Проблеми сумісності зведеної таблиці

Зведена таблиця в цій книзі перевищує попередні обмеження, її буде втрачено під час збереження у старіших форматах. У старіших версіях програми Excel працюватимуть лише зведені таблиці, створені в режимі сумісності.

Що це означає.    У програмі Excel 2007 і пізніших версій зведена таблиця підтримує 1 048 576 унікальних елементів для одного поля, але в Excel 97–2003 підтримується лише 32 500 елементів для одного поля.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти зведену таблицю, яка перевищує попередні обмеження. Збережіть книгу у форматі Excel 97–2003, а потім повторно створіть цю зведену таблицю в режимі сумісності.

Зведена таблиця в цій робочій книзі містить правила умовного форматування, застосовані до клітинок у згорнутих рядках або стовпцях. Щоб не втратити ці правила в старіших версіях програми Excel, розгорніть ці рядки та стовпці.

Що це означає.    У програмі Excel 97–2003 правила умовного форматування, що застосовуються до клітинок у згорнутих рядках або стовпцях, буде втрачено.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти згорнуті рядки або стовпці, які містять правила умовного форматування, а потім розгорніть ці рядки або стовпці, перш ніж зберегти книгу в попередньому форматі файлу Excel.

Ця книга містить іменовані набори, які не зв'язано зі зведеною таблицею. Ці іменовані набори не буде збережено.

Що це означає.    Іменовані набори, не пов'язані зі зведеною таблицею, буде видалено у версії Excel 97–2007.

Що робити.    Щоб уникнути цієї проблеми, переконайтеся, що зведена таблиця створюється з використанням зв'язку.

У цій книзі у зведеній таблиці ввімкнуто причинно-наслідковий аналіз. У старіших версіях програми Excel будь-які неопубліковані зміни причинно-наслідкового аналізу буде втрачено.

Що це означає.    Зміни причинно-наслідкового аналізу, не опубліковані на сервері, не відображаються в старішій версії програми Excel.

Що робити.    Перш ніж відкривати книгу в попередній версії програми Excel, обов'язково опублікуйте зміни аналізу "what-if" (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Аналізувати , група Обчислення , кнопка Знаряддя OLAP , аналіз "What-If").

У цій книзі зведена таблиця містить вісь даних, на якій ідентичний показник відображається кілька разів. Цю зведену таблицю не буде збережено.

Що це означає.    У програмі Excel 2010 і пізніших версій можна дублювати міру у зведеній таблиці, підключеній до джерела даних OLAP. У версії Excel 97–2007 не можна відобразити зведену таблицю.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти зведену таблицю, яка містить вісь даних, на якій відображається кілька однакових мір, а потім видаліть повторювані міри, щоб залишився лише один показник.

Зведена таблиця або зв'язок даних у цій книзі містить настройки сервера, які не існують у старіших версіях програми Excel. Деякі настройки сервера щодо зведених таблиць або зв'язків даних не буде збережено.

Що це означає.    Деякі параметри сервера зведеної таблиці або зв'язку з даними, недоступні в Excel 97-2007, буде втрачено.

Можливі дії    Переконайтеся, що використовуються параметри сервера сумісні з попередніми версіями Excel, а потім внесіть потрібні зміни (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Аналізувати , група Дані , кнопка Змінити джерело даних , команда Властивості підключення ).

У цій книзі зведена таблиця містить дані, представлені за допомогою функції «Відображати значення як». Ці настроювані результати не буде збережено, а буде замінено вихідними значеннями із джерела даних.

Що це означає.    У версії Excel 97–2007 функція "Відображати значення як" не підтримується, а введені дані настроюваного значення (наприклад, % від підсумка за батьківським рядком, відсоток від підсумка за батьківським стовпцем або " Відсоток від зростаючого підсумка в") не відображаються.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти зведені таблиці, які містять результати настроюваних значень, і видаліть ці результати (клацніть поле правою кнопкою миші, виберіть пункт Відображати значення як, без обчислення).

Ця книга містить настроювані вбудовані дані. Ці дані не буде збережено.

Що це означає?    Вбудовані настроювані дані, наприклад дані Power Pivot, не підтримуються в Excel 97–2007. Дані буде втрачено.

Можливі дії    Видаліть Power Pivot дані з книги, з яким планується працювати в попередній версії Excel.

Ця книга містить роздільники, які можна використовувати для фільтрування зведених таблиць і функцій CUBE у книзі. У попередніх версіях Excel роздільники не працюватимуть.

Що це означає.    Роздільники будуть недоступні в Excel 97–2007, але залишаться доступними для використання в програмі Excel 2010 або новішої версії.

Що робити.    У старішій версії Excel фільтрувати дані можна за допомогою зведеної таблиці.

Ця книга містить роздільники, які можна використовувати для фільтрування зведених таблиць і функцій CUBE у книзі. Роздільники не буде збережено. Формули, які посилаються на роздільники, повертатимуть #NAME? помилку #REF!.

Що це означає?    Роздільники не підтримуються в попередніх версіях Excel. Вони не відображаються та будуть втрачені.

Оновлення підключень із функціями OLAP, які посилаються на роздільники, поверне #NAME? замість очікуваних результатів.

Що робити.    Для фільтрування даних замість роздільників використовуйте фільтри зведеної таблиці.

У цій книзі до зведеної таблиці застосовується стиль зведеної таблиці. Форматування стилів зведеної таблиці неможливо відобразити в старіших версіях програми Excel.

Що це означає.    Тематичні стилі зведеної таблиці недоступні у програмі Excel 97–2003, тому їх не можна відобразити.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти зведену таблицю із застосованим стилем зведеної таблиці, видаліть цей стиль зведеної таблиці та вручну застосуйте форматування зведеної таблиці, яке підтримується в попередніх версіях Excel.

Зведена таблиця цієї книги не працюватиме у версіях, старіших за Excel 2007. У старіших версіях програми Excel працюватимуть лише зведені таблиці, створені в режимі сумісності.

Що це означає.    У версії Excel 97–2003 не можна оновити зведену таблицю, створену в програмі Excel 2007 або пізнішої версії.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти зведену таблицю, створену в поточному форматі файлу. Збережіть книгу у форматі Excel 97–2003, а потім повторно створіть цю зведену таблицю в режимі сумісності, щоб відкрити її в excel 97–2003 без втрати функціональності.

У цій книзі поля зведеної таблиці мають стиснуту форму. У старіших версіях програми Excel цей макет буде змінено на табличну форму.

Що це означає?    Компактна форма (окремо або в поєднанні з табличною та контурною формою), щоб пов'язані дані не поширювалися горизонтально за межами екрана та щоб мінімізувати прокручування, недоступні в Excel 97-2003, а поля відображатимуться в табличній формі.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти зведену таблицю з полями в компактній формі, а потім змініть цей формат на структуру форми або табличної форми за потреби, знявши прапорець Об'єднати й розташувати клітинки по центру з підписами (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Аналізувати , група Зведена таблиця , команда Параметри , макет & вкладка Формат ).

Зведена таблиця в цій робочій книзі містить параметри, яких немає в попередніх версіях Excel. Деякі параметри зведеної таблиці не буде збережено.

Що це означає?    Деякі параметри зведеної таблиці не підтримуються в Excel 97–2007. Ці параметри буде втрачено.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти зведену таблицю, яка містить не підтримувані параметри, і внесіть потрібні зміни.

У цій книзі у зведеній діаграмі ввімкнуто або вимкнуто певні кнопки полів. Усі кнопки полів буде збережено як увімкнуті.

Що це означає.    Якщо книгу відкрити й зберегти в старішій версії програми Excel, кнопки полів, що не відображаються у зведеній діаграмі, буде збережено як увімкнуті.

Що робити.    Якщо книгу повторно відкрити після її збереження у форматі файлу попередньої версії Excel, можливо, буде необхідно ввімкнути та вимкнути кнопки полів, щоб відобразити потрібні (Знаряддя для зведених діаграм, вкладка Аналізувати, група Відобразити або приховати, кнопка Кнопки полів).

Зведена таблиця в цій книзі містить один або кілька іменованих наборів. Деякі властивості іменованих наборів не можна зберегти.

Що це означає?    Один або кілька іменованих наборів мають нестандартні параметри властивостей, які не можна зберегти під час збереження книги у форматі файлу Excel 97–2003.

Можливі дії    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук , щоб знайти зведену таблицю, яка містить змінені властивості іменованого набору, і внесіть необхідні зміни в діалоговому вікні Параметри поля . Клацніть правою кнопкою миші будь-який елемент іменованого набору та виберіть пункт Параметри поля. На вкладці Розмітка & Друк переконайтеся, що прапорець Відображати елементи з різних рівнів в окремих полях не встановлено (стандартний параметр) і встановлено прапорець Автоматично впорядковувати та видаляти дублікати з набору (стандартний параметр).

Підключення в цій книзі містить один або кілька іменованих наборів або обчислюваних членів. Деякі властивості іменованих наборів або обчислюваних членів не можна зберегти.

Що це означає?    Іменовані набори або обчислювані члени мають властивості, які не підтримуються в Excel 2007 і Excel 97-2003. Можливо, ці властивості не збережено.

Що робити   Клацніть правою кнопкою миші будь-якого учасника іменованих наборів і виберіть пункт Параметри поля або Параметри значення поля, а потім внесіть необхідні зміни.

У цій книзі є стиль роздільника, який не підтримується в попередніх версіях Excel. Цей стиль роздільника не буде збережено.

Що це означає.    Настроюваний стиль вибірки буде втрачено, якщо книгу буде збережено у форматі файлу Excel старішої версії.

Що робити   Оскільки роздільники не підтримуються в попередніх версіях Excel, не можна зберегти настроюваний стиль роздільника. У попередній версії Excel можна фільтрувати дані за допомогою фільтрів зведеної таблиці.

У цій книзі зведена таблиця містить одне або кілька полів із повторюваними підписами. Після оновлення зведеної таблиці ці підписи буде втрачено.

Що це означає.    Повторювані підписи не підтримуються в Excel 97-2007, і підписи буде втрачено під час оновлення зведеної таблиці в попередній версії програми Excel.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти зведену таблицю, що містить повторювані підписи, а потім зупиніть повторення підписів (Знаряддя для зведених таблиць, вкладка Конструктор, група Макет, кнопка Макет звіту, команда Не повторювати підписи елементів).

У цій книзі до зведеної таблиці застосовано текст заміщення. Текст заміщення видаляється зі зведених таблиць у версіях, старіших за Excel 2007.

Що це означає.    Текст заміщення недоступний у версії Excel 97–2007 і не може відображатися в попередніх версіях Excel.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти зведену таблицю, що містить текст заміщення. Щоб відобразити текст заміщення у старішій версії Excel, можна скопіювати його до пустої клітинки на аркуші або вставити коментар, який містить цей текст.

Клацніть правою кнопкою миші будь-де у зведеній таблиці та виберіть пункт Параметри зведеної таблиці.... На вкладці Текст заміщення в полі Опис виділіть текст заміщення та натисніть клавіші Ctrl+C, щоб скопіювати його.

У цій книзі до зведеної таблиці застосовується текст заміщення. У версії Excel 2007 текст заміщення відобразити не можна.

Що це означає?    Текст заміщення недоступний у версії Excel 97–2007 і не може відображатися.

Що робити.    У засобі перевірки сумісності натисніть кнопку Пошук, щоб знайти зведену таблицю, що містить текст заміщення. Щоб відобразити текст заміщення у старішій версії Excel, можна скопіювати його до пустої клітинки на аркуші або вставити коментар, який містить цей текст.

Клацніть правою кнопкою миші будь-де у зведеній таблиці та виберіть пункт Параметри зведеної таблиці.... На вкладці Текст заміщення в полі Опис виділіть текст заміщення та натисніть клавіші Ctrl+C, щоб скопіювати його.