Припинення підтримки Places керівництва групи

Примітка.: Користувач створив цю статтю за допомогою ШІ. Автор перевірив вміст, оскільки це було потрібно. Дізнайтеся більше про підходи корпорації Майкрософт до відповідального використання ШІ.

У листопаді 2025 року функція "Рекомендації щодо команди" в Microsoft Places буде припинена. Ця функція дозволила керівникам встановлювати дні на робочому місці та пріоритети в межах Places можливості. У майбутньому Групи Microsoft 365 слугуватиме способом координування розкладів команд і надання спільного доступу до рекомендацій.

На цій сторінці пояснюється, що означає це припинення підтримки, і надано рекомендації щодо того, як створити графіки та нотатки команди на робочому місці за допомогою Групи Microsoft 365.

Чому ми працюємо зі списанням керівництва групи

Корпорація Майкрософт інвестує в сучасні інтегровані інструменти для співпраці в командах. Багато можливостей Керівництва по команді перекриваються з можливостями групи Microsoft 365 (наприклад, надсилати групові повідомлення про майбутні дні роботи). Перейшовши на Групи Microsoft 365, ви маєте перевагу від більш надійної та широко використовуваної платформи, яка інтегрується з Outlook, Teams, Planner тощо. Списання старих або повторюваних функцій допомагає оптимізувати роботу Microsoft 365 і уникнути плутанини.

Ключові дати:

29 вересня 2025 р.: Керівництво групи стане доступне лише для читання. Після цієї дати ви не зможете додавати або редагувати рекомендації групи в Places. Ви все одно зможете переглядати та видаляти наявні відомості.
3 листопада 2025 р.: Рекомендації команди повністю видалено. Після цієї дати інтерфейс командного керівництва більше не буде доступний.

Перехід до групи Microsoft 365

Потрібно почати планувати використання Групи Microsoft 365 для координування робочих днів команди або надання рекомендацій групі. Нижче наведено кроки для переходу.

Визначення або створення групи Microsoft 365 для своєї команди

Швидше за все, у вашої команди вже є група Microsoft 365 (наприклад, група, яка використовується для команди Teams, або група, яка використовується для спільної поштової скриньки або календаря). Якщо один із них існує та всі учасники команди знаходяться в ньому, ви можете скористатися ним. Якщо ні, ви можете створити нову групу за допомогою outlook New->Group.
Повторне створення записів інструкцій групи в календарі групи

Переглядайте спільний календар групи за допомогою Календар Outlook.

Створюйте нові події на весь день у спільному календарі групи для робочих днів команди. У відомостях про подію можна додати будь-який контекст або мету (колишня назва – текст "рекомендації").
Спілкування пріоритетів за допомогою групових розмов

Групи Microsoft 365 надати спільну папку "Вхідні", за допомогою якої можна надсилати оголошення всім учасникам. Це дає змогу визначити пріоритети або порядок денний для кожного дня в офісі.

В Outlook перейдіть до поштової скриньки групи (або відкрийте групу в Teams, якщо її пов'язано з командою).

Надсилайте повідомлення електронної пошти або публікуйте їх групі щоразу, коли маєте рекомендації щодо майбутнього дня офісу. Учасники групи отримають це повідомлення у своїй поштовій скриньці, і вони зберігатимуться в спільній поштовій скриньці для довідки.

За потреби використовуйте Microsoft Teams. Якщо ваша група підтримує команду, ви можете опублікувати повідомлення у відповідному каналі Teams про план на день в офісі. Закріплюйте важливі повідомлення або використовуйте календар каналу.
Перенесення нотаток і інструкцій

Якщо функція "Рекомендації для групи" містить текстові нотатки довільної форми або описи для кожного дня (наприклад, причини або цілі на день команди), їх слід скопіювати в новий контекст групи. Ви можете:
- Вставте їх у поле опису події календаря групи на цей день.
- Або скомпілюйте всі примітки керівництва в документі та надайте до них спільний доступ групі (за допомогою сайту SharePoint або програми OneNote групи). Наприклад, можна створити розділ OneNote для розділу "Рекомендації щодо дня команди" в блокноті групи та перелічити кожну дату з нотатками.
Повідомте своїй команді про зміни

Обов'язково розкажіть учасникам команди про перехід. Налаштувавши календар групи та почавши використовувати групу для оголошень, надішліть команді швидку комунікацію (повідомлення електронної пошти або повідомлення Teams), пояснивши, що "Рекомендації команди тепер використовуються в календарі та електронних листах нашої групи", щоб вони знали, де шукати. Заохочуйте їх закріпити групу в Outlook або Teams, щоб полегшити доступ.

Запитання й відповіді:

Що відбувається з даними, які я мав у Керівництві по команді?

Після 3 листопада 2025 року всі дані керівництва групи буде остаточно видалено. Його не буде автоматично перенесено. Щоб зберегти важливу інформацію:

Копіюйте нотатки вручну або знімайте знімки екрана до дати припинення підтримки.
Повторно створіть відомості про ключ у календарі або спільній поштовій скриньці групи Microsoft 365.

Для ротаційного розкладу ми використовували Рекомендації для команди. Як ми впораємося з цим у Групах?

Використовуйте календар групи для настроювання повторюваних або кількох подій:

Створюйте щотижневі, двотижня або настроювані повторювані події.
Для підгруп можна створювати окремі події або чітко позначати, для кого призначено кожну подію.
Переконайтеся, що всіх відповідних учасників запрошено або вони зможуть переглянути календар.

Чи надаватиме корпорація Майкрософт будь-який засіб для перенесення даних із Керівництва групи до групи?

Засіб автоматичного перенесення недоступний. Оскільки в довіднику групи містяться записи календаря та текстові нотатки, потрібно виконати такі дії:

Повторно створіть події в календарі групи вручну.
Копіювання нотаток до опису календаря або спільних документів.

Чи Групи Microsoft 365 те саме, що й Teams?

Групи Microsoft 365 – це основа таких інструментів, як Outlook Groups і Microsoft Teams. Ви можете скористатися наведеними нижче параметрами.

Якщо ваша команда використовує Teams, опувайте рекомендації в каналі та використовуйте календар каналу.
Якщо ваша команда надає перевагу Outlook, використовуйте спільну папку "Вхідні" та календар групи.

Просто переконайтеся, що всі учасники команди входять до однієї групи.

Що робити, якщо я не вживаю заходів до дати виходу на пенсію?

Після 3 листопада 2025 року:

Функція "Рекомендації для групи" зникне з Places.
Усі збережені там дані буде втрачено й не можна буде скасувати.
Сповіщення та рекомендації більше не надсилатимуться.

Щоб не втратити цінну інформацію, радимо перейти на перехід до 31 жовтня 2025 року.