Формат файлу визначає, як дані зберігаються в певній програмі. Наприклад, файл .docx – це документ Microsoft Word у форматі Open XML. Не всі програми можуть читати всі формати файлів; а в деяких випадках програма може читати лише частини файлу. Наприклад, програма може читати текст( але не форматування) файлу, у якому використовується інший формат.
Формат OpenDocument (ODF) розроблено для підтримки функцій і поведінки комплексів підвищення продуктивності на основі OpenOffice, а Open XML розроблено для підтримки функцій і поведінки Microsoft Office.
Microsoft Office тепер надає підтримку ODF і надає користувачам Microsoft Office можливість зберігати свої файли Office у форматі ODF. Однак, оскільки функції Microsoft Office і OpenOffice не зовсім однакові або не реалізовані так само, користувачі, які використовують непідтримувані функції та зберігають файли Office у форматі ODF, можуть мати зміни в тому, як вони можуть працювати з файлом, а іноді помітити втрату вмісту.
Формат Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) – це стандартний формат у всіх підтримуваних версіях Microsoft Office, і якщо у вас немає конкретної причини використовувати інший формат, це формат, який ми радимо використовувати для файлів Office.
Докладні відомості про формат open Document Format (ODF) зазвичай див. в статті Формат відкритого документа OASIS для програм Office.
