Учасники наради можуть розповсюджувати файли, включно з документами й зображеннями, завантажуючи їх до простору вкладень наради . Інші учасники зможуть зберегти файли на своєму комп'ютері для подальшого використання.
Увага!: Параметри адміністрування та роль доповідача або учасника в певній нараді визначають, чи можна передавати файли до наради або отримувати доступ до файлів, доданих іншими користувачами. Лише доповідачі можуть надавати спільний доступ до файлів, але кожен може завантажувати та зберігати їх на своєму комп'ютері.
У цій статті
Збереження файлу з наради
Ви отримаєте сповіщення, коли учасник наради додає файл до наради.
-
Щоб зберегти файл, натисніть кнопку Додати або переглянути вкладення
Додавання файлу до наради
Щоб розповсюдити файл для учасників наради, виконайте такі дії:
-
У вікні наради натисніть кнопку Додати або переглянути вкладення
-
Двічі клацніть файл.
Файл буде передано до простору вкладень . -
Завершивши передавання, натисніть кнопку Закрити.
Інші учасники отримують сповіщення про доступність вкладеного файлу.
Дозволити лише доповідачам наради зберігати файл
Ви можете розповсюдити файл лише доповідачам.
-
У вікні наради натисніть кнопку Додати або переглянути вкладення
Перейменування файлу
Можна перейменувати файл, щоб відрізнити його від інших файлів наради.
-
У вікні наради натисніть кнопку Додати або переглянути вкладення
-
Введіть нове ім'я та натисніть кнопку OK.
Видалення файлу з наради
Якщо видалити файл із наради, учасники наради більше не зможуть його зберегти. Однак це не вплине на копії вже збереженого файлу.
-
У вікні наради натисніть кнопку Додати або переглянути вкладення
