Добре оформлена та професійно доставлена презентація слайдів – це потужний інструмент для обміну інформацією та створення своєї точки зору. За допомогою комунікаційної програми Microsoft Lync Web App можна презентувати слайди за допомогою графічної програми Microsoft PowerPoint презентацій, щоб керувати вмістом і темпом для максимального ефекту.
У цій статті
Попросіть колегу передати файл PowerPoint
Веб-застосунок Lync Web App не підтримує передавання файлів PowerPoint, тому організатору наради або іншому доповідача, який працює під керуванням програми Microsoft Lync 2010, доведеться передати файл PowerPoint, який ви плануєте презентувати.
Примітка.: Тільки організатор наради може заздалегідь передати файл. Інші доповідачі можуть передати його після початку наради.
Презентація слайдів
Коли файл PowerPoint буде передано, можна надати спільний доступ до презентації.
-
Перевірте список учасників, щоб визначити, чи ви вже є доповідачем на поточній нараді.
-
Якщо ви не доповідач, попросіть організатора або іншого доповідача зробити вас одним.
-
Щоб почати презентацію, натисніть кнопку Спільний доступ, виберіть пункт Нещодавній вміст, а потім клацніть файл PowerPoint.
Слова , до яких ви надаєте спільний доступ , відображаються у верхній частині вікна (праворуч у вікні наради).Порада.: Крім того, інший доповідач може почати презентацію, а потім натиснути кнопку Продовжити як доповідач.
-
Переходьте між презентаціями за допомогою стрілок навігації в нижньому правому куті демонстрації.
Щоб переміщатися презентацією, натисніть кнопку Показати ескізи .
-
Щоб переглянути підготовлені нотатки доповідача, натисніть кнопку Показати нотатки доповідача . Лише ви бачитимете нотатки.
Керування тим, що можуть переглядати інші користувачі під час презентації
Якщо ви не хочете, щоб учасники наради дивилися вперед у презентації, їх можна заблокувати в поданні.
Примітка.: Інші доповідачі все ще можуть переглядати презентацію вперед.
-
У верхній частині вікна наради виберіть пункт Відомості про приєднання та параметри наради , а потім – Параметри наради.
-
У розділі Права поруч із пунктом Приватний перегляд виберіть користувачів, які мають мати змогу переміщатися між слайдами.
Змінення доповідачів під час презентації
Доповідачі можуть по черзі показувати PowerPoint слайди під час наради.
-
Якщо особа, яка візьме на себе презентацію, не відображається в списку учасників як доповідач , клацніть стрілку праворуч від його імені в списку, а потім виберіть команду Зробити доповідачем.
Тепер цей користувач може натиснути кнопку Перейняти як доповідач.
Перегляд іншого слайда, ніж у доповідача
Під час презентації інші учасники наради, які відображаються як доповідачі, можуть особисто переглянути презентацію або переглянути вже побачений слайд.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб приватно переходити між презентаціями, використовуйте стрілки навігації в нижньому правому куті демонстрації.
-
Щоб переходити між елементами презентації, натисніть кнопку Показати ескізи , а потім клацніть ескізи слайдів ліворуч від демонстрації.
Щоб повторно приєднатися до презентації групи, натисніть кнопку Повернутися до режиму доповідача.
-
Збереження копії файлу PowerPoint
Будь-який доповідач може зберегти копію вихідного файлу PowerPoint (без зауважень) на своєму комп'ютері для подальшого використання.
-
На етапі натисніть кнопку Зберегти
Додавання приміток до презентації
Під час додавання приміток до презентації можна креслити, вводити текст, додавати стрілки або розміщувати зображення на верхньому шарі презентації. Усі користувачі бачитимуть ваші зауваження, але вихідний файл не зміниться. За замовчуванням усі користувачі, які переглядають презентацію, можуть додавати до неї зауваження.
Обмежити користувачів, які можуть додавати примітки до презентації
-
У верхній частині вікна наради виберіть пункт Відомості про приєднання та параметри наради, а потім – Параметри наради.
-
У розділі Права поруч із пунктом Додати примітки до презентації виберіть користувачів, які мають мати змогу додавати примітки до презентації.
Коментувати
-
Щоб почати писати або малювати на поточному PowerPoint слайді, скористайтеся інструментами в лівому нижньому куті демонстрації.
Докладні відомості про використання засобів зауважень
Текст
Введіть його
-
Натисніть кнопку Вибрати та ввести (якщо її ще не вибрано)
-
Виберіть шрифт і розмір, клацнувши стрілку вниз поруч із кнопкою Вибрати та ввести текст, перш ніж вводити текст.
-
Використання кнопки "Колір "
Вставити
-
Скопіюйте до буфера обміну потрібний текст.
-
Клацніть слайд, у який потрібно вставити слайд, і натисніть клавіші Ctrl+V.
Щоб вибрати колір тексту, перш ніж вставляти його, можна скористатися кнопкою Колір
Лінії, стрілки та фігури
-
Натисніть кнопку Лінія
-
Натисніть кнопку Колір
Довільне креслення або виділення
-
Натисніть кнопку Перо
Стрілка, позначка або позначка X
-
Натисніть кнопку "Позначка зі стрілкою ",
Вставлення зображення
-
Натисніть кнопку Вставити зображення
-
Змініть розмір зображення перетягуванням трикутника в його нижньому правому куті.
Збереження копії файлу з примітками
Будь-який доповідач може зберегти копію файлу PowerPoint, який містить зауваження.
-
На етапі натисніть кнопку Зберегти з зауваженнями
У вибраному розташуванні створюється ZIP-файл із зображеннями всіх слайдів разом із будь-якими зауваженнями.
Припинення презентації
Щоб припинити показ PowerPoint презентації, виконайте такі дії:
-
У верхньому правому куті демонстрації натисніть кнопку Скасувати спільний доступ.
