Використовуючи модель даних для звіту Power View або зведеної таблиці, можна приховати цілі таблиці або окремі стовпці, щоб у списку полів відображався лише відповідні елементи. Це особливо зручно, якщо є зайві таблиці або стовпці. Наприклад, якщо до таблиці "Товари" додати "Ім'я категорії товару", таблицю "Категорія товару" може бути не потрібно, щоб вона знала, що вона відображатися в списку полів.
Обчислювані поля також можна приховати. Наприклад, якщо є складні обчислення, які містять інші обчислення, які не потрібно відображати, проміжні обчислення можна приховати в списку полів.
-
Запустіть надбудову Power Pivot Microsoft Excel відкрити вікно надбудови Power Pivot надбудові.
-
Щоб приховати всю таблицю, клацніть правою кнопкою миші вкладку, яка містить таблицю, і виберіть команду Приховати в засобах клієнта.
-
Щоб приховати окремі стовпці, відкрийте таблицю, для якої потрібно приховати стовпець, клацніть стовпець правою кнопкою миші та виберіть команду Приховати в засобах клієнта. Щоб приховати кілька стовпців одночасно, утримуйте натиснутою клавішу Ctrl або клавішу Shift.
-
Щоб приховати обчислюваний стовпець, переконайтеся, що область обчислення відображається, клацніть поле правою кнопкою миші та виберіть команду Приховати в засобах клієнта.
Стовпець не відображається, щоб показати, що його приховано для звітів клієнтів, які споживають модель. Приховані стовпці в моделі не відображаються для позначення їхнього стану, але залишаються видимими в поданні даних, щоб можна було продовжити роботу з ними.
Приховування стовпця не призведе до його видалення з моделі. За ним можна й надалі сортувати таблицю. Крім того, посилання на прихований стовпець можна використовувати у формулах, визначаючи обчислювані стовпці або обчислювані поля. Можливість приховувати стовпці призначено не для того, щоб захищати дані, а лише щоб спростити та скоротити список стовпців, видимих для звітів, у яких ці стовпці використовуються.
Приховування вже використовуваних таблиць і стовпців
Якщо приховати таблиці або стовпці, які активно використовуються в макеті звіту (наприклад, приховати всі стовпці в таблиці дат після використання календарного року як роздільник у програмі Excel), буде збережено макет звіту. Різниця в моделі полягає в тому, що таблиці або стовпці більше не відображаються в списку полів. Тепер приховані стовпці не можна використовувати під час подальших змін у структурі звіту. Якщо видалити роздільник "Календарний рік", у попередньому прикладі не можна створити роздільник, оскільки він більше не відображається в списку полів.
Робота з прихованими таблицями й стовпцями
Видимість у поданні даних залежить від того, чи активовано параметр Відображати приховані об'єкти. Цей параметр, який відображається в області Подання на вкладці Основне, за замовчуванням уимкнуто. Якщо цей параметр увімкнуто, приховані стовпці та таблиці залишатимуться видимими в поданні даних.
У Power Pivot міститься кнопка Знайти, яка дає змогу шукати стовпці або вирази за іменем. Якщо ви користуєтеся пошуком, щоб знайти певні стовпці, зверніть увагу, що об'єкти, приховані раніше, не буде ввімкнуто.
Примітки.: Авторські права на відео:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Зображення позначок узяті з Довідника ЦРУ із країн світу (cia.gov)
-
Дані про населення взято з порталу UNData (data.un.org) у Ринку Microsoft Azure.
-
Автори піктограм олімпійських видів спорту: Thadius856 і Parutakupiu; поширення здійснюється відповідно до ліцензії на сайті Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
