Сортуючи дані або видаляючи дублікати з аркуша, ви можете отримати попередження про те, що вибрали не всі дані. У програмі Excel можна розширити вибране або продовжити роботу з поточним вибраним фрагментом.
Коли ви вибираєте дані та повідомляєте Excel відсортувати їх або видалити повторювані значення, якщо в будь-якому стовпці, суміжному з вибраним, є дані, Excel видає це попередження. Причина проста: дані на аркуші впорядковано в рядки та стовпці, і обидва упорядкування зазвичай мають значення. Тож сортування значень у рядку або їх видалення порушує послідовність значень у стовпці й навпаки.
Примітка.: Навіть якщо ви вирішили не розширювати вибране, але отримали незадовільний результат, завжди можна скасувати останню дію сортування або видалення дублікатів, натиснувши кнопку Скасувати.
Як з’ясувати, чи потрібно розширювати вибране?
-
Спочатку проаналізуйте дані
Щоб вирішити, чи потрібно розширювати вибране, проаналізуйте дані аркуша й з’ясуйте, чи є важливі зв’язки між рядками та стовпцями. У рядках перелічено товари, а в стовпцях – обсяги збуту? Якщо залишити дані, ви можете втратити інформацію.
Якщо між рядками та стовпцями існує зв'язок, переконайтеся, що вибрано достатньо даних, щоб зберегти всі пов'язані значення. Перевірте, чи виділений фрагмент містить усі рядки й стовпці, зв’язок між якими потрібно зберегти. Якщо ні або ви не впевнені, дозвольте Excel розгорнути виділений фрагмент.
-
Спробуйте, щоб переконатися
Якщо ви не знаєте, як вирішити, які дані потрібні, радимо надати Excel розгорнути виділення, а потім скористатися кнопкою Скасувати , якщо результати не подобаються.
