Під час проведення підготовленої презентації групі, найімоніше, ви захочете керувати вмістом, темпом і тим, що постійно відображається. Проведення презентації Microsoft PowerPoint – це професійний спосіб проведення онлайнової презентації. Ніхто не може редагувати вміст, який ви презентуєте, але за потреби інші користувачі зможуть позначити його, щоб привернути увагу до точки.
У цій статті
Upload файл PowerPoint перед запланованою нарадою
Якщо ви запланували нараду, можливо, ви захочете передати презентацію до наради, перш ніж вона почнеться.
-
Відкрийте нараду в microsoft Outlook, клацнувши в запрошенні посилання Приєднатися до мережної наради або Приєднатися до мережної наради.
-
У вікні наради натисніть кнопку Спільний доступ і виберіть пункт PowerPoint Презентація.
-
Двічі клацніть файл PowerPoint, який потрібно додати, і натисніть кнопку Відкрити. Коли файл передано та перетворено для презентації, слайди відображаються в області стадії наради праворуч від вікна наради.
Керування правами на завантаження презентації
Щоб зосередитися на вмісті презентації та уникнути відволікання уваги, можна обмежити кількість користувачів, які можуть завантажувати презентацію або супровідні матеріали.
-
Завантаживши презентацію, у вікні наради клацніть стрілку поруч із пунктом Вміст наради або ім'я файлу, клацніть стрілку поруч із файлом, наведіть вказівник миші на пункт Зробити доступним для, а потім виберіть один із таких пунктів:
-
Організатор наради Дає змогу завантажити файл лише користувачу, який планує нараду. Цей параметр можна вибрати, якщо ви виконуєте презентацію та не хочете, щоб учасники наради мали вміст, перш ніж його презентувати.
-
Доповідачі Дає змогу лише доповідачам завантажувати файл на свої комп'ютери.
-
Кожен Дає змогу організатору, доповідачам і учасникам завантажувати файл на свої комп'ютери.
-
Проведення презентації PowerPoint
Ви можете провести PowerPoint презентацію, яку вже передано до наради, або перейти до файлу PowerPoint і почати презентацію.
Презентація файлу PowerPoint, який ви вже передали на нараду
-
У вікні наради натисніть кнопку Спільний доступ, виберіть пункт Нещодавній вміст, а потім клацніть ім'я файлу.
Презентувати файл PowerPoint, який ще не передано
-
У вікні наради натисніть кнопку Спільний доступ і виберіть пункт PowerPoint Презентація.
-
У діалоговому вікні Спільний доступ до PowerPoint перейдіть до файлу PowerPoint, який потрібно презентувати, і двічі клацніть його. Можливо, знадобиться надати додатковий час для передавання та перетворення файлу для презентації.
Примітка.: Щоразу, коли ви активно ведете презентацію, ваше ім'я супроводжується презентацією в списку учасників у лівій частині вікна наради.
Припинення показу презентації
Щоб припинити показ презентації, виконайте такі дії:
-
У верхньому куті вікна наради натисніть кнопку Зупинити презентацію.
Керування тим, що можуть переглядати інші користувачі під час презентації
Якщо ви не бажаєте, щоб учасники переглядали наступні слайди презентації, можна заблокувати їх лише для перегляду вашого вмісту. Проте інші доповідачі все ще можуть переглядати презентацію вперед.
1. У вікні наради натисніть кнопку Параметри для користувачів у цій розмовіі натисніть кнопку Параметри наради.
2. У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Права в окремому поданні прав клацніть Лише доповідач.
Зробити всіх доповідачами
Щоб зробити всіх учасників наради доповідачами, виконайте такі дії:
-
У вікні наради натисніть кнопку Параметри для учасників цієї розмови , а потім виберіть параметри наради.
-
У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Доповідачі виберіть пункт Усі, включно з користувачами за межами компанії (немає обмежень)..
Змінення доповідачів під час презентації
Доповідачі можуть по черзі показувати PowerPoint слайди під час наради. Коли один користувач веде презентацію, інший може перейти до певного місця в презентації або навіть відкрити окремий файл, а потім почати презентацію.
Підготовка для кількох доповідачів
1. У вікні наради натисніть кнопку Параметри для користувачів у цій розмовіі натисніть кнопку Параметри наради.
2. У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Прававокремому поданні прав переконайтеся, що вибрано Параметр Лише для доповідача Всі.
Змінення доповідачів
-
У PowerPoint файлі натисніть кнопку Показати ескізи, виберіть слайд, який потрібно відобразити, а потім натисніть кнопку Презентувати моє подання.
-
У вікні наради натисніть кнопку Спільний доступ, виберіть PowerPoint Презентація, а потім у діалоговому вікні Спільний доступ до PowerPoint перейдіть до файлу PowerPoint, який потрібно презентувати, і двічі клацніть його.
Додавання приміток до презентації
Додавання приміток до презентації позначається лише у верхній або спільній версії презентації без змінення фактичного файлу.
-
Щоб почати писати або малювати на PowerPoint презентації, скористайтеся засобами в нижній частині демонстрації наради.
Надання іншим користувачам можливості додавати примітки
Щоб дозволити учасникам наради писати або малювати на PowerPoint слайдах, зробіть ось що:
1. У вікні наради натисніть кнопку Параметри для користувачів у цій розмовіі натисніть кнопку Параметри наради.
2. У діалоговому вікні Параметри мережної наради в розділі Правау спискуПрав зауваження виберіть Усі або Лише доповідачі.
Вставлення зображення в презентацію PowerPoint
Під час презентації можна вставити зображення у файл PowerPoint, виконавши такі дії:
-
У вікні наради в засобах зауваження в нижній частині вікна наради клацніть піктограму Вставити зображення , а потім перейдіть до зображення, яке потрібно вставити, і двічі клацніть його.
Збереження копії файлу з примітками
-
У вікні наради в засобах зауваження в нижній частині вікна наради клацніть піктограму Зберегти , а потім перейдіть до вибраного розташування та натисніть кнопку Зберегти.
