавіші Ctrl+Shift+End.
-
Щоб виділити всі рядки під останнім рядком із даними, клацніть заголовок першого рядка, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, а потім клацніть заголовки рядків, які потрібно виділити.
Порада.: Також можна клацнути заголовок першого рядка, а потім натиснути клавіші Ctrl+Shift+End.
-
-
На вкладці Основне в групі Редагування клацніть стрілку поруч із кнопкою Очистити
-
Збереження аркуша.
-
Закрийте аркуш.
Якщо знову відкрити книгу, остання клітинка даних має бути останньою клітинкою на аркуші.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.
