Під час проведення підготовленої презентації групі, найімоніше, ви захочете керувати вмістом, темпом і тим, що постійно відображається. Проведення презентації Microsoft PowerPoint – це професійний спосіб проведення онлайнової презентації. Ніхто не може редагувати вміст, який ви презентуєте, але за потреби інші користувачі зможуть позначити його, щоб привернути увагу до точки.
У цій статті
Upload файл PowerPoint перед запланованою нарадою
Якщо ви запланували нараду, можливо, ви захочете передати презентацію до наради, перш ніж вона почнеться.
-
Відкрийте нараду в microsoft Outlook, клацнувши в запрошенні посилання Приєднатися до онлайн або Приєднатися до мережної наради.
-
У вікні наради натисніть кнопку Спільний доступ і виберіть пункт PowerPoint Презентація.
-
Двічі клацніть файл PowerPoint, який потрібно додати, і натисніть кнопку Відкрити. Коли файл передано та перетворено для презентації, слайди відображаються в області стадії наради праворуч від вікна наради.
Керування правами на завантаження презентації
Щоб зосередитися на вмісті презентації та уникнути відволікання уваги, можна обмежити кількість користувачів, які можуть завантажувати презентацію або супровідні матеріали.
-
Завантаживши презентацію, на етапі наради натисніть кнопку Список вмісту, клацніть стрілку поруч із файлом, наведіть вказівник миші на пункт Зробити доступним для, а потім виберіть один із таких пунктів:
-
Організатор Дає змогу завантажити файл лише користувачу, який планує нараду. Цей параметр можна вибрати, якщо ви виконуєте презентацію та не хочете, щоб учасники наради мали вміст, перш ніж його презентувати.
-
Доповідачі Дає змогу лише доповідачам завантажувати файл на свої комп'ютери.
-
Кожен Дає змогу організатору, доповідачам і учасникам завантажувати файл на свої комп'ютери.
-
Проведення презентації PowerPoint
Ви можете провести PowerPoint презентацію, яку вже передано до наради, або перейти до файлу PowerPoint і почати презентацію.
Презентація файлу PowerPoint, який ви вже передали на нараду
-
У вікні наради натисніть кнопку Спільний доступ, виберіть пункт Нещодавній вміст, а потім клацніть ім'я файлу.
Презентувати файл PowerPoint, який ще не передано
-
У вікні наради натисніть кнопку Спільний доступ і виберіть пункт PowerPoint Презентація.
-
У діалоговому вікні Спільний доступ до PowerPoint перейдіть до файлу PowerPoint, який потрібно презентувати, і двічі клацніть його. Можливо, знадобиться надати додатковий час для передавання та перетворення файлу для презентації.
Примітка.: Щоразу, коли ви активно ведете презентацію, піктограма звуку праворуч від вашого імені виділяється, а під час наведення в тексті з'являється текст "(Ваше ім'я) говорить".
Припинення показу презентації
Щоб припинити показ презентації, виконайте такі дії:
-
У верхньому куті вікна наради натисніть кнопку Скасувати спільний доступ.
Керування тим, що можуть переглядати інші користувачі під час презентації
Якщо ви не бажаєте, щоб учасники переглядали наступні слайди презентації, можна заблокувати їх лише для перегляду вашого вмісту. Проте інші доповідачі все ще можуть переглядати презентацію вперед.
1. У вікні наради під назвою наради вгорі клацніть посилання Відомості про приєднання та параметри наради , а потім виберіть Параметри наради.
2. У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Права в приватному розкривному списку Перегляд лише доповідачів.
Зробити всіх доповідачами
Щоб зробити всіх учасників наради доповідачами, виконайте такі дії:
-
У вікні наради під іменем наради вгорі клацніть посилання Відомості про приєднання та параметри наради , а потім виберіть Параметри наради.
-
У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Доповідачі виберіть пункт Усі, включно з користувачами за межами компанії (немає обмежень)..
Змінення доповідачів під час презентації
Доповідачі можуть по черзі показувати PowerPoint слайди під час наради. Коли один користувач веде презентацію, інший може перейти до певного місця в презентації або навіть відкрити окремий файл, а потім почати презентацію.
Підготовка для кількох доповідачів
1. У вікні наради під назвою наради вгорі клацніть посилання Відомості про приєднання та параметри наради , а потім виберіть Параметри наради.
2. У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Прававприватному розкривному списку Перегляд, переконайтеся, що параметр Лише для доповідачавсі вибрано.
Змінення доповідачів
-
У вікні наради натисніть кнопку Спільний доступ, виберіть PowerPoint Презентація, а потім у діалоговому вікні Спільний доступ до PowerPoint перейдіть до файлу PowerPoint, який потрібно презентувати, і двічі клацніть його.
-
Інший доповідач, який готовий розпочати презентацію, може натиснути кнопку Продовжити як доповідач на етапі наради у відповідний час у презентації. Цей параметр доступний для всіх доповідачів, які не презентують презентацію. Проте тільки поточний доповідач має параметр Припинити спільний доступ , щоб завершити презентацію.
Додавання приміток до презентації
Додавання приміток до презентації позначається лише у верхній або спільній версії презентації без змінення фактичного файлу.
-
Щоб почати писати або малювати на PowerPoint презентації, скористайтеся засобами в нижній частині демонстрації наради.
Надання іншим користувачам можливості додавати примітки
Щоб дозволити учасникам наради писати або малювати на PowerPoint слайдах, зробіть ось що:
1. У вікні наради під назвою наради вгорі клацніть посилання Відомості про приєднання та параметри наради , а потім виберіть Параметри наради.
2. У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Правау списку Презентації зауважень виберіть Усі або Лише доповідачі.
Вставлення зображення в презентацію PowerPoint
Під час презентації можна вставити зображення у файл PowerPoint, виконавши такі дії:
-
У вікні наради в засобах зауваження в нижній частині вікна наради клацніть піктограму Вставити зображення , а потім перейдіть до зображення, яке потрібно вставити, і двічі клацніть його.
Збереження копії файлу з примітками
-
У вікні наради в засобах зауваження в нижній частині вікна наради клацніть піктограму Зберегти з зауваженнями , а потім перейдіть до вибраного розташування та натисніть кнопку Зберегти.