Приховання значень та індикаторів помилок у клітинках
Applies ToExcel для Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Формули електронної таблиці можуть містити очікувані помилки, які не потрібно виправляти, але ви, можливо, захочете вдосконалити відображення результатів. Приховати значення помилок і індикатори помилок у клітинках можна кількома способами.

Формула може повертати помилки з багатьох причин. Наприклад, ділення на 0 заборонено, а якщо ввести формулу =1/0, excel поверне #DIV/0. Значення помилки можуть бути такими: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, і #VALUE!.

Перетворення помилки на нуль і використання форматування для приховання значення

Значення помилок можна приховати, перетворивши їх на число, наприклад 0, і застосувавши умовне форматування, яке приховує це значення.

Створення прикладу помилки

  1. Відкрийте пусту книгу або створіть новий аркуш.

  2. Введіть 3 у клітинку B1, введіть 0 у клітинці C1, а потім у клітинці A1 введіть формулу =B1/C1.#DIV/0! у клітинці A1.

  3. Виділіть клітинку A1 і натисніть клавішу F2, щоб змінити формулу.

  4. Після знака рівності (=) введіть IFERROR і відкриваючу дужку.IFERROR(

  5. Перемістіть курсор у кінець формули.

  6. Введіть ,0) – тобто кому, після якої йде нуль і закриваюча дужка.Формула =B1/C1 перетвориться на =IFERROR(B1/C1;0).

  7. Натисніть клавішу Enter, щоб завершити формулу.Тепер у вмісті клітинки має відображатися значення 0 замість #DIV! помилку #REF!.

Застосуйте умовне форматування

  1. Виберіть клітинку з помилкою, а потім на вкладці Основне виберіть Умовне форматування.

  2. Натисніть кнопку Створити правило.

  3. У діалоговому вікні Нове правило форматування виберіть пункт Форматувати лише клітинки, які містять.

  4. У розділі Форматувати лише клітинки, які містять переконайтеся, що в першому списку вибрано пункт Значення клітинки, а в другому – дорівнює. Потім введіть 0 у текстовому полі праворуч.

  5. Натисніть кнопку Форматувати.

  6. Виберіть вкладку Число та в розділі Числові формати виберіть пункт Додатковий.

  7. У полі Тип введіть ;;; (три крапки з комою) і натисніть кнопку OK. Знову натисніть кнопку OK .0 у клітинці зникає. Це відбувається тому, що ;;; настроюваний формат призводить до того, що будь-які числа в клітинці не відображаються. Однак фактичне значення (0) залишається в клітинці.

Щоб відформатувати клітинки з помилками, щоб текст у цих клітинках відображався білим шрифтом, виконайте наведені нижче дії. Це робить текст помилки в цих клітинках практично невидимим.

  1. Виділіть діапазон клітинок зі значенням помилки.

  2. На вкладці Основне клацніть стрілку поруч із кнопкою Умовне форматування та виберіть пункт Керування правилами.Відкриється діалогове вікно Диспетчер правил умовного форматування .

  3. Натисніть кнопку Створити правило.Відкриється діалогове вікно Нове правило форматування .

  4. У розділі Виберіть тип правила виберіть пункт Форматувати лише клітинки, які містять.

  5. У розділі Редагувати опис правила в списку Форматувати лише клітинки, які містять виберіть пункт Помилки.

  6. Натисніть кнопку Форматувати та відкрийте вкладку Шрифт.

  7. Клацніть стрілку, щоб відкрити список Колір , а потім у розділі Кольори теми виберіть білий колір.

Іноді іноді не потрібно, щоб у клітинках відображалися помилкові значення та краще, щоб замість нього відображався текстовий рядок, наприклад "#N/A", тире або рядок "NA". Для цього можна використати функції IFERROR і NA, як це показано на прикладі нижче.

Приклад

Докладно про функцію

IFERROR     Використовуйте цю функцію, щоб визначити, чи є в клітинці помилка й чи буде повернуто помилку в результатах формули.

<c0>NA</c0>.    Використовуйте цю функцію, щоб повернути рядок #N/A у клітинці. Синтаксис: =NA().

  1. Виберіть звіт зведеної таблиці.

  2. На вкладці PivotTable Analyze (Аналіз зведеної таблиці) у групі PivotTable (Зведена таблиця) клацніть стрілку поруч із кнопкою Options (Параметри), а потім виберіть Options (Параметри).

  3. Виберіть вкладку Макет і форматування, а потім виконайте одну або всі наведені нижче дії.

    • Змінення відображення помилки.     У розділі Формат установіть прапорець Відображати значення помилок. Введіть у полі значення, яке потрібно відображати замість помилок. Щоб відображати помилки як пусті клітинки, видаліть усі символи в полі.

    • Змінення відображення пустих клітинок.     Установіть прапорець Відображати для пустих клітинок. Введіть у полі значення, яке потрібно відображати в пустих клітинках. Щоб відображати пусті клітинки, видаліть усі символи в полі. Щоб відображати нулі, зніміть прапорець.

Якщо клітинка містить формулу, результат якої помилка, у верхньому лівому куті клітинки відображається трикутник (індикатор помилки). Ви можете заборонити відображення цих індикаторів, виконавши такі дії:

клітинка із проблемами у формулі

Клітинка з помилкою у формулі

  1. На вкладці Файл натисніть кнопку Параметри та виберіть пункт Формули.

  2. У розділі Перевірка помилок зніміть прапорець Увімкнути фонову перевірку помилок.

Додаткові відомості

Функція IFERROR

NA (функція NA)

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.