Опитування – це чудовий спосіб швидко зібрати інформацію або скласти вподобання учасників наради.
У цій статті
Створення опитування
Опитування в комунікаційному програмному забезпеченні Microsoft Lync 2010 складається з одного запитання та до семи можливих варіантів. Нарада може містити багато опитувань, але на стадії спільного доступу може відображатися лише одне опитування, видиме для всіх учасників наради.
Примітка.: Лише доповідачі можуть створювати опитування та керувати ними. Якщо ви ще не доповідач, ви можете зробити вас організатором наради або іншим доповідачем.
-
У вікні наради відкрийте меню Спільний доступ і виберіть пункт Створити опитування.
Відкриється діалогове вікно Створення опитування . -
Введіть ім'я опитування, своє запитання та дві або більше можливих відповідей.
-
Натисніть кнопку OK.
Якщо ніхто інший не має спільного доступу до наради, опитування відразу з'явиться для всіх учасників наради зі словами Опитування відкрито в нижній частині етапу.
Якщо відбувається інший спільний доступ, у вас є можливість негайно надати спільний доступ до опитування, що завершить поточний сеанс спільного доступу або збереже опитування в біні вмісту для подальшого використання.
Відображення або приховання опитування
Коли користувачі відповідають на опитування, ви та інші доповідачі наради бачитимете результати в режимі реального часу.
-
Щоб дозволити всім користувачам наради переглядати результати, натисніть кнопку Показати результати всім ,
Ви або інший доповідач можете повернутися, щоб приховати результати від учасників наради.
-
Щоб дозволити лише доповідачам переглядати результати, натисніть кнопку Приховати результати від учасників
Закриття опитування
Коли опитування буде завершено, закрийте опитування.
-
Щоб зупинити голосування, натисніть кнопку Закрити опитування
Слова Опитування закриті з'являються в нижній частині етапу. Результати опитування залишаються на екрані.
Видалення опитування зі стадії спільного доступу
Коли учасники наради завершать роботу з результатами опитування, опитування можна видалити зі стадії спільного доступу.
-
Щоб видалити завершене опитування зі стадії спільного доступу, у верхньому правому куті вікна натисніть кнопку Припинити спільний доступ .
Опитування залишається в біні вмісту для використання або збереження пізніше.
Редагування вмісту опитування
Доповідачі можуть змінити запитання або вибір опитування під час відкриття опитування (це перезапускає опитування) або в приватному порядку, далеко від загального подання. У будь-якому випадку редагування опитування видаляє всі попередні голоси.
Редагування опитування, до яке зараз надається спільний доступ
-
У нижній частині демонстрації натисніть кнопку Редагувати запитання й варіанти опитування
-
Внесіть зміни та натисніть кнопку OK, щоб зробити зміни загальнодоступними.
Учасники наради тепер можуть почати голосування в зміненому опитуванні.
Редагування прихованого опитування
-
Якщо демонстраційне вікно не відкрито, відкрийте меню Спільний доступ і виберіть пункт Показати етап.
-
Клацніть Елемент Список вмісту у верхній частині вікна, клацніть стрілку поруч із опитуванням, яке потрібно змінити, і виберіть пункт Приватний перегляд.
-
Натисніть кнопку Редагувати запитання й варіанти опитування
-
Внесіть зміни та натисніть кнопку OK.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб розпочати відредаговане опитування, клацніть опитування Відкрити для всіх, щоб проголосувати,
-
Щоб закрити опитування пізніше, натисніть кнопку Закрити опитування
-
Збереження результатів опитування
Опитування у програмі Lync 2010 можна зберегти як ФАЙЛ CSV. CSV-файли можна відкривати в Microsoft Excel програмному забезпеченні для роботи з електронними таблицями, у якому пропонуються діаграми різних типів для представлення результатів опитування.
Якщо ви зберігаєте опитування, коли воно відображається на етапі спільного доступу, ви також можете зберегти його як зображення PNG.
Збереження результатів опитування, яке зараз відображається на стадії спільного доступу
-
У нижній частині демонстрації натисніть кнопку Зберегти опитування
-
Введіть ім'я файлу, виберіть потрібний тип файлу та натисніть кнопку Зберегти.
Збереження результатів опитування, коли відкрито стадію спільного доступу, але опитування не відображається
-
На етапі спільного доступу виберіть пункт Список вмісту, клацніть стрілку поруч із опитуванням, яке потрібно зберегти, і виберіть команду Зберегти як.
-
Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти.
Збереження результатів опитування, коли демонстраційне вікно спільного доступу приховано
-
У вікні наради відкрийте меню Спільний доступ і виберіть пункт Показати етап.
-
Виберіть пункт Список вмісту, клацніть стрілку поруч із опитуванням, яке потрібно зберегти, і виберіть команду Зберегти як.
-
Введіть ім’я файлу та натисніть кнопку Зберегти.
Видалення опитування
Щоб видалити непотрібне опитування, виконайте наведені нижче дії. Якщо демонстраційне вікно приховано, відкрийте меню Спільний доступ і виберіть пункт Показати етап.
-
На етапі надання спільного доступу виберіть пункт Список вмісту, клацніть стрілку поруч із опитуванням, яке потрібно видалити, і виберіть команду Видалити з наради.
