Припасування аркуша до друкованої сторінки

Щоб отримати найкращі можливості під час масштабування аркуша, важливо пам'ятати про таке:

• Якщо аркуш містить багато стовпців, може знадобитися змінити орієнтацію сторінки з книжкової на альбомну. Для цього на вкладці Розмітка сторінки > параметри >орієнтаціїта виберіть Альбомна.

• Щоб упакувати багато стовпців, рекомендовано використовувати більший розмір паперу. Щоб змінити стандартний розмір паперу, перейдіть до вкладки Розмітка > Параметри сторінки > Розмір і виберіть потрібний розмір.

• Скористайтеся командою Область друку (групаПараметри сторінки), щоб виключити стовпці або рядки, які не потрібно друкувати. Наприклад, якщо потрібно надрукувати стовпці з A по F і оминути стовпці з G по Z, установіть область друку, яка охоплює лише стовпці A–F.

• Ви можете зменшити або збільшити аркуш, щоб припасувати його до друкованої сторінки. Для цього в діалоговому вікні Параметри сторінкинатисніть кнопку запускача вікон. Потім виберіть пункт Масштаб > значенняпараметра Пристосувати до , а потім введіть потрібний відсоток від звичайного розміру.

  Примітка.: Щоб зменшити розмір аркуша та припасувати його до друкованої сторінки, введіть значення у відсотках, менший за 100 %. Щоб збільшити розмір аркуша та припасувати його до друкованої сторінки, введіть значення у відсотках, більше за 100%.

• Режим макета сторінки несумісний із командою Закріпити області. Якщо скасовувати закріплення рядків або стовпців на аркуші небажано, можна замість режиму макета сторінки скористатися параметрами Припасувати на вкладці Сторінка в діалоговому вікні Параметри сторінки. Для цього на вкладці Розмітка сторінки в групі Параметри сторінки клацніть запускач діалогових вікон правій нижній частині сторінки. За потреби натисніть клавіші Alt+З, 2, Р на клавіатурі.

• Щоб надрукувати аркуш на певній кількості сторінок, у діалоговому вікні Параметри сторінкинатисніть маленьку кнопку запускача вікон. Потім у розділі Масштабв обох полях Припасувати введіть кількість сторінок (за шириною та у ширину), на яких потрібно надрукувати дані аркуша.

  Примітки.: 

  • Під час використання параметра Припасувати вставлені вручну розриви сторінок ігноруватимуться.

  • Дані не розтягуватимуться для заповнення сторінок.

• Щоб видалити параметр масштабування, перейдіть у розділ Файл > Друк > Настройки > Без масштабування.

Під час друку аркуша Excel, можливо, ви помітите, що розмір шрифту для друку вам не підійде.

Щоб змінити масштаб аркуша для друку, збільште або зменште його розмір шрифту.

1. На аркуші клацніть Файл > Друк.

2. У розділі Настройки клацніть Настроюване масштабування > Параметри настроюваного масштабування.

3. На вкладці Сторінка в полі Пристосувати до виберіть відсоток, на який потрібно збільшити або зменшити розмір шрифту.

4. Перегляньте зміни в режимі попереднього перегляду та, якщо потрібно змінити розмір шрифту, повторіть кроки.

   Примітка.: Перш ніж натиснути кнопку Друк, перевірте розмір паперу у властивостках принтера, а також переконайтеся, що принтер фактично має папір цього розміру. Якщо розмір паперу відрізняється від розміру паперу в принтері, роздруківка в програмі Excel зміниться відповідно до розміру паперу в принтері, а надрукований аркуш може не відповідати попередньому перегляду.

Якщо в режимі попередньогоперегляду аркуш зменшено до однієї сторінки, перевірте, чи застосовано параметр масштабування, наприклад Припасувати аркуш на одній сторінці. Щоб дізнатися, як внести зміни, див. розділ вище.