Робота із завданнями в To Do за допомогою невізуального екрана
Застосовується до
Microsoft To Do

Це стаття для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA з інструментами та функціями Windows або продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Упорядковуйте свій день за допомогою Справи за допомогою клавіатури та невізуального екрана. Ми перевірили його за допомогою Екранний диктор, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як додавати завдання, надавати їм терміни виконання та встановлювати нагадування, а також робити їх повторюваними, якщо вони часто потрібно запам'ятати. Також можна призначати завдання в спільному списку певним користувачам.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

Створення завдання

Створіть справу в одному зі своїх списків.

  1. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Lists" (Списки). Пролунає ім’я вибраного списку.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я списку, у якому потрібно створити завдання. Натисніть клавішу Enter, щоб відкрити список.

  3. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add a task in" (Додати завдання в), а потім – ім'я списку.

  4. Введіть назву завдання, наприклад Придбати продукти, а потім натисніть клавішу Enter. У Екранний диктор і NVDA пролунає фраза "Task added" (Завдання додано). У JAWS немає звукових сигналів.

Завершення завдання

Після завершення завдання позначте його як завершене.

  1. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Lists" (Списки). Пролунає ім’я вибраного списку.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я списку, що містить завдання, яке потрібно позначити як завершене. Натисніть клавішу Enter, щоб відкрити список.

  3. Щоб перейти до вмісту списку завдань, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "List options, button" (Параметри списку, кнопка), а потім ще раз натисніть клавішу Tab. Пролунає слово "Task" (Завдання), а потім – ім'я першого завдання.

  4. Натискайте клавіші зі стрілками вниз і вгору, доки не почуєте ім'я завдання, яке потрібно позначити як завершене.

  5. Натисніть клавішу Tab. У Екранний диктор пролунає фраза "Complete task, tickbox unchecked" (Завершене завдання, прапорець знято). У JAWS і NVDA пролунає фраза "Complete task, checkbox not checked" (Завершити завдання, прапорець не встановлено). Натисніть клавішу Enter, щоб позначити завдання як завершене.

    Прозвучить звуковий сигнал, що підтвердить завершення завдання.

Поради.: 

  • Щоб позначити завершене завдання як незавершене, повторіть кроки 1–4 вище, а потім натисніть клавішу Tab один раз. У Екранний диктор пролунає фраза "Complete task, tickbox checked" (Завершене завдання, прапорець установлено). У JAWS і NVDA пролунає фраза "Complete task, checkbox checked" (Завершити завдання, прапорець установлено). Натисніть клавішу Enter, щоб позначити завдання як незавершене.

  • За замовчуванням завершені й незавершені завдання відображаються в списках. Щоб упорядковувати списки, ви можете приховати завершені завдання. Інструкції див. в розділі "Відображення або приховання завершених завдань" статті Робота зі списками в To Do за допомогою невізуального екрана.

Відкриття подання відомостей

У поданні відомостей можна редагувати завдання та додавати додаткові відомості, наприклад нотатки та нагадування.

  1. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає слово "Lists" (Списки). Пролунає ім’я вибраного списку.

  2. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я списку, що містить завдання, для якого потрібно переглянути відомості. Натисніть клавішу Enter, щоб відкрити список.

  3. Щоб перейти до вмісту списку завдань, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "List options, button" (Параметри списку, кнопка), а потім ще раз натисніть клавішу Tab. Пролунає слово "Task" (Завдання), а потім – ім'я першого завдання.

  4. Натискайте клавіші зі стрілками вниз і вгору, доки не почуєте ім'я потрібного завдання, а потім натисніть клавішу Enter. У Екранний диктор та NVDA пролунає фраза "Details for task" (Відомості для завдання), а потім – ім'я завдання. У JAWS пролунає фраза "Dismiss detail view button" (Закрити подання відомостей, кнопка).

Порада.: Щоб закрити подання відомостей, натисніть клавішу Esc.

Додавання завдань до подання "Мій день"

Щоб додати завдання з іншого списку до завдань, які потрібно виконати сьогодні, додайте його до списку Мій день . Список Мій день – це стандартний список, який уже настроюється, коли ви починаєте працювати з Справи.

  1. Відкрийте відомості про завдання, як указано в розділі Відкриття подання відомостей.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add task to My Day" (Додати завдання до подання "Мій день"), а потім натисніть клавішу Enter.

Порада.: Щоб видалити завдання з подання Мій день, у поданні відомостей про завдання натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Remove task from My Day" (Видалити завдання з мого дня), а потім натисніть клавішу Enter.

Перейменування завдання

Використовуйте подання відомостей, щоб швидко перейменувати завдання.

  1. Відкрийте відомості про завдання, як указано в розділі Відкриття подання відомостей.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Task title" (Назва завдання), а потім – ім'я завдання.

  3. Щоб видалити попереднє ім'я, натисніть клавіші Ctrl+A, щоб вибрати ім'я, а потім натисніть клавішу Delete.

  4. Введіть нове ім'я завдання. Ім'я буде збережено автоматично.

додавання нагадування

Нагадування допомагають не забути про найважливіші завдання, які потрібно завершити.

  1. Відкрийте відомості про завдання, як указано в розділі Відкриття подання відомостей.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Remind me button" (Нагадати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Переходьте між параметрами нагадувань за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз. Ви можете вибрати один із попередньо визначених параметрів або вибрати Вибрати дату & часу. Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати емограму.

  4. Якщо вибрано параметр Вибрати дату & часу, за допомогою клавіші Табуляції та клавіш зі стрілками визначте дату й час, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати елемент. Щоб установити нагадування, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім натисніть клавішу Enter.

Порада.: Щоб видалити нагадування, у поданні відомостей про завдання натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Remove reminder" (Видалити нагадування), а потім натисніть клавішу Enter.

Додавання терміну

Додайте термін, який допоможе вам виконати крайні терміни для найважливіших завдань.

  1. Відкрийте відомості про завдання, як указано в розділі Відкриття подання відомостей.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add due date" (Додати термін), а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Переходьте між параметрами терміну за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз. Ви можете вибрати один із попередньо визначених параметрів або вибрати Вибрати дату. Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати емограму.

  4. Якщо ви вибрали Вибрати дату, визначте дату за допомогою клавіші Tab і клавіш зі стрілками, а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати його. Щоб установити термін, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім натисніть клавішу Enter.

Порада.: Щоб видалити термін, у поданні відомостей про завдання натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Remove due date" (Видалити термін), а потім натисніть клавішу Enter.

Додавання повторюваного терміну

Якщо у вас є завдання, які потрібно регулярно виконувати, для них можна встановити повторюваний термін.

  1. Відкрийте відомості про завдання, як указано в розділі Відкриття подання відомостей.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Repeat" (Повторити), а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Переходьте між параметрами повторення за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз. Ви можете вибрати один із попередньо визначених параметрів або вибрати пункт Настроюваний. Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати емограму.

  4. Якщо вибрано варіант Настроюваний, спочатку введіть кількість повторів завдання за вибраний час. Потім один раз натисніть клавішу Tab, а потім – клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібну частоту повторення. Щоб установити частоту повторення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім натисніть клавішу Enter.

Порада.: Щоб видалити повторюваний термін, у поданні відомостей про завдання натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Never repeat" (Ніколи не повторювати), а потім натисніть клавішу Enter.

Додавання файлу

Щоб забезпечити додатковий контекст для завдання, до нього можна вкласти файл. Наприклад, якщо завдання – друк форми програми, можна вкласти документ до завдання.

Примітка.:  Справи підтримує всі типи файлів, а вкладення файлів – не більше 25 МБ для кожного завдання.

  1. Відкрийте відомості про завдання, як указано в розділі Відкриття подання відомостей.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Add file" (Додати файл), а потім натисніть клавішу Enter. Відкриється діалогове вікно Windows Відкрити .

  3. Перейдіть до файлу, який потрібно передати з комп'ютера, і виберіть його. Щоб переходити між областями в діалоговому вікні, натискайте клавішу Табуляції або сполучення Shift + клавіша табуляції. Щоб переміщатися областю, використовуйте клавіші зі стрілками. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу Enter або ПРОБІЛ.

    Файл буде додано, а фокус повернеться до подання відомостей.

Порада.: Щоб видалити файл, у поданні відомостей про завдання натискайте клавішу Tab, доки не почуєте ім'я файлу, який потрібно видалити. Натисніть клавіші Shift+F10 або Windows Меню, а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не пролунає фраза "Delete file" (Видалити файл). Натисніть клавішу Enter. Щоб підтвердити видалення файлу, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Delete" (Видалити), а потім натисніть клавішу Enter.

Додавання нотатки

Нотатки стануть у нагоді, якщо ви хочете ввести додаткові відомості про завдання, але при цьому залишити його ім’я коротким. Наприклад, до завдання Купити продукти можна додати нотатку зі списком покупок.

  1. Відкрийте відомості про завдання, як указано в розділі Відкриття подання відомостей.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Add note" (Додати нотатку).

  3. Введіть текст нотатки. Нотатка зберігається автоматично.

Пошук завдань

Скористайтеся функцією пошуку, щоб швидко знайти завдання в списках.

  1. Щоб знайти завдання, натисніть клавіші Ctrl+F. Курсор переміститься в поле Пошук.

  2. початковий екран введіть слово для пошуку. Екранний диктор та NVDA озвучуватиме кількість результатів під час введення. У JAWS немає звукових сигналів.

  3. Щоб перейти до списку результатів пошуку, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "More options, button" (Додаткові параметри, кнопка), а потім ще раз натисніть клавішу Tab.

  4. Щоб переходити списком результатів пошуку, використовуйте клавіші зі стрілками вниз і вгору.

  5. Щоб відкрити подання відомостей для вибраного результату, натисніть клавішу Enter.

Видалення завдання

Непотрібне завдання можна видалити.

  1. Відкрийте відомості про завдання, як указано в розділі Відкриття подання відомостей.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Delete task" (Видалити завдання), а потім натисніть клавішу Enter.

  3. Щоб підтвердити видалення, натискайте клавішу Tab, доки не почуєте слово "Delete" (Видалити), а потім натисніть клавішу Enter.

Призначити завдання

Використовуйте подання відомостей, щоб призначити завдання в спільному списку певному учаснику списку. Призначені вам завдання відображаються в списку "Призначено мені" – стандартному списку, який уже настроюється, коли ви починаєте працювати з Справи.

Порада.: Завдання можна призначити лише тому, хто приєднався до спільного списку, що містить завдання. Щоб дізнатися, як надати спільний доступ до списку, див. розділ "Надання спільного доступу до списку" в статті Робота зі списками в To Do за допомогою невізуального екрана.

  1. Відкрийте відомості про завдання, як указано в розділі Відкриття подання відомостей.

  2. Натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Призначити" або особу, якій її призначено, а потім натисніть клавішу Enter. У Екранний диктор і JAWS пролунає фраза "List members" (Учасники списку), а потім – ім'я особи в списку учасників. У NVDA пролунає фраза "Assign to" (Призначити), а потім – ім'я особи зі списку учасників.

  3. Натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не почуєте ім'я особи, якій потрібно призначити завдання, а потім натисніть клавішу Enter.

Порада.: Щоб скасувати призначення завдання, у поданні відомостей про завдання натискайте клавішу Tab, доки не почуєте фразу "Remove assignment" (Видалити призначення), а потім натисніть клавішу Enter.

Додаткові відомості

Робота зі списками в To Do за допомогою невізуального екрана

Переміщення завдань між списками або в списках у To Do за допомогою невізуального екрана

Додавання кроків і встановлення важливості для завдання за допомогою невізуального екрана в To Do

Використання невізуального екрана для відображення позначених повідомлень електронної пошти як завдань у To Do

Використання невізуального екрана для роботи з пропозиціями в To Do

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Переглядайте та переходьте To Do за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.