Ви можете підключитися до телефонної конференції Microsoft Lync 2010 або до аудіозапису мережної наради, зателефонувавши до неї. Ви можете приєднатися як учасник або як керівник телефонної конференції. Як керівники, так і учасники можуть використовувати двотонну багаточастотну роботу (DTMF) для керування функцією конференцій.
Примітка.: У програмі Lync 2010 і надбудові мережних нарад для програми Microsoft Lync 2010 керівники телефонних конференцій називаються доповідачами. Організатор наради автоматично є ведучим.
Якщо ви ведучий телефонної конференції та перебуваєте під час виклику без доступу до комп'ютера, перед викликом потрібно встановити PIN-код для телеконференції.
У цій статті
Установлення PIN-коду для телеконференції
Якщо ви плануєте приєднатися як ведучий телефонної конференції, потрібно використовувати PIN-код для телеконференції. Як учасник телефонної конференції ви також можете використовувати PIN-код для набору та робочий номер, щоб бути допущеними до безпечних нарад( тобто нарад, обмежених визначеними учасниками), не чекаючи у фойє. Щоб установити або змінити PIN-код для набору, виконайте такі дії:
-
У головному вікні програми Lync клацніть стрілку відображення меню
-
На сторінці Телеконференції Настройки та керування PIN-кодом у розділі Особистий ідентифікаційний номер (PIN-код) натисніть кнопку Увійти.
-
Виберіть потрібну мову, введіть облікові дані мережі, якщо потрібно, а потім натисніть кнопку Увійти.
-
У розділі Особистий ідентифікаційний номер (PIN-код) натисніть кнопку Скинути PIN-код.
-
Перегляньте вимоги щодо PIN-коду, введіть і підтвердьте свій новий PIN-код, а потім занотуйте його в безпечному розташуванні.
-
Натисніть кнопку OK.
Приєднатися як учасник
Для більшості телефонних конференцій Lync приєднатися так само просто, як набрати номер і записати своє ім'я. Після підключення до виклику ви можете вимкнути свій рядок або прослухати список учасників виклику за допомогою команд DTMF. Команди DTMF – це коди сенсорного тону, введені на клавіатурі телефону.
Приєднання до телефонної конференції як учасник
-
Відкрийте запрошення на нараду та в розділі Приєднатися по телефону запишіть номери для набору та ідентифікатор конференції. Якщо ви подорожуєте, ви також можете клацнути посилання Знайти місцевий номер у запрошенні, щоб дізнатися, чи доступні номери для вашого поточного розташування.
-
Наберіть один із зазначених номерів і, коли з'явиться відповідний запит, введіть ідентифікатор конференції та знак фунта (#).
-
Зачекайте кілька секунд після того, як почуєте запит, що починається "Якщо ви ведучий".
-
(Необов'язково) Якщо нараду захищено(тобто обмежено лише визначеними учасниками), виконайте одну з таких дій:
-
Коли з'явиться відповідний запит, введіть свій робочий номер або додатковий номер, а потім введіть СВІЙ PIN-код для набору.
-
Зачекайте, доки ведучий не приєднає вас до наради.
-
-
Запишіть своє ім'я, коли потрібно це зробити, а потім натисніть клавішу pound (#).
У таких випадках потрібно зачекати утримання, перш ніж підключитися до виклику:
-
Ведучий не приєднався до виклику
-
Це безпечний виклик, і ви вибрали на кроці 4 вище чекати у фойє, а не вводити свій додатковий номер і PIN-код.
Вимкнення звуку в рядку або прослуховування списку учасників
У таблиці нижче наведено команди DTMF або коди сенсорного сигналу, введені на клавіатурі вашого телефону, які доступні учасникам під час телефонної конференції.
|
Клавіші |
Дія |
|
*1 |
Приватно відтворити опис доступних команд DTMF |
|
*3 |
Приватно відтворюйте ім'я кожного учасника конференції |
|
*6 |
Вимкнення або ввімкнення мікрофона |
Приєднатися як ведучий телефонної конференції
Окрім номера для набору та ідентифікатора конференції, потрібно встановити та занотувати PIN-код для набору, щоб приєднатися до телефонної конференції як ведучий. Після підключення до виклику ви можете керувати звуком наради та іншими параметрами за допомогою команд DTMF.
Приєднання до телефонної конференції як ведучий
-
Відкрийте запрошення на нараду та в розділі Приєднатися по телефону запишіть номери для набору та ідентифікатор конференції. Ви також можете клацнути посилання Знайти місцевий номер у запрошенні, щоб дізнатися, чи доступні додаткові номери для набору.
-
Наберіть один із зазначених номерів і, коли з'явиться відповідний запит, введіть ідентифікатор конференції та знак фунта (#).
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Якщо ви запланували нараду, натисніть клавішу зірки (*), коли почуєте запит, а потім введіть СВІЙ PIN-код.
-
Якщо ви не організатор наради, зачекайте, доки не пролунає запит "Якщо вас призначено керівником наради, натисніть кнопку "Зірка" ще раз". Потім натисніть клавішу зірки (*) і введіть свій номер телефону та PIN-код, коли з'явиться відповідний запит.
-
Пролунає фраза "You are now joining the meeting as a leader" (Ви приєдналися до наради як ведучий) і приєднаєтеся до виклику.
Примітка.: Якщо вас тримають на утриманні або просять записати своє ім'я, вас не автентифіковано як ведучого телефонної конференції. Роз'єднати та знову спробувати приєднатися до телефонної конференції.
Керування нарадою за допомогою команд DTMF
Під час наради керуйте учасниками, аудіо та фойє за допомогою команд DTMF, наведених у таблиці нижче.
|
Клавіші |
Дія |
Доступність |
|
*1 |
Приватно відтворити опис доступних команд DTMF |
Усі |
|
*3 |
Приватно відтворюйте ім'я кожного учасника конференції |
Усі |
|
*4 |
Вимкнення мікрофона аудиторії або повернення елемента керування вимкненням звуку для учасників Увага!: Вимкнення звуку аудиторії не вмикає мікрофони окремих учасників. Коли ви вимикаєте мікрофони аудиторії, учасники чують повідомлення з поясненням того, як увімкнути свій мікрофон. |
Лише заповнювач |
|
*6 |
Вимкнення або ввімкнення мікрофона |
Усі |
|
*7 |
Блокування або розблокування конференції |
Лише заповнювач |
|
*8 |
Допуск усіх учасників у фойє. Коли ви винесете цю команду, усі учасники наради обходять фойє. |
Лише заповнювач |
|
*9 |
Увімкнення або вимкнення оголошень для учасників, які входять до конференції та виходять із неї. Усі учасники наради чують оголошення |
Лише заповнювач |
Примітка.: Ці команди можуть змінюватися залежно від конфігурації мережі або розташування. Якщо ви телефонуєте з незнайомого розташування, перевірте доступні команди, клацнувши посилання Знайти місцевий номер у запрошенні на нараду.
