Перш ніж надавати спільний доступ до документа, видаліть виправлення, прийнявши або відхиливши виправлення та видаливши примітки.
Увага!: Щоб видалити відстековані зміни, їх потрібно прийняти або відхилити. Щоб видалити примітки, їх потрібно видалити. Подання Без виправлень лише тимчасово приховує виправлення та примітки. Вони знову з'являться, коли хтось відкриє документ наступного разу.
Прийняття або відхилення виправлень по одному
-
Клацніть на початку документа або торкніться його.
-
На вкладці Рецензування перейдіть до пункту Зміни.
-
Натисніть кнопкуПрийняти або Відхилити. Коли ви приймете або відхилите зміни, word перейне до наступної зміни.
-
Повторюйте ці кроки, доки не переглянете всі зміни в документі.
Порада.: Щоб переглянути зміни в документі, не приймавши та не відхилявши їх, натисніть кнопку Далі або Назад.
Прийняття або відхилення всіх змін
-
На вкладці Рецензування перейдіть до пункту Зміни.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
У розкривному списку Прийняти виберіть Прийняти всі зміни.
-
З розкривного списку Відхилити виберіть Відхилити всі зміни.
-
Видалення приміток по одному
-
Виберіть примітку.
-
На вкладці Рецензування перейдіть до пункту Примітки та натисніть кнопку Видалити.
Видалення всіх приміток
-
Виберіть примітку.
-
На вкладці Рецензування перейдіть на вкладку Примітки.
-
З розкривного списку Delete (Видалити) виберіть Delete All Comments in Document (Видалити всі примітки в документі).
Поради.:
-
Щоб виконати остаточну перевірку, запустіть інспектор документів. Цей засіб перевіряє наявність виправлень і приміток, прихованого тексту, особистих імен у властивостях та інших відомостей.
-
Щоб запустити інспектор документів, виберіть Файл >Відомості> Перевірити на наявність проблем і натисніть кнопку Перевірити документ.
Прийняття або відхилення виправлень по одному
-
Клацніть на початку документа або торкніться його
-
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Прийняти або Відхилити. Коли ви приймете або відхилите зміни, word перейне до наступної зміни.
-
Повторюйте ці кроки, доки не перевірите всі зміни в документі.
Порада.: Щоб переходити між змінами в документі, не приймавши або не відхилявши їх, натисніть кнопку Далі або Назад.
Прийняття або відхилення всіх змін
-
Перейдіть на вкладку Рецензування.
-
Виконайте одну з таких дій: Зміни та виконайте одну з таких дій:
-
У розкривному списку Прийняти виберіть Прийняти всі зміни.
-
У розкривному списку Відхилити виберіть Відхилити всі зміни.
-
Видалення приміток по одному
-
Виберіть примітку.
-
На вкладці Рецензування натисніть кнопку Видалити.
Видалення всіх приміток
-
Перейдіть на вкладку Рецензування.
-
З розкривного списку Delete (Видалити) виберіть Delete All Comments in Document (Видалити всі примітки в документі).
Видалення відстежених змін
-
Клацніть на початку документа.
-
На вкладці Рецензування перейдіть до пункту Зміни.
-
Натисніть кнопку Прийняти або Відхилити. Коли ви приймете або відхилите зміни, word перейне до наступної зміни.
-
Повторюйте ці кроки, доки не вилучите всі зміни в документі.
Порада.: Щоб переглянути зміни в документі, не приймавши та не відхилявши їх, натисніть кнопку Далі або Назад.
Прийняття або відхилення однієї зміни
Якщо прийняти або відхилити окрему зміну, word не перейне до наступної зміни в документі.
-
Клацніть зміну правою кнопкою миші та виберіть команду, щоб прийняти або відхилити її.
Видалення приміток
Примітки потрібно видаляти окремо від записаних виправлень.
-
Виберіть примітку.
-
На вкладці Рецензування перейдіть на вкладку Примітки.
-
Виберіть Видалити.
Видалення всіх приміток одночасно
-
Перехід на вкладку "Рецензування"
-
З розкривного списку Delete (Видалити) виберіть Delete All Comments in Document (Видалити всі примітки в документі).
Усунення конфліктних змін
Під час спільної роботи над документом кілька авторів можуть уносити зміни, які конфліктують між ними. Конфлікти можуть виникати, коли один користувач працює в автономному режимі, а потім зберігає документ на сервері або коли два користувачі працюють над однією частиною документа та зберігають документ на сервері, перш ніж оновлювати документ, внесені іншими авторами.
У разі конфлікту змін потрібно усунути їх, перш ніж зберегти документ на сервері. Усі зміни в документі зберігаються на комп'ютері в Центрі microsoft Upload, навіть якщо він містить конфлікти. Проте зміни не зберігатимуться на сервері, доки не буде вирішено конфлікти. У разі конфлікту програма Word сповіщає вас про наявність рядка повідомлень у верхній частині вікна документа та сповіщення в рядку стану.
-
У рядку повідомлень натисніть кнопку Виник конфліктувати.
У Word відобразиться область Конфліктні зміни зі списком конфліктів, а на стрічці з'явиться вкладка Конфлікти.
-
В області Конфліктні зміни клацніть конфліктну зміну, щоб виділити конфліктну частину документа.
У програмі Word використовується рожеве виділення, щоб позначати внесені вами конфліктні зміни, а зеленим – виправлення, внесені іншими авторами. Будь-які інші відстежені зміни в документі тимчасово приховано.
-
Виконайте одну з таких дій:
Дія
Інструкція
Збереження змін
На вкладці Конфлікти в розділі Конфліктні змінинатисніть кнопку Прийняти мою зміну.
Видалення змін
На вкладці Конфлікти в розділі Конфліктні змінинатисніть кнопку Відхилити мої зміни.
Прийняття або відхилення виправлень
Ви можете послідовно переглянути кожну зміну та вирішити, чи приймати чи відхиляти зміни.
-
Клацніть на початку документа або торкніться його.
-
На вкладці Рецензування перейдіть до пункту Відстеження.
-
Натисніть кнопкуПрийняти або Відхилити. Коли ви приймете або відхилите зміни, word перейне до наступної зміни.
Порада.: Щоб переглянути зміни в документі, не приймавши та не відхилявши їх, натисніть кнопку Далі або Назад.
-
Повторюйте ці кроки, доки не перевірите всі зміни в документі.
Прийняття або відхилення однієї зміни
Замість послідовного переходу між змінами можна прийняти або відхилити одну зміну. Коли ви приймете або відхилите зміну, Word не перейдуть до наступної зміни в документі.
-
Клацніть зміну правою кнопкою миші та виберіть команду, щоб прийняти або відхилити її.
Прийняття змін
-
Двічі торкніться зміни в документі, щоб вибрати його.
-
На вкладці Рецензування торкніться піктограми Прийняти.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Торкніться елемента Прийняти & кнопку Перемістити до наступної, щоб прийняти зміну та перейти до наступної зміни в документі.
-
Торкніться елемента Прийнятивидалення , Прийняти вставлення або Прийняти зміну, щоб прийняти вибрану зміну, ідентифіковано контекстно за типом, а не перейти до наступної зміни в документі.
-
Торкніться елемента Прийняти всі відображені, щоб прийняти всі видимі зміни, але не всі приховані зміни. Наприклад, якщо ви переглядаєте лише зміни, внесені певним рецензентом, торкнувшись елемента Прийняти все відображається, прийме лише зміни, внесені ним.
-
Торкніться елемента Прийняти все, щоб прийняти всі зміни в документі.
-
Торкніться елемента Прийняти & Кнопку Зупинити відстеження, щоб прийняти всі зміни в документі та вимкнути функцію Виправлення.
-
-
Щоб перейти до іншої зміни без прийняття або відхилення, торкніться піктограми Назад абоДалі.
Відхилити зміни
-
Двічі торкніться зміни в документі, щоб вибрати його.
-
На вкладці Рецензування торкніться піктограми Відхилити.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Торкніться кнопки & Кнопки "Перейти до наступної", щоб відхилити зміну та перейти до наступної зміни в документі.
-
Торкніться кнопкиВідхилити видалення ,Відхилити вставлення або Відхилити зміну, щоб відхилити вибрану зміну( визначено контекстно за типом), а не перейти до наступної зміни в документі.
-
Торкніться кнопки Відхилити всі відображені, щоб відхилити всі видимі зміни, але не всі приховані зміни. Наприклад, якщо ви переглядаєте лише зміни, внесені певним рецензентом, торкнувшись кнопки Відхилити всі відображені виправлення, відхиляються лише зміни, внесені ним.
-
Торкніться кнопки Відхилити все, щоб відхилити всі зміни в документі.
-
Торкніться кнопки Відхилити всі & Припинити відстеження, щоб відхилити всі зміни в документі та вимкнути функцію Виправлення.
-
-
Щоб перейти до іншої зміни без прийняття або відхилення, торкніться піктограми Назад або Далі.
Видалення приміток
-
Двічі торкніться примітки в документі, щоб вибрати її.
-
Перейдіть на вкладку Рецензування.
-
Торкніться піктограми Видалити, щоб видалити примітку, або натисніть і утримуйте піктограму Видалити, доки не з'явиться список Видалити, а потім виконайте одну з таких дій:
-
Торкніться кнопки Видалити, щоб видалити лише вибрану примітку.
-
Натисніть видалити всі, щоб видалити всі примітки в документі.
-
-
Щоб перейти до іншої примітки, не видалаючи її, торкніться піктограми Назад або Далі.
Прийняття змін
-
Двічі торкніться зміни в документі, щоб вибрати його.
-
На вкладці Рецензування торкніться піктограми Прийняти.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Торкніться елемента Прийняти & кнопку Перемістити до наступної, щоб прийняти зміну та перейти до наступної зміни в документі.
-
Торкніться елемента Прийнятивидалення , Прийняти вставлення або Прийняти зміну, щоб прийняти вибрану зміну, ідентифіковано контекстно за типом, а не перейти до наступної зміни в документі.
-
Торкніться елемента Прийняти всі відображені, щоб прийняти всі видимі зміни, але не всі приховані зміни. Наприклад, якщо ви переглядаєте лише зміни, внесені певним рецензентом, торкнувшись елемента Прийняти все відображається, прийме лише зміни, внесені ним.
-
Торкніться елемента Прийняти все, щоб прийняти всі зміни в документі.
-
Торкніться елемента Прийняти & Кнопку Зупинити відстеження, щоб прийняти всі зміни в документі та вимкнути функцію Виправлення.
-
Відхилити зміни
-
Двічі торкніться зміни в документі, щоб вибрати його.
-
На вкладці Рецензування торкніться кнопки Відхилити.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Торкніться кнопки & Кнопки "Перейти до наступної", щоб відхилити зміну та перейти до наступної зміни в документі.
-
Торкніться кнопкиВідхилити видалення ,Відхилити вставлення або Відхилити зміну, щоб відхилити вибрану зміну( визначено контекстно за типом), а не перейти до наступної зміни в документі.
-
Торкніться кнопки Відхилити всі відображені, щоб відхилити всі видимі зміни, але не всі приховані зміни. Наприклад, якщо ви переглядаєте лише зміни, внесені певним рецензентом, торкнувшись кнопки Відхилити всі відображені виправлення, відхиляються лише зміни, внесені ним.
-
Торкніться кнопки Відхилити все, щоб відхилити всі зміни в документі.
-
Торкніться кнопки Відхилити всі & Припинити відстеження, щоб відхилити всі зміни в документі та вимкнути функцію Виправлення.
-
Видалення приміток
-
Двічі торкніться примітки в документі, щоб вибрати її.
-
На вкладці Рецензування торкніться кнопки Видалити, а потім виконайте одну з таких дій:
-
Торкніться кнопки Видалити, щоб видалити лише вибрану примітку.
-
Натисніть видалити всі, щоб видалити всі примітки в документі.
-
Щоб перейти до іншої примітки, не видалаючи її, торкніться піктограми Назад або Далі.
-
