Припинення роботи робочого циклу SharePoint 2013

Робочі цикли SharePoint 2013

У контексті SharePoint робочий цикл – це автоматичне переміщення документів або елементів за допомогою послідовності дій або завдань, пов'язаних із бізнес-процесом. Організація може використовувати робочі цикли, щоб вкладати бізнес-логіку до документів або елементів у списку або бібліотеці SharePoint. 

Більшість клієнтів використовують SharePoint Designer для створення та публікації робочих циклів у SharePoint, а професійні розробники, які прагнуть розширити та побудувати робочі цикли, використовують Visual Studio для створення та публікації робочих циклів на сайті SharePoint. Партнерські isVs також скористалися цією можливістю, щоб використовувати робочий цикл SharePoint 2013 як базову платформу оркестрування.

Після випуску робочого циклу SharePoint 2013 корпорація Майкрософт розробила процес організації робочого циклу, щоб не лише охопити SharePoint, але й усі служби підвищення продуктивності, які ви використовуєте з Microsoft 365 і які поширюються на третіх сторін. Power Automate – це рішення Microsoft для організації робочих циклів. Він підключається до всіх служб Microsoft 365 і понад 700 інших служб, щоб дозволити корпоративному створювати настроювані робочі цикли. Є також багато сторонніх рішень, які можуть безпосередньо організувати дані SharePoint за допомогою відкритої платформи API SharePoint.

Підтримка SharePoint Server для робочих циклів SharePoint 2010 і SharePoint 2013

SharePoint Server 2016 і SharePoint Server 2019 й надалі підтримуватимуть робочі цикли на основі SharePoint 2010– і SharePoint 2013, доки ці продукти не досягнуть відповідних дат завершення підтримки. SharePoint Server (випуск за передплатою) підтримуватиме робочі цикли на основі SharePoint 2010 до 14 липня 2026 р., а робочі цикли на основі SharePoint 2013 і надалі підтримуватимуться після цієї дати. Докладні відомості про майбутнє робочого циклу SharePoint 2013 для SharePoint Server (випуск за передплатою) див. в статті Оголошення про випуск Диспетчер робочих циклів SharePoint для SharePoint Server.

SharePoint Designer 2013

Створення та виконання робочих циклів SharePoint 2013 на сайті SharePoint Designer 2013 буде вимкнуто для всіх новостворених клієнтів із 2 квітня 2024 року та для наявних клієнтів із 2 квітня 2026 р. Наявні робочі цикли можна переглядати як необроблені XML-файли лише після вимкнення робочого циклу SharePoint 2013.

SharePoint Designer 2013 працюватиме з локальними платформами SharePoint 2016, SharePoint 2019 і SharePoint Server (випуск за передплатою) до кінця життєвого циклу підтримки клієнтів (липень 2026 р.). SharePoint Designer 2013 не підтримуватиметься після цього проміжка часу.

Інструмент оцінювання Microsoft 365

Щоб зрозуміти, чи ваша організація використовує робочий цикл SharePoint 2013 або починаєте планувати перенесення до Power Automate або інших засобів організації сторонніх розробників, радимо користувачам запустити засіб оцінювання Microsoft 365 , щоб перевірити свої клієнти на використання робочих циклів SharePoint 2013. За допомогою звіту робочого циклу Power BI , створеного засобом сканера, можна:

• Визначення всіх робочих циклів SharePoint 2013 у клієнті для кожної колекції сайтів і сайту

• Обчислення точності та обсягу використання робочих циклів SharePoint 2013

• Списки, бібліотеки та типи вмісту, які використовують робочі цикли SharePoint 2013

• Power Automate upgradability score indicating if the detected actions in the SharePoint 2013 workflows are upgradable to flows with Power Automate

Використовуючи звіт робочого циклу разом із відомостями про сайт, адміністратори-власники можуть планувати перенесення робочих циклів SharePoint 2013 з мінімальним впливом на користувачів.

Вимкнення створення нових робочих циклів SharePoint 2013 у клієнті

Радимо адміністраторам-власникам вимкнути створення нових робочих циклів SharePoint 2013 за допомогою наведеної нижче команди PowerShell. Адміністратори повинні зробити це після того, як ви підтвердите, що не потрібно дозволяти створення нових робочих циклів і що інші програми не створюють робочі цикли. Засіб оцінювання має надати адміністраторам відомості про використання, щоб зрозуміти, де та коли створюються робочі цикли.

Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true

Наявні робочі цикли SharePoint 2013 і надалі працюватимуть і їх можна буде редагувати. За допомогою тієї ж команди можна повторно ввімкнути створення робочих циклів SharePoint 2013, якщо потрібно. Однак корпорація Майкрософт рекомендує натомість вибрати сучасне рішення для оркестрування робочих циклів.

Оновлення інтерфейсу користувача, якщо робочий цикл SharePoint 2013 вимкнуто в клієнті

Якщо робочий цикл SharePoint 2013 вимкнуто в клієнті, сайти SharePoint і SharePoint Designer обмежать операції під час спроби створення робочого циклу SharePoint 2013 або взаємодії з ним. Нижче наведено деякі відомі проблеми, які можуть виникати в клієнті, де робочий цикл SharePoint 2013 вимкнуто.

• Коли хтось відкриває сайт у програмі SharePoint Designer і намагається виконати дію, пов'язану з робочим циклом SharePoint 2013 (наприклад, створити новий робочий цикл SharePoint 2013), з'явиться таке повідомлення про помилку:
  
  "Користувацькі робочі цикли вимкнуто адміністратором SharePoint. Користувацькі робочі цикли не можна буде запустити."
  
  

• Коли власники колекції сайтів активують функцію робочих циклів у засобах колекції сайтів у клієнті, де вимкнуто робочі цикли SharePoint 2013, компонент успішно активується, але користувачі не зможуть створити робочий цикл на основі робочого циклу SharePoint 2013.
  
  Користувачі зможуть перевірити цю поведінку на сторінці "Настройки робочого циклу", показаній нижче.
  
  

Як отримати допомогу?

Щоб перенести дані з робочих циклів SharePoint 2013, можна скористатися такими службами та партнерськими програмами:

• Постачальник рішень Microsoft

• Microsoft Power Automate Partners

• Довідка з засобу оцінювання SharePoint: відкриття квитка на підтримку

Додаткові відомості

Оголошення блоґу про оновлення робочого циклу

Інструкції з міграції

Допис у Центрі повідомлень у Центр адміністрування Microsoft 365 надсилається всім орендарям, а допис періодично оновлюватиметься часовою шкалою.