Використовуючи модель даних для звіту Power View або зведеної таблиці, можна приховати цілі таблиці або окремі стовпці, щоб у списку полів відображалися лише відповідні елементи. Це особливо зручно, якщо є зайві таблиці або стовпці. Наприклад, якщо додати "Назва категорії товару" до таблиці "Товари", можливо, не потрібно, щоб таблиця "Категорія товару" відображалась у списку полів.
Також можна приховати обчислювані поля. Наприклад, якщо у вас є розширені обчислення, які містять інші обчислення, які ви не хочете відображати, ви можете приховати проміжні обчислення зі списку полів.
-
Запустіть надбудову Power Pivot у програмі Microsoft Excel і відкрийте вікно Power Pivot.
-
Щоб приховати всю таблицю, клацніть правою кнопкою миші вкладку, яка містить таблицю, і виберіть команду Приховати в засобах клієнта.
-
Щоб приховати окремі стовпці, відкрийте таблицю, для якої приховано стовпець, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Приховати в засобах клієнта. Одночасно можна приховати кілька стовпців, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl або клавішу Shift.
-
Щоб приховати обчислюваний стовпець, переконайтеся, що область обчислення відображається, клацніть поле правою кнопкою миші та виберіть команду Приховати в засобах клієнта.
Стовпець затемнений, щоб відобразити, що його приховано для звітування клієнтів, які споживають модель. Приховані стовпці виділено сірим кольором у моделі, щоб позначити їхній стан, але вони залишаються видимими в поданні даних, щоб ви могли й надалі працювати з ними.
Приховання стовпця не видаляє його з моделі. За ним можна й надалі сортувати таблицю. Крім того, посилання на прихований стовпець можна використовувати у формулах, визначаючи обчислювані стовпці або обчислювані поля. Можливість приховувати стовпці призначено не для того, щоб захищати дані, а лише щоб спростити та скоротити список стовпців, видимих для звітів, у яких ці стовпці використовуються.
Приховання таблиць і стовпців, які вже використовуються
Якщо приховати таблиці або стовпці, які активно використовуються в макеті звіту (наприклад, приховати всі стовпці в таблиці "Дата" після використання календарного року як роздільника в програмі Excel, макет звіту збережеться. Різниця в моделі полягає в тому, що таблиці або стовпці більше не відображаються в списку полів. У разі внесення подальших змін до макета звіту не можна використовувати приховані стовпці. Використовуючи попередній приклад як ілюстрацію, якщо видалити роздільник Календарний рік, ви не зможете повторно створити цей роздільник, оскільки календарний рік більше не відображається в списку полів.
Робота з прихованими таблицями та стовпцями
Видимість у поданні даних залежить від того, чи ввімкнуто параметр Відображати приховані . Цей параметр, який відображається в області Подання на вкладці Основне, увімкнуто за замовчуванням. Якщо цей параметр увімкнуто, приховані стовпці та таблиці залишаються видимими в поданні даних.
У вікні Power Pivot є кнопка Знайти , яка дає змогу шукати стовпці або вирази за іменем. Якщо пошук певних стовпців використовується для пошуку певних стовпців, пам'ятайте, що він не знайде жодного з раніше прихованих об'єктів, якщо не ввімкнуто параметр Відображати приховані .
Примітки.: Авторські права на відео:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Зображення позначок узяті з Довідника ЦРУ із країн світу (cia.gov)
-
Дані про сукупність надано даними UNData (data.un.org) у Microsoft Ринок Azure.
-
Автори піктограм олімпійських видів спорту: Thadius856 і Parutakupiu; поширення здійснюється відповідно до ліцензії на сайті Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
