We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.

Увага!: 

  • Перш ніж зберегти книгу Excel 2007 або новішої версії у форматі файлу попередньої версії, потрібно вирішити проблеми, які спричиняли істотну втрату функціональності, щоб запобігти необоротній втраті даних або неправильній функціональності. Excel засіб перевірки сумісності може допомогти виявити потенційні проблеми.

  • Проблеми, які спричиняли несумісну втрату точності, необроблено перед збереженням книги – дані та функціональні можливості не втрачаються, але книга може виглядати або працювати по-іншому, якщо її відкрити в попередній версії Microsoft Excel.

Засіб перевірки сумісності автоматично запуститься під час спроби зберегти книгу у форматі Excel 97-2003 .xls форматі. Якщо вас не турбує потенційні проблеми, можна вимкнути засіб перевірки сумісності.

Засіб перевірки сумісності, що показує версії для перевірки

Докладні відомості про засіб перевірки сумісності див. в Excel збереження книги для сумісності з попередніми версіями програми Excel.

У цій статті

Проблеми, які спричиняють істотну втрату функціональності

Проблема

Вирішення

Ця книга містить відомості про підписи, які буде втрачено або не відображено, якщо файл збережено у форматі Excel попередніх версій.

Що це означає?   Якщо зберегти цю книгу у .xls, підписи буде втрачено назавжди. Якщо зберегти підпис у .xlsx, підписи буде збережено, але вони не відображатимуться в Excel 2016 або попередніх версіях.

Що робити?   Щоб зберегти етикетки, не зберігайте книгу у .xls форматі. Якщо потрібно, щоб користувачі, які не можуть .xlsx відкривати файли, відкривати її, відкрийте книгу в програмі вебпрограма Excel і надішліть їм URL-адресу файлу на адресу електронної пошти, зареєстровану як обліковий запис Microsoft. 

Ця книга містить автономні зведені діаграми, які можна використовувати для перегляду даних без зведеної таблиці на аркуші. Автономні зведені діаграми буде збережено як статичні діаграми.

Що це означає?   Починаючи Excel 2013 року, зведені діаграми не потребують зведених таблиць на одному аркуші. У попередніх версіях зведені діаграми можуть лише читати дані зі зведеної таблиці на тому самому аркуші. Якщо зберегти файл у форматі попередньої версії, зведені діаграми, які не читають дані зі зведених таблиць на тому самому аркуші, буде збережено як статичні діаграми.

Що робити?   Якщо це можливо, доцільно додати зведену таблицю зведена діаграма джерело даних на аркуші разом із зведена діаграма. Або спробуйте замінити зведена діаграма на набір статичних діаграм, по одному для кожного зводу. Якщо жоден із вас не піддається, врахуйте, які дані слід використовувати як джерело статичної діаграми в збереженому файлі.

Деякі формули містять посилання на таблиці в інших книгах, які наразі не відкрито в цьому екземплярі Excel. Під час збереження у форматі Excel 97-2003 ці посилання перетворюються на помилки #REF, оскільки їх не можна перетворити на посилання на аркуші.

Що це означає?   Книга містить деякі формули зі структурованими посиланнями на таблиці, як-от =SUM(SalesWorkbook.xlsx! SalesTable[Обсяг збуту]), які не підтримуються у вибраній версії файлу. Книгу, на яку посилаються формули, не відкрито, тому якщо зберегти й закрити файл, формули буде перетворено на =#REF!.

Можливі дії   Ми рекомендуємо зберегти цей файл в одному із сучасних форматів файлів, які підтримують структуровані посилання на таблиці. В іншому разі, перш ніж закривати цю книгу, відкрийте зв'язану книгу. Збережіть і закрийте цю книгу, коли зв'язану книгу відкрито, Excel структуровані посилання таблиці перетворяться на посилання на клітинки. Наприклад, =SUM(SalesWorkbook.xlsx! Таблицю "Продажі"[Обсяг збуту]) буде перетворено на щось на зразок =SUM([SalesWorkbook.xlsx]Продажі! D2:D150). Докладні відомості про посилання на структуровані таблиці див. в цій Excel.

Один або кілька аркушів у цій книзі містять подання аркуша. Ці подання буде видалено.

Що це означає?    Подання аркуша доступні лише в вебпрограма Excel. Якщо відкрити книгу, яка містить подання аркуша Excel класичних версіях, подання аркуша недоступні. Якщо зберегти файл у форматі Excel 97–2003, подання аркуша буде скасовано.

Можливі дії   Якщо потрібно зберегти подання аркуша, не зберігайте файл у вигляді Excel 97-2003. Щоб скористатися поданнями аркуша, відкрийте файл у вебпрограма Excel.

Декоративні настройки для цього об'єкта буде втрачено.

Що це означає?   Починаючи з Excel 2019 року, можна позначити об'єкт як декоративний, а не додавати текст заміщення. До таких візуальних елементів, наприклад, відносяться стилістичні рамки. Користувачі, які працюють із невізуальними екранами, почують, що це просто декоративні об’єкти, і знатимуть, що не пропустили важливих відомостей. Можливість позначити як декоративну недоступна в Excel 2016 або попередніх версіях.

Можливі дії   Для кожного такого об'єкта додайте текст заміщення для користувачів, які використовують невізуальних екранів.

Ця книга містить часові шкали, які можна використовувати для фільтрування у книзі зведених таблиць, зведених діаграм і функцій CUBE. Часові шкали не працюватиме в попередніх версіях Excel.

Що це означає?   Часові шкали введено в Excel 2013 і не функціонувати в попередніх версіях.

Можливі дії   Якщо ви надали спільний доступ до файлу користувачам, які використовують попередні версії Excel, повідомте їм, що вони не зможуть використовувати часові шкали, і мають розраховувати на використання інших методів фільтрування даних за періодами часу.

Ця книга містить часові шкали, які можна використовувати для фільтрування у книзі зведених таблиць, зведених діаграм і функцій CUBE. Часової шкали не буде збережено. Формули, які посилаються на часові шкали, повертають #REF! помилку #REF!.

Що це означає?   Формат файлу 97–2003 (Excel 2003 не підтримується на часовій .xls шкалі. Якщо зберегти книгу у форматі Excel 97-2003, усі часової шкали буде втрачено, а формули, які посилаються на них, повернуть помилку.

Можливі дії   Видалення всіх посилань формул на часові шкали та планування використання звичайних фільтрів дат для фільтрування даних за проміжком часу.

Ця книга містить роздільники, які можна використовувати для фільтрування таблиць у книзі. Роздільники таблиць не працюватиме в попередніх версіях Excel.

Що це означає?   Якщо надати спільний доступ до файлу користувачам, які не використовують Excel 2013 або новішої, вони не зможуть використовувати роздільники.

Можливі дії   Повідомляє користувачам, яким ви надалі користуєтеся файлом, про те, що вони не зможуть використовувати роздільники, але можуть фільтрувати таблицю іншими способами.

Ця книга містить 3D-моделі, які відображатимуться як зображення в попередніх версіях Excel.

Що це означає?   Якщо надати спільний доступ до файлу користувачам, які не використовують Excel 365, вони не зможуть використовувати 3D-моделі, вони відображатимуться як зображення.

Можливі дії   Якщо важливо, щоб користувачі можуть використовувати 3D-моделі, їм знадобиться відкрити файл у Excel 365. Якщо не критично важливо, слід повідомити користувачів про те, що 3D-моделі відображатися як зображення, якщо їх не відкрито в Excel 365.

Ця книга містить масштабовану векторну графіку (SVG), яка відображатиметься як портативна мережева графіка в попередніх версіях Excel.

Що це означає?   SVGs – це векторна графіка, і їх можна легко масштабувати та виглядати однаково. PNGs – це растрова графіка, а масштаб погано масштабується – вони отримають захопливі краї. Якщо відкрити файл у Excel версії 2019 (не Excel 2019), замість SVGs з'являться НОМЕРИ.

Можливі дії   Якщо зображення має дуже важливе значення для масштабування, їх потрібно буде відкрити в програмі Excel 2019 р. або новішої версії. Якщо не критично важливо, щоб зображення можна було масштабувати добре, повідомте користувачів про те, що зображення не масштабуватимуться Excel 2016 раніших версіях.

У цій книзі є зведена таблиця або зв'язок даних, який підтримує аналіз кількох таблиць, і її буде втрачено в разі збереження в попередніх форматах файлів.

Що це означає?   Функції даних, наприклад зведені таблиці або зв'язки даних, які використовують кілька таблиць, не буде збережено, якщо зберегти книгу у форматі Excel 97–2003. Якщо надати спільний доступ до файлу в поточному форматі (XSLX) користувачам, які використовують Excel 2007 або 2010, вони не зможуть використовувати функції даних.

Можливі дії   Для кожної функції даних створіть новий аркуш із таблицею, яка містить усі поля, необхідні компонентом даних, а потім змініть джерело даних для компонента даних на нову таблицю або повторно створіть компонент даних, використовуючи нову таблицю як джерело даних. Щоб створити нову таблицю, можна спочатку вставити одну з вихідних таблиць, а потім створити решту полів за допомогою функції VLOOKUP для їх отримання з решти вихідних таблиць або повторно створити модель даних для компонента даних як запит, а потім імпортувати дані запиту до аркуша книги як таблицю.

Excel функції даних (зведені таблиці, підключення книги, таблиці, роздільники, функції Power View та кубів), які підтримують аналіз кількох таблиць, не підтримуються в попередніх версіях Excel і вилучаються.

Що це означає?   Функції даних, які використовують кілька таблиць, не буде збережено, якщо зберегти книгу у форматі Excel 97–2003. Якщо надати спільний доступ до файлу в поточному форматі (XSLX) користувачам, які використовують Excel 2007 або 2010, вони не зможуть використовувати функції даних.

Можливі дії   Для кожної функції даних створіть новий аркуш із таблицею, яка містить усі поля, необхідні компонентом даних, а потім змініть джерело даних для компонента даних на нову таблицю або повторно створіть компонент даних, використовуючи нову таблицю як джерело даних. Щоб створити нову таблицю, можна спочатку вставити одну з вихідних таблиць, а потім створити решту полів за допомогою функції VLOOKUP для їх отримання з решти вихідних таблиць або повторно створити модель даних для компонента даних як запит, а потім імпортувати дані запиту до аркуша книги як таблицю.

Ця книга містить дані, імпортовані за допомогою надбудови Power Query. Попередні версії Excel не підтримують отримання & даних (Power Query). Усі дані книги, імпортовані за допомогою запитів Power Query, не можна оновити в попередніх версіях Excel.

Що це означає?   Починаючи з Excel 2016, ви можете використовувати сучасні функції "Завантажити & Перетворити дані" (Power Query), щоб імпортувати, формувати та об'єднувати дані з кількох джерел. Ці можливості недоступні в Excel 97-2003.

Можливі дії   Якщо ви часто зберігаєте книгу у Excel форматі файлу 97-2003 та вам потрібно оновити дані, скористайтеся одним із застарілих майстрів імпорту даних. Інструкції з відновлення застарілих майстрів імпорту даних див. в статті Параметри імпорту даних і аналізу.

Ця книга містить дані у клітинках поза обмеженням рядків і стовпців вибраного формату файлу. Дані, що виходять за межі 65 536 рядків і 256 стовпців, не буде збережено. Посилання формул на дані в цій області поверне #REF! помилку #REF!.

Що це означає?   Починаючи з Excel 2007 року, розмір аркуша – 1 048 576 рядків у висоту на 16 384 стовпці, а Excel 97–2003 – лише 65 536 рядків і 256 стовпців. У клітинках за межами цього обмеження рядків і стовпців втрачаються дані в Excel 97-2003.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти клітинки та діапазони, які перевищено за межами рядків і стовпців, виділіть ці рядки та стовпці, а потім розташуйте їх у межах аркуша для стовпців і рядків або на іншому аркуші за допомогою кнопки Вирізати таВставити.

Засіб перевірки сумісності

Ця книга містить сценарії із посиланнями на клітинки в рядках або стовпцях, які перевищують обмеження вибраного формату файлу. Ці сценарії не буде збережено у вибраному форматі файлу.

Що це означає?    Сценарій на аркуші посилається на клітинку поза межами Excel 97-2003 обмеження рядків і стовпців (65 536 рядків і 256 стовпців) і більше не доступна під час збереження книги в попередній версії Excel.

Можливі дії    У диспетчерісценаріїв знайдіть сценарій, який містить посилання, яке виходять за межі граничної кількості рядків і стовпців попередньої версії Excel, а потім змініть посилання на розташування в межах цього обмеження.

На вкладці Дані в групі Знаряддя даних натисніть кнопку Диспетчер сценаріїв аналізу > сценаріїв. У полі Сценарії знайдіть сценарій, який викликав проблему несумісності та відредагуйте його посилання.

Ця книга містить дати в календарному форматі, який не підтримується вибраним форматом файлу. Ці дати відображатимуться за григоріанським календарем.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007 року, ви можете створювати настроювані міжнародні календарні формати, як-от єврейський лунар, японський лунар, китайський лунар, сака, китайський зодіакський, корейський зодіакський, єврейський лунар рокуйоу та корейський місяцю. Однак ці календарні формати не підтримуються в Excel 97–2003.

Що робити?    Щоб уникнути втрати функціональності, потрібно змінити мову (або регіональні параметри) календарного формату на таку, що підтримується в Excel 97-2003.

Ця книга містить дати в календарному форматі, який не підтримується вибраним форматом файлу. Ці дати потрібно змінити за допомогою григоріанського календаря.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007 року, можна застосувати не лише західні календарі, а й тайський (буддистський) або арабський календар Хиджра. У програмах Excel 97–2003 календарі цих типів можна редагувати, лише використовуючи григоріанський календар.

Що робити?    Щоб уникнути втрати функціональності, потрібно змінити мову (або регіональні параметри) календарного формату на таку, що підтримується в Excel 97-2003.

Ця книга містить більше клітинок із даними, ніж підтримується в попередніх версіях Excel. Цю книгу не можна відкрити в попередніх версіях Excel.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007 року, загальну кількість доступних блоків клітинок (CLB) обмежено доступною пам'яттю. В Excel 97–2003 загальну кількість доступних блоків клітинок обмежено до 64 000 в одному екземплярі програми Excel.

Блок клітинок містить 16 рядків аркуша. Якщо всі рядки аркуша містять дані, на цьому аркуші буде 4 096 clbs, і в одному екземплярі Excel можна мати лише 16 аркушів такого розміру (незалежно від кількості відкритих книг у Excel).

Можливі дії    Щоб не перевищити обмеження 64 000 клітинок у книзі та відкрити її в Excel 97-2003, слід працювати в режимі сумісності у Excel 2007 і вгору після збереження книги у форматі Excel 97-2003. У режимі сумісності в програмі Excel відстежуються блоки клітинок в активній книзі.

Одна або кілька клітинок у цій книзі містять міні-діаграму. Міні-діаграми не буде збережено.

Що це означає?    У Excel 97-2010 міні-діаграми не відображаються на аркуші.

Проте всі міні-діаграми залишаються доступними у книзі та застосовуються під час повторного відкриття книги в Excel 2010 і вгору.

Що робити?    Щоб знайти клітинки із міні-діаграмами, натисніть кнопку Пошук у засобі перевірки сумісності, і внесіть потрібні зміни. Наприклад, ви можете застосувати умовне форматування замість міні-діаграм або додатково до міні-діаграм, які не відображатимуться в попередніх версіях програми Excel.

Цей файл початково містив функції, які не розпізнаються цією версією Excel. Ці функції не буде збережено.

Що це означає?    Функції, що використовувалися в цій книзі, недоступні у версіях Excel, старіших за Excel 2007 (Excel 97–2003), і їх буде втрачено.

Що робити?    Якщо відомо, які функції можуть спричиняти цю проблему, видаліть або замініть їх, якщо це можливо, а потім збережіть файл у потрібному форматі.

Цей файл початково містив функції, які не розпізнаються цією версією Excel. Ці функції не зберігаються в разі перетворення файлу OpenXML на формат файлу XLSB або навпаки.

Що це означає?    Функції, що використовувалися в цій книзі, будуть недоступні в застосунку Excel 2007, якщо перетворити файл OpenXML на формат Excel Binary Workbook (.xlsb) або навпаки. Якщо продовжити збереження файлу, функції буде втрачено.

Що робити?    Якщо відомо, які функції можуть спричиняти цю проблему, видаліть або замініть їх, якщо це можливо, а потім збережіть файл у потрібному форматі.

Ця книга містить одну або кілька діаграм (наприклад, деревопотребу), які недоступні в попередніх версіях Excel. Їх буде видалено.

Що це означає?    Новіші типи діаграм, як-от деревоповерхи, які вперше Excel 2016, які використовуються в цій книзі, будуть недоступні в попередніх версіях. Якщо продовжити збереження файлу, діаграми буде втрачено.

Можливі дії    Excel всі новіші типи діаграм буде видалено з книги, якщо продовжити зберігати її в старішому форматі файлу. Якщо ви знаєте, що в попередніх версіях знадобиться книга, слід видалити всі нові типи діаграм із книги, а натомість використовувати стандартні типи діаграм, доступні в усіх версіях. Після цього файл можна зберегти у потрібному форматі.

На початок сторінки

Проблеми, які спричиняють несуттєву втрату точності

Проблема

Вирішення

Одна або кілька діаграм у цій робочій книзі містять відфільтровані об'єкти, які зараз приховано. Попередні версії Excel не підтримуватиме можливість фільтрування об'єктів назад до діаграми.

Що це означає?   Починаючи Excel 2013 року, можна зберегти файл із прихованими об'єктами діаграми та зберегти можливість відфільтрувати приховані об'єкти у збереженому файлі. У Excel версії всі відфільтровані об'єкти діаграми стають недоступними після збереження файлу.

Можливі дії   Скопіюйте відповідні об'єкти діаграми, перш ніж зберігати та відкривати файл у Excel версії 2010 і попередніх версій.

Роздільник у цій книзі містить настройки, відсутні в попередніх версіях Excel. Деякі параметри роздільник не буде збережено.

Що це означає?   Починаючи з Excel 2010 року, роздільники забезпечують механізм фільтрування для звітів зведених таблиць. Уперше з'явилися додаткові параметри роздільника в Excel 2013 р. Ці новіші параметри роздільників не зберігатимуться, якщо відкрити файл у програмі Excel 2010, а в попередніх версіях Excel версіях не працюватиме.

Можливі дії   Переконайтеся, що всі користувачі, яким потрібні новіші параметри роздільників, мають Excel версії 2013 або новішої. Не зберігайте файл у форматі Excel 97–2003.

Ця книга містить фільтри дат із новим вибраним параметром "Цілі дні". Попередні версії Excel не підтримують цю версію. Користувачі цих версій не зможуть оновити зв'язок із даними.

Що це означає?   Починаючи Excel 2013 року, для багатьох фільтрів дат можна вибрати параметр "Цілі дні". Якщо застосувати фільтр із цим параметром до підключеного діапазону або зведеної таблиці, користувачі попередніх версій не зможуть оновити підключення.

Можливі дії   Щоб зробити файл сумісним, видаліть параметр "Цілі дні" з будь-яких фільтрів дат.

Одна або кілька діаграм у цій книзі містять лінії винятку, які не підтримуються в попередніх версіях. Цю функцію буде видалено з діаграми в попередніх версіях Excel.

Що це означає?   Починаючи Excel 2013 року, ви можете додати лінії виносок, щоб з'єднати значення підписів діаграми з відповідними частинами діаграми. Ці візуальні повідомлення не відображатимуться в попередніх версіях Excel.

Можливі дії   Щоб діаграма виглядала однаково в усіх підтримуваних версіях Excel, замініть кожну лінію виноски, вставлявши лінію та розташуваввши її вручну (натисніть кнопку Вставити > Ілюстрації >Фігури,а потім виберіть лінію з доступних варіантів).

Одна або кілька діаграм у цій книзі містять відфільтровані об'єкти, які зараз приховано. Ці діаграми зберегли повну функціональність у вибраному форматі файлу, але відфільтровані частини діаграми не буде збережено.

Що це означає?   Починаючи Excel 2007 року, відфільтровані частини діаграм зберігаються та залишаються прихованими, якщо зберегти файл у .xlsx форматах файлів. Однак приховані частини не буде збережено, якщо файл збережено у форматі файлу Excel 97-2003.

Можливі дії   Перш ніж зберігати файл у форматі Excel 97-2003, знайдіть потрібну діаграму та відобразіть відфільтровані частини.

Вбудований об'єкт на цьому аркуші не можна редагувати, тому що його створено в новішій версії Microsoft Office.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007 року, об'єкти вбудовуються новішим способом. Ці об'єкти доступні лише для читання, якщо файл, який містить їх, відкрито в Excel 97-2003.

Що робити?    Видаліть об'єкт або повідомте користувачам, яким ви надали спільний доступ до файлу, про те, що він має використовувати Excel 2007 або новішої версії, щоб мати змогу редагувати вбудований об'єкт.

У попередніх версіях Excel не підтримується форматування кольорів у тексті верхнього та нижнього колонтитулів. У попередніх версіях Excel відомості про форматування кольорів відображатимуться як звичайний текст.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007 року, до тексту верхнього та нижнього колонтитулів можна застосувати форматування кольорів. У програмі Excel 97–2003 використовувати таке форматування не можна.

Що робити?    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Виправити, щоб видалити кольорове форматування.

Засіб перевірки сумісності

Ця книга містить аркуші, які мають колонтитули для першої та парних сторінок. Ці колонтитули не відображатимуться в попередніх версіях Excel.

Що це означає?   Починаючи з Excel 2007 року, ви можете відображати інший текст верхнього та нижнього колонтитулів на парних сторінках або на першій сторінці. У Excel 97-2003 колонтитули для першої та парних сторінок не відображаються, але вони залишатимуться доступними для відображення під час відкриття книги в Excel 2007 і в разі повторного оновлення.

Що робити?    Якщо потрібно часто зберігати книгу у форматі файлу Excel 97-2003, можна припинити використання колонтитулів для першої та парних сторінок цієї книги.

Деякі клітинки або стилі в цій робочій книзі містять форматування, яке не підтримується вибраним форматом файлу. Ці формати буде перетворено на найбільш схожий доступний формат.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007 року, доступні різні параметри форматування клітинки або стилю, наприклад спеціальні ефекти й тіні. Ці параметри недоступні в програмі Excel 97–2003.

Що робити?    Під час збереження книги Excel застосовує найближчий доступний формат, який може бути ідентичний формату, який було застосовано до іншого елемента. Щоб уникнути дублювання форматів, можна змінити або видалити форматування та стилі клітинок, які не підтримуються, перед початком збереження книги у форматі файлу Excel 97-2003.

Ця робоча книга містить більше унікальних форматів клітинок, ніж підтримується вибраним форматом файлу. Деякі формати клітинок не буде збережено.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007 року, можна використовувати 64 000 унікальних форматів клітинок, але у Excel 97-2003 можна використовувати лише 4 000 унікальних форматів клітинок. Унікальні формати клітинок містять певну комбінацію форматування, яка застосовується в книзі.

Що робити?    Щоб уникнути втрати певного формату клітинок, який потрібно зберегти в Excel 972003, можна видалити кілька непотрібних форматів клітинок.

Ця робоча книга містить більше унікальних форматів шрифтів, ніж підтримується вибраним форматом файлу. Деякі формати шрифтів не буде збережено.

Що це означає?    Починаючи з Excel 2007 року, у книзі доступно 1 024 глобальних типи шрифтів, 512 із них можна використовувати. У програмі Excel 97–2003 підтримується менше унікальних форматів шрифтів.

Що робити?    Щоб уникнути втрати певного формату шрифтів, який потрібно зберегти в Excel 972003, можна видалити кілька непотрібних форматів шрифтів.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.

Додаткові відомості

Збереження книги Excel для сумісності з попередніми версіями Excel

Excel форматування та функції, які не переносяться до інших форматів файлів

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×