Вам може знадобитися розділити певну клітинку на дві невеликі, які розташовано в одному стовпці. На жаль, Excel не підтримує розділення однієї клітинки, як-Word таблиці.
У Word таблиця – це засіб макета для впорядкування тексту на сторінці. Клітинки можна розділити або об'єднати вільно, тому що вони не представляють структуровані дані.
У програмі Excel клітинка – це найменша одиниця даних. Кожна клітинка має жити на перетині певного рядка та стовпця. Аркуші Excel схожі на графічний папір – кожен квадрат уже має фіксоване положення, тому замість вирізання одного квадрата додається кілька квадратів. Через це Excel не може розділити одну клітинку на кілька клітинок так, як Word можете.
Натомість Excel дає змогу:
-
Розділення вмісту клітинки на суміжні клітинки (стовпці або рядки) або
-
Вставлення нових рядків або стовпців для зберігання додаткових даних.
Приклад розділення клітинок:
Розділення вмісту однієї клітинки на дві або кілька клітинок
Примітка.: Інтернет-версія Excel не має майстра "Текст за стовпцями". Натомість ви можете розділити текст на різні стовпці за допомогою функцій.
-
Виділіть одну або кілька клітинок, які потрібно розділити. Наприклад,
Увага!: Під час розділення клітинки її вміст замінить дані в наступній клітинці праворуч, тому слід звільнити достатньо простору на аркуші.
-
Виберіть Пункт Знаряддя даних > Знаряддя даних > Текст за стовпцями.
-
Виберіть роздільник або роздільники, щоб визначити місця, де потрібно розділити вміст клітинки, і натисніть кнопку Застосувати. Використовуйте настроюваний для розділення в комах + пробіл.
-
Клітинка плює на три стовпці.
Примітка.: Стовпці можна транспонувати в рядки. Завершивши розділення клітинки, скопіюйте результати, а потім виберіть пункт Спеціальне вставлення > Транспонувати рядки та стовпці.
Розділення клітинок за допомогою функції миттєвого заповнення
Якщо розділення тексту не узгоджене або потрібно, щоб програма Excel «розбиралася», можна скористатися функцією миттєвого заповнення. Це зручно, якщо потрібно відокремити імена від одного стовпця або поєднати імена та прізвища з двох різних стовпців.
Наприклад, див. статтю Використання миттєвого заповнення в Excel.
Розділення клітинки на два або кілька стовпців або рядків за допомогою функції TEXTSPLIT (вебпрограма Excel)
У вебпрограма Excel, якщо дані розташовано в одній клітинці та розділено роздільником (комою, крапкою з комою, розривом рядка тощо), можна скористатися функцією TEXTSPLIT.
-
Введіть "Яблуко, банан, вишня" в клітинку A1.
-
У клітинці праворуч введіть формулу=TEXTSPLIT(A1,,", ") і натисніть клавішу Enter.
У результаті стовпець розділено на три рядки в роздільнику.
Додаткові відомості
