Project Professional можна синхронізувати список завдань із SharePoint, не Project Web App. Учасники групи зможуть переглядати розклад і вносити зміни в роботу на сайті SharePoint, а ви переглядатимете ці зміни у програмі Project. І навпаки.

Порада.:  Потрібно синхронізувати більше 100 завдань? Тоді будьте готові, що цей процес триватиме трохи довше. Перша синхронізація виконується повільніше, ніж зазвичай. Якщо внесено багато змін, велику кількість настроюваних полів або додано чи видалено велику кількість завдань, це також уповільнить роботу.

Синхронізація з новим сайтом SharePoint

Припустімо, ви відкрили проект у програмі Project, але ще не створили для нього сайт SharePoint.

  1. У project виберіть Файл >Зберегти.

  2. Виберіть Синхронізація з SharePoint, а потім у списку Синхронізувати з виберіть пункт Новий сайт SharePoint.

  3. Введіть назву проекту в поле Назва проекту.

  4. У списку Адреса сайту введіть адресу списку завдань SharePoint, з яким потрібно синхронізувати проект.

    Примітка.: На цьому етапі не використовуйте адресу, яка містить назву списку завдань. Програма Project додасть цю частину автоматично.

    Зображення синхронізації з новим сайтом SharePoint

  5. Виберіть Зберегти.

Ось що відбудеться: Коли ви натиснетекнопку Зберегти, для проекту створиться новий сайт SharePoint. Зміни, внесені до завдань у програмі Project, відображаються у службі SharePoint і навпаки.

Якщо завдань багато, це може тривати кілька хвилин.

Синхронізація з наявним сайтом SharePoint

Припустімо, ви відкрили пустий графік у програмі Project, а всі завдання, з якими потрібно синхронізувати проект, містяться на сайті SharePoint.

Примітка.:  Корисні відомості про синхронізацію наявного проекту з наявним сайтом SharePoint Ця можливість не підтримується. Потрібно мати пустий план проекту або пустий список завдань. Програма Project не об’єднує два списки завдань під час початкового процесу синхронізації. Якщо настроїти синхронізацію відповідно до процедури, описаної в цій статті, зміни, внесені до будь-якого списку, буде застосовано в обох місцях.

  1. У project виберіть Файл >Зберегти.

  2. У списку Синхронізація з виберіть пункт Наявний сайт SharePoint.

  3. У полі Адреса сайту введіть адресу списку завдань SharePoint, який потрібно імпортувати.

    Примітка.: Не використовуйте адресу, яка містить назву списку завдань. Програма Project додасть цю частину автоматично.

  4. Натисніть кнопку Перевірити сайт.

  5. У полі Список завдань введіть або виберіть назву для списку завдань, який потрібно синхронізувати з проектом.

    Збереження проекту на сайті SharePoint

  6. Виберіть Зберегти.

Ось що відбудеться: Коли ви натиснетекнопку Зберегти, список завдань на сайті SharePoint з'явиться у програмі Project. Зміни, внесені до списку завдань у програмі Project, відобразяться в службі SharePoint і навпаки.

Якщо завдань багато, це може тривати кілька хвилин.

Не вдалося синхронізувати завдання?

У таблиці нижче наведено умови, які можуть перешкоджати синхронізації завдань Project зі списком завдань SharePoint.

Проблема

Пояснення

Обмеження на синхронізацію завдань

Не рекомендовано синхронізувати понад 1000 завдань. Якщо потрібно синхронізувати понад 1000 завдань, краще розділити проект на кілька проектів і синхронізувати їх окремо.

Проекти з більш ніж 100 завданнями буде синхронізовано, але це може тривати кілька хвилин.

Обов’язкові поля SharePoint

Якщо у плані проекту немає поля, обов’язкового на сайті SharePoint, синхронізувати такий план не вдасться. Додайте обов’язкове поле як настроюване поле у програмі Project.

Примітка.: Обов’язкові поля на сайті SharePoint можуть відрізнятися залежно від того, як організація настроїла список завдань. Якщо ви не знаєте, які поля обов'язкові, спробуйте додати завдання до списку завдань на сайті SharePoint. Обов’язкові поля позначені зірочкою (*).

Поле Project містить формулу

Поля SharePoint не підтримують формули. Спробуйте видалити формулу з поля у програмі Project, а потім повторіть синхронізацію.

Назва зведеного завдання

У службі SharePoint припускається, що зведені завдання стають на сайті папками, тому не можна використовувати в їх назвах символи, не дозволені для папок: . /:*?<>|

Переконайтеся, що жодне зведене завдання у програмі Project не містить таких символів.

На початок сторінки

Публікація проекту в списку SharePoint

Припустімо, ви створили список завдань у програмі Project, перш ніж синхронізувати його зі списком SharePoint.

  1. У Project виберіть Файл, щоб відкрити подання Backstage. Натисніть кнопку Зберегти & Надіслати.

  2. Виберіть елемент Синхронізувати зі списками завдань.

  3. У списку URL-адреса сайту виберіть URL-ім'я сайту SharePoint, що містить список, з який потрібно синхронізувати дані.

    Примітка.: На цьому етапі не використовуйте URL-адресу, яка містить ім'я потрібного списку завдань.

  4. Виберіть Перевірити URL-адресу.

  5. У списку Виберіть наявний список завдань виберіть ім'я списку завдань SharePoint, з яким потрібно синхронізувати список завдань проекту.
    Якщо потрібно синхронізувати список завдань проекту з новим списком у службі SharePoint, введіть нове ім'я. У службі SharePoint буде створено новий список завдань, який буде синхронізовано з цим списком у програмі Project.

  6. Натисніть кнопку Синхронізувати.

Коли синхронізуються два списки завдань, зміни, внесені до одного списку, відображаються в іншому. Якщо одночасно вносити зміни до двох списків, з'явиться діалогове вікно із запитом на вибір версії зміни, яку потрібно зберегти.

Порада.: Після синхронізації двох списків завдань у програмі Project можна перейти до версії списку завдань у службі SharePoint. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Відомості. У розділі Синхронізація зі списками завдань виберіть посилання на сайт SharePoint.

Імпорт списку SharePoint до програми Project

Припустімо, ви створили список завдань у списку SharePoint, але не створили відповідного завдання у програмі Project.

  1. У Project виберіть Файл, щоб відкрити подання Backstage. Натисніть кнопку Зберегти & Надіслати.

  2. Виберіть елемент Синхронізувати зі списками завдань.

  3. У списку URL-адреса сайту введіть URL-ім'я сайту SharePoint, що містить потрібний список завдань.

    Примітка.: На цьому етапі не використовуйте URL-адресу, яка містить ім'я потрібного списку завдань.

  4. Виберіть Перевірити URL-адресу.

  5. У списку Виберіть наявний список завдань виберіть ім'я списку завдань SharePoint, який потрібно експортувати до програми Project.

  6. Натисніть кнопку Синхронізувати.

Коли синхронізуються два списки завдань, зміни, внесені до одного списку, відображаються в іншому. Якщо одночасно вносити зміни до двох списків, з'явиться діалогове вікно із запитом на вибір версії зміни, яку потрібно зберегти.

Порада.: Після синхронізації двох списків завдань у програмі Project можна перейти до версії списку завдань у службі SharePoint. Виберіть File Info (Відомості профайл). У розділі Синхронізація зі списками завдань виберіть посилання на сайт SharePoint.

Виправлення неполадок із синхронізацією списків

У таблиці нижче наведено умови, які заважають програмі Project синхронізувати завдання зі списком SharePoint.

Умова

Пояснення

Список SharePoint містить обов'язкове поле

Якщо список SharePoint містить обов'язкове поле, але план проекту не містить однакового поля, то синхронізація між двома списками припиниться.

Вирішення. Додайте обов’язкове поле як настроюване поле у програмі Project.

Поле Project містить формулу

Вирішення. Додайте обов’язкове поле як настроюване поле у програмі Project.

Проблеми зі зв'язком-попередником

Цикл створено між попередниками

Дитина є батьківським об'єктом, який є попередником

Зв'язки попереднього завдання (не завершення-початок)

Кілька призначень ресурсів

У WinProj призначено кілька ресурсів для одного завдання, а SharePoint може бути лише одним ресурсом для цього завдання.

Неприпустиме ім'я зведеного завдання

Якщо зведене завдання має неприпустиме ім'я, синхронізацію не буде завершено. Недійсні правила застосовуються до неприпустимого імені папки в SharePoint. Крім цих правил, ім'я може не містити два крапки поряд або пробіл у кінці. /:*?<>|

Поля підстановки мають неправильний формат

Поля підстановки містять значення, які не вводяться в текстовому форматі.

Список містить неправильні символи

Ім'я списку містить такі символи !. []'

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×