Робота з поданням "Завдання" в інтернет-версії Outlook

Завдання – це елемент, виконання якого можна відстежувати. Завдання можна створювати з повідомлень електронної пошти, позначених як елементи, для яких потрібні певні дії, або додавати вручну як записи в списку справ. Використовуйте завдання в інтернет-версії Outlook, щоб створювати й редагувати завдання, керувати ними та призначати їм категорії.

Вибір відповідних указівок

Ці інструкції дещо відрізняються залежно від того, чи використовується нова Справи в інтернет-версія Outlook або класичних завданнях. Виберіть свою версію, щоб отримати відповідні вказівки.

Примітка.: Класичні завдання будуть видалені в найближчі місяці.

ЯКЩО ПІКТОГРАМА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Виберіть класичні Завдання

Перегляньте інструкції, що потрібно зробити в Інтернет-версії Outlook.

ЯКЩО ПІКТОГРАМА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Виберіть нові Завдання

Перегляньте інструкції з класичних завдань в Інтернет-версії Outlook.

Інструкції з виконання дій в Інтернет-версії Outlook

Microsoft Справи тепер інтегрована з інтернет-версія Outlook. Справи займає місце завдань і містить смарт-списки. Смарт-списки – це відфільтровані списки, які полегшують відстеження завдань і впорядкування дня. За допомогою Справи інтеграція можна швидко впорядкувати завдання, додавши їх до мого дня, позначаючи їх як важливі або додаючи їх до нових списків, які ви створюєте. Список завдань, до яких призначено дату, є ще один. Щоб почати, Увійдіть у веб-програму Outlook в Інтернеті.

Інструмент Справи дещо відрізняється від класичних завдань в Outlook.com Інтернет-версії Outlook. Деякі функції відрізняються, а інші – Справи згорнуті.

Примітка.: Спільні поштові скриньки не підтримуються, але ви можете надати спільний доступ до списків.

Щоб переглянути завдання та керувати ними, натисніть кнопку Піктограма "Завдання" , щобвиконати в нижній частині області переходів.

Перехід до завдань

Сторінка Справи містить чотири списки завдань за замовчуванням, а також необов'язкові списки завдань і всі списки завдань, які ви створюєте.

  • Мій день – це смарт-список, за допомогою якого можна відстежувати завдання, які потрібно зробити сьогодні. За замовчуванням, коли ви можете впорядкувати свій день, додайте до неї один день. Ви додаєте до мого дня доступні завдання, клацнувши правою кнопкою миші завдання та вибравши команду Додати до мого дняабо перетягнувши завдання з будь-якого іншого списку завдань до мого дня. Завдання, які відображаються в моєму дні, зберігаються в початковому списку.

    Примітка.: Мій день очищаються опівночі щовечора. Завдання, які відображаються в поданні "мій день", зберігаються в інших списках завдань, щоб вони не видалялися, коли мій день буде очищено.

    • Пропозиції – це незавершені завдання, які ви можете додати до списку "Мій день". Щоб переглянути рекомендовані завдання, у поданні Мій день угорі сторінки виберіть Піктограма лампочки Пропозиції. Поруч із завданням, яке потрібно додати до цього подання, клацніть знак "плюс" (+). Щоб закрити пропозиції та повернутися до списку "Мій день", натисніть кнопку Готово. Пропозиції охоплюють завдання, термін виконання яких минає сьогодні або в майбутньому, прострочені завдання, завдання, раніше переміщені до списку "Мій день", але не виконані, а також завдання, над якими, можливо, потрібно почати роботу.

  • Важливим є смарт-список, що включає завдання, які ви позначили як важливі. Щоб позначити завдання як важливе, клацніть його правою кнопкою миші й виберіть Позначити як важливе або клацніть поруч із ним піктограму зірки.

  • Заплановано – це смарт-список, що включає завдання, які мають нагадування або термін, і не позначено як завершене. Такі завдання додаються до цього списку автоматично. Єдиний спосіб додати завдання до цього списку – призначити нагадування або термін наявному завданню.

  • Завдання – це список, у якому за замовчуванням зберігаються нові завдання.

  • Позначена електронна пошта – це необов'язковий список. Після цього повідомлення, позначені в пошті, копіюються до списку, позначеного як завдання. Ви можете ввімкнути або вимкнути список позначеного списку електронної пошти, перейшовши до Справи, а потім вибравши Кнопка із зображенням триба у Windows 10 настройки > Справи настройки у верхній частині сторінки, перейшовши до підключень і використовуючи повзунок, щоб увімкнути або вимкнути вибраний список адрес електронної пошти .

  • Для мене призначено ще один необов'язковий список. Коли в програмі Microsoft Planner буде призначено елементи, призначені мені. Щоб увімкнути або вимкнути функцію "призначено для мене", перейдіть до кнопки "виконати" та виберіть Кнопка із зображенням триба у Windows 10 настройки > Справи параметри у верхній частині сторінки, перейдіть на сторінку підключення та скористайтеся повзунком, щоб увімкнути або вимкнути завдання з планувальника . Додаткові відомості можна дізнатися в розділі "завдання планувальника" в Microsoft To Do.

Ви можете додати нові завдання, вибравши список завдань, а потім вибравши знак "плюс" поруч із елементом Додавання завдання та введенням опису завдання. Якщо додати завдання до смарт-списку, завдання буде збережено в завданнях і пов'язаній зі смарт-списком, який було створено під час його створення.

Примітка.: Створювати нові завдання в списку "Заплановано" не можна. Щоб додати завдання до списку "Заплановано", додайте нагадування або термін до поточного або нового завдання.

Виберіть завдання в будь-якому списку, щоб переглянути всі доступні параметри. Ви можете додавати додаткові кроки, терміни, нагадування й нотатки, а також налаштовувати повторення та переносити завдання в список "Мій день".

Ви можете додати один або кілька файлів до завдання.

  1. Виберіть Піктограма "Завдання" Справи в нижній частині області переходів.

  2. Виберіть завдання, до якого потрібно додати файл.

  3. Виберіть пункт додати файл з області відомостей про завдання.

  4. Перейдіть до файлу, який потрібно додати, і виберіть його.

Примітка.: Можна вкласти кілька файлів до завдання, але додавати їх можна лише по одному.

Використання області "мій день" для створення завдання з повідомлення.

Примітка.: Область "мій день" – це нова функція, яку ще не можна було знайти в обліковому записі.

  1. Перейдіть на сторінку пошта в інтернет-версія Outlook.

  2. Відкрийте область "мій день", вибравши Піктограма "мій день" " мій день " на панелі інструментів у верхній частині сторінки.

    Піктограма завдання на панелі інструментів
  3. У списку знайдіть повідомлення, з якого потрібно створити завдання.

  4. Виберіть і перетягніть повідомлення до вкладки Справи в області "мій день".

Використання області "мій день" для створення події в календарі з завдання.

Примітка.: Область "мій день" – це нова функція, яку ще не можна було знайти в обліковому записі.

  1. Перейдіть до календаря в інтернет-версія Outlook.

  2. Відкрийте область "мій день", вибравши Піктограма "мій день" " мій день " на панелі інструментів у верхній частині сторінки.

    Піктограма завдання на панелі інструментів
  3. Дізнайтеся про завдання, з якого потрібно створити подію календаря.

  4. Виберіть і перетягніть завдання з мого дня, коли ви хочете, щоб вона була в календарі.

Ви не можете надати спільний доступ до окремих завдань, але ви можете надати спільний доступ до списків завдань, які ви створюєте.

  • Перейдіть до Справи.

  • Клацніть правою кнопкою миші список завдань, до яких потрібно надати спільний доступ, і виберіть пункт спільний доступ до списку.

    Список завдань "спільний доступ"
  • Виберіть елемент створити посилання для запрошення.

    Посилання "Створити запрошення"
  • Виберіть команду Копіювати посилання.

    Копіювати посилання на запрошення до списку завдань
  • Перейдіть на сторінку пошта та створіть нове повідомлення. Адресувати його користувачам, яким потрібно надати спільний доступ до списку, вставте посилання в тілі повідомлення та додайте потрібні відомості, а потім надішліть повідомлення.

    Примітка.: Ви можете відправити посилання на будь-який користувач, але тільки користувачі в організації зможуть підключитися до спільного списку.

Після надання спільного доступу до списку завдань можна клацнути його правою кнопкою миші та вибрати пункт " спільний доступ ", щоб отримати посилання на запрошення ще раз. Натисніть кнопку " спільний доступ " , щоб скасувати спільний доступ до списку або заборонити іншим користувачам, які ще не приєдналися до списку.

Порада.: Ви можете ідентифікувати спільні списки за спільною піктограмою Список спільних завдань .

Крім списків завдань за замовчуванням, можна створити списки та керувати ними, щоб впорядкувати завдання.

  • Створіть новий список завдань.

    1. Виберіть елемент новий список в області переходів.

      Створення нового списку завдань
    2. Введіть ім'я нового списку.

    3. Натисніть клавішу вводу , щоб зберегти новий список.

  • Клацніть правою кнопкою миші список в області переходів, щоб надати спільний доступ, дублюватиабо Видалити його.

    Список завдань "спільний доступ"
  • Виберіть список, а потім виберіть піктограму додаткові дії Додаткові дії у вікні завдання, щоб отримати доступ до параметрів списку, наприклад Перейменувати список, змінити темуабо Приховати завершені завдання.

    Варіанти списку

Параметри Справи знаходяться на власній сторінці. На сторінці Справи виберіть Кнопка із зображенням триба у Windows 10 настройки > Справи параметри у верхній частині сторінки, щоб переглянути всі параметри для Справи.

Ви можете повернутися до класичних завдань, вибравши новий перемикач Outlook у верхній частині сторінки Справи.

Якщо ви перейшли до класичних завдань, ви можете повернутися назад, установивши прапорець спробуйте новий перемикач Outlook у верхній частині сторінки пошти.

Вказівки щодо класичних завдань у інтернет-версія Outlook

У класичному поданні відображаються попередньо створені завдання, збережені в папку "Завдання", а також позначені повідомлення.

Нижче наведено зображення подання "Завдання" з пронумерованими елементами, які відповідають кожній області.

Упорядкування завдань

  1. Створюйте, видаляйте, переміщайте завдання або призначайте їм категорію. Після завершення виконання завдань позначайте їх як виконані.

  2. Мої завдання – відображаються папки, які можна використовувати, щоб переглядати завдання та керувати ними. Укажіть, чи мають відображатись елементи, позначені як важливі. Можна створювати нові папки завдань, а також перейменовувати або переміщати наявні папки. Щоб додати папку, клацніть правою кнопкою миші елемент Мої завдання та виберіть команду Створити папку. Щоб перейменувати або видалити папку, клацніть правою кнопкою миші папку та виберіть елемент Перейменувати чи Видалити.

  3. Список завдань – фільтрування та відображення завдань на основі дорученого вами стану. Використовуйте меню "Фільтр", щоб сортувати завдання на основі різних умов.

    Вибір способу фільтрування, сортування й упорядкування елементів у списку завдань Outlook.com

    Щоб видалити, класифікувати, позначити вибране завдання як виконане або додати позначку, використовуйте панель команд над списком завдань.

    Панель команд у поданні "Завдання" в Outlook.com

  4. Відомості про завдання – перегляньте відомості про завдання, вибране в списку завдання. Щоб змінити відомості про завдання, наприклад стан, пріоритет і відсоток виконання, виберіть Редагування .

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Унизу сторінки клацніть піктограму Завдання.

  3. Виберіть Створити.

    Панель команд у поданні "Завдання" в Outlook.com
  4. Введіть тему, термін і, якщо потрібно, нотатку про завдання.

  5. Виберіть елемент Відобразити відомості, щоб ввести такі відомості, як дата початку, дата завершення та стан, і відстежувати виконання завдання, зокрема відсоток виконання або години роботи.

  6. Щоб вкласти файл у завдання, натисніть кнопку Вкласти.

  7. Щоб призначити завданню позначку, натисніть кнопку Позначка. Позначки – це піктограми, які можна призначати елементам завдань, щоб швидко ідентифікувати їх за типом.

  8. Натисніть кнопку Зберегти.

    Форма відомостей про завдання в Outlook.com

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Унизу сторінки клацніть піктограму Завдання.

  3. Виберіть завдання, яке потрібно змінити, а потім – елемент Редагувати Редагування в області завдань.

  4. Внесіть зміни до завдання та натисніть кнопку Зберегти.

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Унизу сторінки клацніть піктограму Завдання.

  3. Зі списку завдань виберіть завдання, яке потрібно класифікувати, а потім клацніть Категорії.

    Категорії завдань

  4. Виберіть категорію, яку потрібно призначити завданню, як-от Жовта категорія.

  1. Увійдіть в інтернет-версію Outlook.

  2. Унизу сторінки клацніть піктограму Завдання.

  3. У меню "Фільтр" виберіть, як потрібно сортувати завдання в списку. Наприклад, на знімку екрана нижче завдання відсортовано за станом "Активні", кінцевою датою та порядком "Старі на початку". Завдання можна сортувати за таким станом: Активні, Прострочено або Завершені.

    Вибір способу фільтрування, сортування й упорядкування елементів у списку завдань Outlook.com

Примітка.:  В інтернет-версії Outlook завдання не можна сортувати за категорією.

Додаткові ресурси

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×