Office Accessibility
Програма Office
Програма Office
Робота з PDF-файлами в програмі Microsoft 365 за допомогою невізуального екрана

Це стаття для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA з інструментами та функціями Windows або продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Перетворіть документ або зображення на PDF-файл за допомогою Програма Microsoft 365 за допомогою VoiceOver, стандартного невізуального екрана в iOS. Ви також дізнаєтеся, як підписати файл PDF.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

У цій статті

Перетворення документа на файл PDF

Ви можете перетворити документ, збережений на телефоні, на ФАЙЛ PDF, яким можна легко надати спільний доступ іншим користувачам.

  1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Actions" (Дії), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка Дії .

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Document to PDF" (Документ у форматі PDF), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Вибір файлів із відображенням останніх документів.

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете потрібний документ, а потім двічі торкніться екрана. Відкриється PDF-файл. Якщо документа немає в меню Вибір файлів , проводьте пальцем вліво, доки не дістанетеся кнопки Огляд , а потім двічі торкніться екрана. Знайдіть потрібний файл і двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

  5. Щоб вийти з PDF-файлу, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Back button" (Назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Вам буде запропоновано вирішити, що робити з PDF-файлом. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Save as" (Зберегти як), а потім двічі торкніться екрана.

  6. Фокус переміститься до текстового поля Ім'я файлу . За замовчуванням ім'я файлу збігається з іменем вихідного документа. Якщо потрібно змінити ім'я ФАЙЛУ PDF, введіть нове ім'я за допомогою екранної клавіатури, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

  7. Проведіть пальцем вліво або вправо, щоб знайти розташування, у якому потрібно зберегти файл PDF, а потім двічі торкніться екрана.

  8. Щоб зберегти файл PDF, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана. Файл PDF буде збережено, а фокус повернеться до кнопки Назад. Двічі торкніться екрана, щоб повернутися на вкладку Дії .

Підписати файл PDF

Маєте повідомлення електронної пошти з PDF-файлом, який потрібно підписати та надіслати електронною поштою? Щоб швидко підписати документ, можна не друкувати документ, підписувати його, а потім сканувати перед надсиланням.

Ви також можете підписати кілька сторінок або кількох місць на сторінці. Якщо ви додали підпис, у якому його не повинно бути, можна видалити щойно вставлені підписи. Збережений підпис залишиться без змін. Якщо зберегти файл PDF, вставлені підписи більше не можна видалити.

Створення та збереження підпису

Створюючи та зберігаючи підпис, ви можете зберегти його, щоб швидко підписати інші PDF-файли. Указівки з використання збереженого підпису див. в статті Підпис pdf-файлу за допомогою збереженого підпису.

  1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Actions" (Дії), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка Дії .

  3. Пролунає фраза "Sign a PDF" (Підписати ФАЙЛ PDF). Двічі торкніться екрана. Відкриється меню Вибір файлів .

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете потрібний документ, а потім двічі торкніться екрана. Відкриється PDF-файл. Якщо документа немає в меню Вибір файлів , проводьте пальцем вліво, доки не дістанетеся кнопки Огляд , а потім двічі торкніться екрана. Знайдіть потрібний файл і двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

  5. У PDF-файлі проводьте пальцем вправо, доки не знайдете розташування, куди потрібно вставити підпис, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Пролунає слово "Landscape" (Альбомна). Відкриється вікно для створення підпису. Екран повернеться в альбомний режим. Тримайте телефон горизонтально.

  7. Щоб створити підпис, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Please double-tap with single finger" (Будь ласка, двічі торкніться одним пальцем), а потім двічі торкніться екрана та утримуйте його одним пальцем. Не відриваючи палець від екрана, протягніть його по екрану, щоб створити підпис.

  8. Коли все буде готово, підніміть палець з екрана. Пролунає фраза "Done button" (Готово, кнопка). Двічі торкніться екрана. Новий підпис буде збережено та вставлено у файл PDF. Тримайте телефон вертикально.

  9. Якщо потрібно видалити щойно вставлений підпис, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Undo" (Скасувати), а потім двічі торкніться екрана.

  10. Якщо потрібно вставити підпис в іншому місці документа, торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Пролунає фраза "Sign at other places" (Увійти в інші місця). Двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво або вправо в документі, доки не знайдете розташування, де потрібно вставити інший підпис, а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Insert saved signature" (Вставити збережений підпис). Щоб вставити підпис, двічі торкніться екрана.

  11. Пролунає фраза "Done button" (Готово, кнопка). Щоб вийти з режиму підпису, двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Back button" (Назад, кнопка). PDF-файл відобразиться в режимі читання. Щоб повернутися на вкладку Дії , двічі торкніться екрана.

Підпис pdf-файлу за допомогою збереженого підпису

Створивши та зберігши підпис, ви можете вставляти наступні підписи за мить.

  1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Actions" (Дії), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка Дії .

  3. Пролунає фраза "Sign a PDF" (Підписати ФАЙЛ PDF). Двічі торкніться екрана. Відкриється меню Вибір файлів .

  4. Проводьте пальцем вправо, доки не знайдете потрібний документ, а потім двічі торкніться екрана. Відкриється PDF-файл. Якщо документа немає в меню Вибір файлів , проводьте пальцем вліво, доки не дістанетеся кнопки Огляд , а потім двічі торкніться екрана. Знайдіть потрібний файл і двічі торкніться екрана, щоб вибрати його.

  5. У PDF-файлі проводьте пальцем вправо, доки не знайдете розташування, куди потрібно вставити підпис, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Пролунає фраза "Insert saved signature" (Вставити збережений підпис). Двічі торкніться екрана, щоб вставити збережений підпис.

  7. Якщо потрібно вставити підпис в іншому місці документа, торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Пролунає фраза "Sign at other places" (Увійти в інші місця). Двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вліво або вправо в документі, доки не знайдете розташування, до якого потрібно додати інший підпис, а потім двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Insert saved signature" (Вставити збережений підпис). Щоб додати підпис, двічі торкніться екрана.

  8. Пролунає фраза "Done button" (Готово, кнопка). Щоб вийти з режиму підпису, двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Back button" (Назад, кнопка). PDF-файл відобразиться в режимі читання. Щоб повернутися на вкладку Дії , двічі торкніться екрана.

Видалення збереженого підпису

Ви можете видалити збережений підпис, а потім створити новий. Підписи, уже вставлені у файл PDF, не видаляються.

  1. Відкрийте PDF-файл, який потрібно підписати, як указано в розділі Вхід у pdf-файл за допомогою збереженого підпису.

  2. Двічі торкніться будь-де в PDF-файлі. Пролунає фраза "Insert saved signature" (Вставити збережений підпис).

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Delete saved signature" (Видалити збережений підпис), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Вам буде запропоновано підтвердити видалення. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "OK", а потім двічі торкніться екрана. Тепер ви можете створити новий підпис, як указано в розділі Створення та збереження підпису.

  5. Коли все буде готово, проводьте пальцем вліво, доки не дістанетеся кнопки Готово , а потім двічі торкніться екрана.

  6. Пролунає фраза "Done button" (Готово, кнопка). Щоб вийти з режиму підпису, двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Back button" (Назад, кнопка). PDF-файл відобразиться в режимі читання. Щоб повернутися на вкладку Дії , двічі торкніться екрана.

Сканування зображення у форматі PDF

За допомогою камери телефону зробіть знімок документа та перетворіть зображення на файл PDF, яким можна надати спільний доступ електронною поштою. Ви можете зробити кілька знімків і перетворити їх усі в один PDF-файл. Також можна використовувати одне або кілька зображень, збережених раніше в програмі "Фотографії".

  1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана.

  2. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Actions" (Дії), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка Дії .

  3. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Scan to PDF" (Сканувати у форматі PDF), а потім двічі торкніться екрана. Режим камери активується. Фокус опиниться на кнопці Захоплення.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб зробити знімок документа з камерою телефону, двічі торкніться екрана. Пролунає фраза "Crop screen" (Обітнути екран). Щоб додати інші зображення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Add button" (Додати, кнопка), двічі торкніться екрана, а потім повторіть цей крок. Якщо ви не хочете додавати інші зображення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Next" (Далі), а потім двічі торкніться екрана.

    • Щоб перетворити збережені зображення на файл PDF, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Choose photo from library" (Вибрати фотографію з бібліотеки), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не знайдете потрібне зображення, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його. Щоб додати інші зображення, повторіть цей крок. Вибравши всі потрібні зображення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Done button" (Готово, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно попереднього перегляду. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Next" (Далі), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка). Двічі торкніться екрана. Почнеться перетворення PDF.

  6. Коли перетворення завершиться, відкриється PDF-файл. Щоб вийти з PDF-файлу, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Back button" (Назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Файл PDF збережеться, а фокус повернеться на вкладку Дії .

Перетворення виділених збережених зображень на файл PDF

Виберіть збережені зображення з програми "Фотографії " та перетворіть їх на ФАЙЛ PDF.

  1. У Програма Microsoft 365 торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Фокус переміститься на панель переходів у нижній частині екрана.

  2. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Actions" (Дії), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вкладка Дії .

  3. Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Pictures to PDF" (Зображення у форматі PDF), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється програма Фотографії.

  4. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не знайдете потрібне зображення, а потім двічі торкніться екрана, щоб вибрати його. Щоб перетворити інші зображення на той самий PDF-файл, повторіть цей крок.

  5. Вибравши всі потрібні зображення, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Done button" (Готово, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно попереднього перегляду.

  6. Щоб почати перетворювати зображення на файл PDF, торкніться екрана в нижній частині екрана чотирма пальцями. Пролунає фраза "Save button" (Зберегти, кнопка). Двічі торкніться екрана. Почнеться перетворення PDF.

  7. Коли перетворення завершиться, відкриється PDF-файл. Щоб вийти з PDF-файлу, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Back button" (Назад, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Файл PDF збережеться, а фокус повернеться на вкладку Дії .

Додаткові відомості

Робота з файлами в програмі Microsoft 365 за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Використання невізуального екрана для перегляду та навігації в програмі Microsoft 365

Відео. Знайомство з програмою Microsoft 365

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей