У автономний файл куба (CUB) дані зберігаються у вигляді куба OLAP. Ці дані можуть представляти частину бази даних OLAP із сервера OLAP, або її створено незалежно від будь-якої бази даних OLAP. Використовуйте автономний файл куба, щоб продовжувати працювати зі звітами зведеної таблиці та зведена діаграма, коли сервер недоступний або ви відключені від мережі.

Примітка про безпеку.: Будьте уважні, використовуючи або розповсюджуючи автономний файл куба, який містить конфіденційні або особисті відомості. Замість файлу куба слід зберігати дані в книзі, щоб керувати доступом до даних за допомогою керування правами. Докладні відомості див. в ційOffice.

Під час роботи зі звітом зведеної таблиці зведена діаграма, основаним на вихідних даних із сервера OLAP, можна скористатися майстром автономних кубів, щоб скопіювати вихідні дані до окремого автономного файлу куба на комп'ютері. Щоб створити ці автономні файли, потрібно мати постачальника даних OLAP, який підтримує таку можливість, як MSOLAP зі служб аналізу Analysis Services Microsoft SQL Server, інстальованих на комп'ютері.

Примітка.: Створення й використання автономних файлів кубів зі служб аналізу Analysis Services Microsoft SQL Server підлягає дії терміну та ліцензування Microsoft SQL Server інсталяції. Перегляньте відповідні відомості про ліцензування вашої SQL Server версії.

Використання майстра автономних кубів

Щоб створити автономний файл куба, потрібно вибрати підмножину даних у базі даних OLAP за допомогою майстра автономних кубів, а потім зберегти цю підмножину. Звіт не обов'язковий для кожного поля, включеного до файлу, а також можна вибрати будь-яке з вимірів і полів даних, доступних у базі даних OLAP. Щоб не зменшити розмір файлу, можна включити лише ті дані, які мають відображатися у звіті. Можна пропустити всі виміри, а для більшості типів вимірів можна не вказувати елементи нижнього рівня та елементи верхнього рівня, які не потрібно відображати. Для будь-яких включених елементів поля властивостей, доступні в базі даних для цих елементів, також зберігаються в автономному файлі.

Робота з даними в автономному режимі та повернення даних в онлайн

Для цього спочатку потрібно створити зведену таблицю зведена діаграма звіт на основі бази даних сервера, а потім створити автономний файл куба зі звіту. Звіт можна переключити між базою даних сервера та автономним файлом у будь-який час. Наприклад, якщо ви використовуєте переносний комп'ютер для роботи вдома або під час подорожі, а потім повторно підключите комп'ютер до мережі.

Нижче описано основні кроки, які надаються, щоб перенести дані в автономний режим, а потім повернути їх в онлайн.

  1. Створіть або відкрийте зведену таблицю звіт зведеної діаграми на основі даних OLAP яких потрібно отримати доступ в автономному режимі.

  2. Створіть файл на автономний файл куба комп'ютері. Див. розділ Створення автономного файлу куба з бази даних сервера OLAP (далі в цій статті).

  3. Від'єднайтеся від мережі та працюайте з автономним файлом куба.

  4. Повторно підключіться до мережі та повторно підключіть файл куба профілю профілю. Див. розділ Повторне підключення автономного файлу куба до бази даних сервера OLAP (див. нижче в цій статті).

  5. Оновіть автономний файл куба новими даними, а потім повторно створити автономний файл куба. Див. розділ Оновлення та повторне створити автономний файл куба (далі в цій статті).

  6. Повторіть цю процедуру, починаючи з кроку 3.

Примітка.: Якщо база даних OLAP велика та потрібно, щоб файл куба забезпечив доступ до великої підмножині даних, потрібно забезпечити достатньо місця на диску, і ви побачите, що збереження файлу може призвести до затримок. Щоб підвищити продуктивність роботи, спробуйте створити автономний файл куба за допомогою сценарію MDX.

  1. Клацніть звіт зведеної таблиці, для якого потрібно створити автономний файл куба, – можна також клацнути звіт зв’язаний звіт зведеної таблиці для зведена діаграма куба.

  2. На вкладці Аналізувати в групі Обчислення натисніть кнопку Знаряддя OLAP,а потім виберіть автономний режим OLAP.

    Відкриється діалогове вікно параметрів OLAP.

    Примітка.: Якщо ваш постачальник OLAP не підтримує автономні файли кубів, команда Автономний режим OLAP недоступна. Щоб отримати докладніші відомості, зверніться до постачальника OLAP.

  3. Виберіть команду Створити автономний файл даних або, якщо для звіту вже є автономний файл куба, виберіть команду Редагувати автономний файл даних.

    Відобразиться майстер автономних кубів.

  4. На кроці 1 майстра натисніть кнопку Далі.

  5. На кроці 2 майстра виберіть вимір з куба сервера, який містить дані, які потрібно включити до автономного файлу куба. Клацніть Позначка ''плюс'' поруч із кожним таким виміром і виберіть рівні, які потрібно включити.

    Примітки.: 

    • Проміжні рівні не можна пропускати у вимірі.

    • Щоб зменшити розмір файлу куба, пропустіть нижчі рівні, які не потрібно переглядати у звіті.

    • Обов'язково включайте всі виміри, у яких є згруповані елементи, щоб Microsoft Office Excel групування можна було зберегти під час переходу між серверною базою даних і автономним файлом.

    • Виміри без поля Позначка ''плюс'' не дають змоги виключати рівні. Ви можете включити або виключити лише цей тип виміру.

  6. На кроці 3 майстра клацніть поле Позначка ''плюс'' поруч із пунктом Міри тавиберіть поля, які потрібно використовувати як поля даних у звіті. Потрібно вибрати принаймні одну міру; Інакше виміри, пов'язані з мірою, не міститиме даних. Для кожного виміру в розділі Міри клацніть поле Позначка ''плюс'' поруч із виміром, а потім виберіть елементи верхнього рівня, які потрібно включити в автономний файл куба.

    • Щоб обмежити розмір файлу куба, не вистачивши місця на диску та щоб зменшити обсяг часу, необхідний для збереження файлу, виберіть лише елементи, які потрібно переглянути у звіті. Усі поля властивостей, доступні для вибраних елементів, автоматично додаються до куба.

    • Якщо елементів, які потрібно включити, відсутні, можливо, вимір, який їх містить, не включено на попередньому кроці. У майстрі натисніть кнопку Назад, виберіть відсутній вимір на кроці 2, а потім поверніться до кроку 3.

      Примітка.: У майстрі кубів OLAP доступні лише функції зведення, доступні для полів даних: Сума,Кількість,Мінімумі Максимум.

  7. На кроці 4 майстра введіть ім'я та розташування файлу CUB, а потім натисніть кнопку Готово.

    Щоб скасувати збереження файлу, у діалоговому вікні Створення файлу куба натисніть кнопку Зупинити.

  8. Завершивши Excel автономний файл куба, натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Автономний режим Настройки OLAP.

Проблема. Під час збереження куба на комп'ютері вистачає місця на диску.

Бази даних OLAP керуються дуже великими обсягами докладних даних і, як наслідок, база даних сервера може займати набагато більший обсяг дискового простору, ніж надається на локальному жорсткому диску. Якщо для автономного файлу куба вказано велику підмножину даних, можливо, на жорсткому диску не вистачить місця. Наведені нижче стратегії допоможуть зменшити розмір автономного файлу куба.

Звільніть місце на диску або знайдіть інший диск    Видаліть файли, які не потрібні з диска, перш ніж зберігати файл куба, або збережіть його на мережевому диску.

Додавання менше даних до автономного файлу куба    Подумайте, як можна звести до мінімуму обсяг даних у файлі та зберегти необхідні дані для зведеної таблиці або звіту зведена діаграма звіті. Ось як можна спробувати вирішити цю проблему.

  • Видалення розмірів    На кроці 2 майстра автономних кубів виберіть лише розміри, які фактично відображаються як поля у зведеній таблиці або зведена діаграма звіті.

  • Видалення рівнів докладності     На кроці 2 Позначка ''плюс'' поруч із кожним вибраним виміром у майстрі зніміть прапорці для рівнів, нижчих за ті, які відображаються у звіті.

  • Видалення полів даних    На кроці 3 майстра клацніть поле Позначка ''плюс'' поруч із пунктом Міри ,а потім виберіть у звіті лише поля даних, які використовується.

  • Видалення елементів даних    Установіть Позначка ''плюс'' поряд із кожним виміром на кроці 3, а потім зніміть прапорці для елементів, які у звіті не потрібно переглядати.

  1. Клацніть Звіт зведеної таблиці або зв’язаний звіт зведеної таблиці для звіт зведеної діаграми.

  2. На вкладці Аналізувати в групі Обчислення натисніть кнопку Знаряддя OLAP,а потім виберіть автономний режим OLAP.

  3. Виберіть пункт On-line OLAPі натисніть кнопку OK.

  4. Якщо буде запропоновано знайти джерело даних, натисніть кнопку Огляд, щоб знайти джерело, а потім знайдіть сервер OLAP у своїй мережі.

Щоб оновити автономний файл куба, які повторно створюються з використанням найновіших даних із сервера куба або нового автономного файлу куба, може знадобити багато місця на диску. Розпочинайте цей процес, коли не потрібно негайно отримувати доступ до інших файлів, і переконайтеся, що на диску достатньо місця для повторного збереження файлу.

  1. Клацніть звіт зведеної таблиці на основі автономного файлу куба.

  2. У Excel 2016: на вкладці Дані в групі Запити & підключення клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновитивсе, а потім виберіть Оновити.

    У Excel 2013: На вкладці Дані в групі Підключення клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновити все,а потім виберітьОновити .

Проблема. Нові дані не відображаються у звіті під час оновлення.

Переконайтеся, що вихідна база даних доступна.    Можливо автономний файл куба не вдається підключитися до вихідної бази даних сервера, щоб отримати нові дані. Переконайтеся, що вихідну базу даних сервера, для яких надано дані для куба, не перейменовано або не переміщено. Переконайтеся, що сервер доступний і до нього можна підключитися.

Перевірка доступності нових даних    Зверніться до адміністратора бази даних, щоб з'ясувати, чи оновлено базу даних в областях, включених у звіт.

Переконайтеся, що організація бази даних не змінилася    Якщо куб сервера OLAP перебудено, можливо, потрібно буде змінити впорядкування звіту або створити новий автономний файл куба чи куб OLAP для доступу до змінених даних. Зверніться до адміністратора бази даних, щоб дізнатися про зміни, внесені до бази даних.

Збереження зміненого автономного файлу куба може заощадити багато часу, і під час збереження файлу Excel не можна виконати інші Excel роботи. Розпочинайте цей процес, коли не потрібно негайно отримувати доступ до інших файлів, і переконайтеся, що на диску достатньо місця для повторного збереження файлу.

  1. Переконайтеся, що комп'ютер підключено до мережі та чи можна отримати доступ до вихідної бази даних сервера OLAP, яка містить дані для автономного файлу куба.

  2. Клацніть звіт зведеної таблиці на основі автономного файлу куба або клацніть пов'язаний звіт зведеної таблиці для зведена діаграма звіту.

  3. На вкладці Аналізувати в групі Обчислення натисніть кнопку Знаряддя OLAP,а потім виберіть автономний режим OLAP.

  4. Клацніть Автономний режим OLAP,а потім виберіть команду Редагувати автономний файл даних.

  5. Щоб вибрати інші дані для файлу, дотримуйтеся вказівок майстра автономних кубів. На останньому кроці вкажіть ім'я та розташування наявного файлу, який потрібно змінити.

Примітка.: Щоб скасувати збереження файлу, у діалоговому вікні Створення файлу куба натисніть кнопку Зупинити.

Попередження!: Якщо видалити автономний файл куба для звіту, ви більше не зможете використовувати звіт в автономному режимі або створити для звіту новий автономний файл куба.

  1. Закрийте всі книги, які містять звіти, які використовують автономний файл куба, або переконайтеся, що всі такі звіти видалено.

  2. У Windows знайдіть і видаліть автономний файл куба (CUB).

Примітка.: Якщо база даних OLAP велика та потрібно, щоб файл куба забезпечив доступ до великої підмножині даних, потрібно забезпечити достатньо місця на диску, і ви побачите, що збереження файлу може призвести до затримок. Щоб підвищити продуктивність роботи, спробуйте створити автономний файл куба за допомогою сценарію MDX.

  1. Клацніть звіт зведеної таблиці, для якого потрібно створити автономний файл куба, – можна також клацнути звіт зв’язаний звіт зведеної таблиці для зведена діаграма куба.

  2. На вкладці Параметри в групі Знаряддя натисніть кнопку Знаряддя OLAPі виберіть пункт Автономний режим OLAP.

    Зображення стрічки Outlook

    Відкриється діалогове вікно параметрів OLAP.

    Примітка.: Якщо ваш постачальник OLAP не підтримує автономні файли кубів, команда Автономний режим OLAP недоступна. Щоб отримати докладніші відомості, зверніться до постачальника OLAP.

  3. Виберіть команду Створити автономний файл даних або, якщо для звіту вже є автономний файл куба, виберіть команду Редагувати автономний файл даних.

    Відобразиться майстер автономних кубів.

  4. На кроці 1 майстра натисніть кнопку Далі.

  5. На кроці 2 майстра виберіть вимір з куба сервера, який містить дані, які потрібно включити до автономного файлу куба. Клацніть Позначка ''плюс'' поруч із кожним таким виміром і виберіть рівні, які потрібно включити.

    Примітки.: 

    • Проміжні рівні не можна пропускати у вимірі.

    • Щоб зменшити розмір файлу куба, пропустіть нижчі рівні, які не потрібно переглядати у звіті.

    • Обов'язково включайте всі виміри, у яких є згруповані елементи, щоб Microsoft Office Excel групування можна було зберегти під час переходу між серверною базою даних і автономним файлом.

    • Виміри без поля Позначка ''плюс'' не дають змоги виключати рівні. Ви можете включити або виключити лише цей тип виміру.

  6. На кроці 3 майстра клацніть поле Позначка ''плюс'' поруч із пунктом Міри тавиберіть поля, які потрібно використовувати як поля даних у звіті. Потрібно вибрати принаймні одну міру; Інакше виміри, пов'язані з мірою, не міститиме даних. Для кожного виміру в розділі Міри клацніть поле Позначка ''плюс'' поруч із виміром, а потім виберіть елементи верхнього рівня, які потрібно включити в автономний файл куба.

    • Щоб обмежити розмір файлу куба, не вистачивши місця на диску та щоб зменшити обсяг часу, необхідний для збереження файлу, виберіть лише елементи, які потрібно переглянути у звіті. Усі поля властивостей, доступні для вибраних елементів, автоматично додаються до куба.

    • Якщо елементів, які потрібно включити, відсутні, можливо, вимір, який їх містить, не включено на попередньому кроці. У майстрі натисніть кнопку Назад, виберіть відсутній вимір на кроці 2, а потім поверніться до кроку 3.

      Примітка.: У майстрі кубів OLAP доступні лише функції зведення, доступні для полів даних: Сума,Кількість,Мінімумі Максимум.

  7. На кроці 4 майстра введіть ім'я та розташування файлу CUB, а потім натисніть кнопку Готово.

    Щоб скасувати збереження файлу, у діалоговому вікні Створення файлу куба натисніть кнопку Зупинити.

  8. Завершивши Excel автономний файл куба, натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Автономний режим Настройки OLAP.

Проблема. Під час збереження куба на комп'ютері вистачає місця на диску.

Бази даних OLAP керуються дуже великими обсягами докладних даних і, як наслідок, база даних сервера може займати набагато більший обсяг дискового простору, ніж надається на локальному жорсткому диску. Якщо для автономного файлу куба вказано велику підмножину даних, можливо, на жорсткому диску не вистачить місця. Наведені нижче стратегії допоможуть зменшити розмір автономного файлу куба.

Звільніть місце на диску або знайдіть інший диск    Видаліть файли, які не потрібні з диска, перш ніж зберігати файл куба, або збережіть його на мережевому диску.

Додавання менше даних до автономного файлу куба    Подумайте, як можна звести до мінімуму обсяг даних у файлі та зберегти необхідні дані для зведеної таблиці або звіту зведена діаграма звіті. Ось як можна спробувати вирішити цю проблему.

  • Видалення розмірів    На кроці 2 майстра автономних кубів виберіть лише розміри, які фактично відображаються як поля у зведеній таблиці або зведена діаграма звіті.

  • Видалення рівнів докладності     На кроці 2 Позначка ''плюс'' поруч із кожним вибраним виміром у майстрі зніміть прапорці для рівнів, нижчих за ті, які відображаються у звіті.

  • Видалення полів даних    На кроці 3 майстра клацніть поле Позначка ''плюс'' поруч із пунктом Міри ,а потім виберіть у звіті лише поля даних, які використовується.

  • Видалення елементів даних    Установіть Позначка ''плюс'' поряд із кожним виміром на кроці 3, а потім зніміть прапорці для елементів, які у звіті не потрібно переглядати.

  1. Клацніть Звіт зведеної таблиці або зв’язаний звіт зведеної таблиці для звіт зведеної діаграми.

  2. На вкладці Параметри в групі Знаряддя натисніть кнопку Знаряддя OLAPі виберіть пункт Автономний режим OLAP.

    Зображення стрічки Outlook

  3. Виберіть пункт On-line OLAPі натисніть кнопку OK.

  4. Якщо буде запропоновано знайти джерело даних, натисніть кнопку Огляд, щоб знайти джерело, а потім знайдіть сервер OLAP у своїй мережі.

Щоб оновити автономний файл куба, які повторно створюються з використанням найновіших даних із сервера куба або нового автономного файлу куба, може знадобити багато місця на диску. Розпочинайте цей процес, коли не потрібно негайно отримувати доступ до інших файлів, і переконайтеся, що на диску достатньо місця для повторного збереження файлу.

  1. Клацніть звіт зведеної таблиці на основі автономного файлу куба.

  2. На вкладці Дані в групі Підключення клацніть стрілку поруч із кнопкою Оновити все,а потім виберіть команду Оновити.

    Зображення стрічки Excel

Проблема. Нові дані не відображаються у звіті під час оновлення.

Переконайтеся, що вихідна база даних доступна.    Можливо автономний файл куба не вдається підключитися до вихідної бази даних сервера, щоб отримати нові дані. Переконайтеся, що вихідну базу даних сервера, для яких надано дані для куба, не перейменовано або не переміщено. Переконайтеся, що сервер доступний і до нього можна підключитися.

Перевірка доступності нових даних    Зверніться до адміністратора бази даних, щоб з'ясувати, чи оновлено базу даних в областях, включених у звіт.

Переконайтеся, що організація бази даних не змінилася    Якщо куб сервера OLAP перебудено, можливо, потрібно буде змінити впорядкування звіту або створити новий автономний файл куба чи куб OLAP для доступу до змінених даних. Зверніться до адміністратора бази даних, щоб дізнатися про зміни, внесені до бази даних.

Збереження зміненого автономного файлу куба може заощадити багато часу, і під час збереження файлу Excel не можна виконати інші Excel роботи. Розпочинайте цей процес, коли не потрібно негайно отримувати доступ до інших файлів, і переконайтеся, що на диску достатньо місця для повторного збереження файлу.

  1. Переконайтеся, що комп'ютер підключено до мережі та чи можна отримати доступ до вихідної бази даних сервера OLAP, яка містить дані для автономного файлу куба.

  2. Клацніть звіт зведеної таблиці на основі автономного файлу куба або клацніть пов'язаний звіт зведеної таблиці для зведена діаграма звіту.

  3. На вкладці Параметри в групі Знаряддя натисніть кнопку Знаряддя OLAPі виберіть пункт Автономний режим OLAP.

  4. Клацніть Автономний режим OLAP,а потім виберіть команду Редагувати автономний файл даних.

  5. Щоб вибрати інші дані для файлу, дотримуйтеся вказівок майстра автономних кубів. На останньому кроці вкажіть ім'я та розташування наявного файлу, який потрібно змінити.

Примітка.: Щоб скасувати збереження файлу, у діалоговому вікні Створення файлу куба натисніть кнопку Зупинити.

Попередження!: Якщо видалити автономний файл куба для звіту, ви більше не зможете використовувати звіт в автономному режимі або створити для звіту новий автономний файл куба.

  1. Закрийте всі книги, які містять звіти, які використовують автономний файл куба, або переконайтеся, що всі такі звіти видалено.

  2. У Windows знайдіть і видаліть автономний файл куба (CUB).

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×