Правила поділяються на правила для сервера та для клієнта залежно від указаних у них умов і дій.
У правилах на боці сервера використовуються умови та дії, які обробляє сервер Exchange, і ці правила виконують, чи входите ви в Outlook на комп'ютері. Ось приклад правила на сервері:
Від <люди або список розсилки у списку GAL або списку контактів>, перемістити їх до папки <указана папка>
У цьому правилі використовуються всі відомості сервера Exchange, зокрема повідомлення від відправника з глобального списку адрес (GAL) переміщуються до певної папки в поштовій скриньці Exchange. Але якщо папка, до якої переміщуються повідомлення, існує тільки на вашому ПК, тоді це – правило для клієнта.
Правила для клієнта включають принаймні одну умову або дію, у якій використовуються можливості Outlook, і працюють, лише якщо ввійти у програму Outlook за допомогою облікового запису, у якому створено правило. Ось приклад правила для клієнта:
Від <люди або список розсилки>, установити для них позначку <відтворити звук>
У цьому прикладі правило має відтворювати звуковий сигнал, коли надходить повідомлення. Лише у програмі Outlook можна виконати цю умову, тож це – правило для клієнта.
Приклади поширених умов, які вказують на правило для клієнта:
-
які містять певні слова в темі;
-
які мають певну важливість;
-
позначені певною позначкою;
-
з позначкою для певної дії;
-
які містять певні слова в тексті повідомлення;
-
які містять певні слова в заголовку повідомлення;
-
які містять певні слова в адресі одержувача;
-
які містять певні слова в адресі відправника;
-
з указаної категорії.
Приклади поширених дій, які вказують на правило для клієнта:
-
призначити їм указану категорію;
-
видалити необоротно;
-
установити для них позначку для негайного виконання;
-
скинути позначку повідомлення;
-
роздрукувати;
-
відтворити звук;
-
позначити їх як прочитані;
-
у вікні оповіщення про нове повідомлення показати певне повідомлення;
-
показати оповіщення на робочому столі.
