Увага!: Ця функція доступна в Outlook версії 2303 або новішої.
Тепер підписи електронної пошти в Outlook для Windows переміхуються між пристроями. Традиційно підписи зберігалися локально на пристрої Windows, і якщо користувач хотів, щоб підпис був однаковим на різних пристроях, йому довелося повторно створити підпис на кожному пристрої. За допомогою цієї функції підписи зберігатимуться в поштовій скриньці користувача, і вони будуть доступні на всіх пристроях, на яких настроєно цей обліковий запис. Користувачам не потрібно нічого робити, щоб активувати нову функцію, оскільки вона почне діяти автоматично.
Примітка.: Якщо цю функцію ввімкнуто, наявні підписи не буде перезаписано.
Користувачі, яких це вплинуло
Функція роумінгових підписів буде доступна для користувачів із поштовими скриньками в Microsoft 365 або Outlook.com. Облікові записи, розміщені на локальних серверах Exchange, зі сторонніми службами електронної пошти або з використанням облікових записів POP/IMAP, зараз не зможуть переміщення підписів.
Перенесення підписів
У рамках цієї зміни підписи тепер буде пов'язано з обліковими записами електронної пошти. Раніше користувачі налаштовували список підписів на своєму пристрої, а підписи не належали до певних облікових записів. Потім користувачі пов'язуватимуть окремі підписи з різними обліковими записами, роблячи їх підписами за замовчуванням для нових повідомлень електронної пошти, відповідей і пересилань.
Тепер, коли підписи зберігаються в поштовій скриньці користувача, потрібно пов'язати підписи з певними обліковими записами. Коли ця функція стане доступною, Outlook прочитає наявні локальні підписи, а потім скопіює підписи, вибрані за замовчуванням для нових повідомлень, або Відповіді та пересилання буде скопійовано до поштової скриньки цього облікового запису та буде доступно на кількох пристроях.
Інші підписи не будуть роумінгу, і вони будуть і надалі доступні локально на пристрої під обліковим записом електронної пошти Підписи на цьому пристрої. Ці локальні підписи й надалі будуть доступні для редагування електронної пошти, вибравши елемент Повідомлення > Підписи, але користувач не зможе редагувати їх, якщо його не пов'язано з одним із наявних облікових записів електронної пошти користувача.
Адміністрування підписів і надбудови
Оскільки outlook раніше не вистачає функціональності роумінгу підписів, деякі користувачі використовували надбудови Outlook для роумінгу підписів. Ці надбудови часто змінюють підписи безпосередньо на жорсткому диску комп'ютера та в реєстрі, даючи змогу використовувати неопубліковані структури даних Outlook. Оскільки для нових функцій потрібна програма Outlook, щоб змінити спосіб зберігання підписів на локальному диску, ці надбудови більше не працюватимуть, якщо цю функцію ввімкнуто.
Щоб зменшити цю проблему, Outlook створив значення реєстру, яке можуть створити клієнти Microsoft 365 або постачальники підписів, щоб запобігти переносити підписи та вимкнути цю функцію:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
Це значення DWORD, і його значення 1 вимкне функцію та запобігатиме переносити підписи під час розгортання. Адміністратори пристроїв можуть застосувати відповідний Групова політика розташування до такого самого ефекту:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
