Скасування обміну кешем даних між звітами зведених таблиць

Створення звіту зведеної таблиці на основі того самого діапазону клітинок, що й інший звіт, без надання спільного доступу до кеша даних

1. Переконайтеся, що наявний звіт зведеної таблиці базується на тому самому діапазоні, який потрібно використовувати для нового звіту зведеної таблиці.

2. Клацніть будь-яку пусту клітинку аркуша за межами звіту зведеної таблиці.

3. Щоб запустити майстер зведених таблиць і діаграм, натисніть клавіші Alt+D+P.

   Порада.

   Щоб додати майстер зведених таблиць і діаграм до панелі швидкого доступу, виконайте такі дії:

   1. Клацніть стрілку поруч із панеллю інструментів і виберіть пункт Інші команди.

   2. У розділі Вибрати команди виберіть Усі команди.

   3. У списку виберіть Майстер зведених таблиць і діаграм, натисніть кнопку Додати, а потім – OK.

4. На сторінці майстра Крок 1 клацніть список або базу даних Microsoft Office Excel і натисніть кнопку Далі.

5. На сторінці майстра Крок 2 виберіть діапазон даних, на основі якого потрібно створити новий звіт зведеної таблиці, і натисніть кнопку Далі.

6. Коли майстер зведених таблиць і діаграм відображає повідомлення із запитанням, чи потрібно надати спільний доступ до кеша даних, натисніть кнопку Ні.

7. На сторінці майстра Крок 3 виберіть розташування для нового звіту зведеної таблиці та натисніть кнопку Готово.

Скасування обміну кешем даних між звітами зведених таблиць на основі діапазону клітинок

1. Переконайтеся, що є принаймні два звіти зведених таблиць на основі одного діапазону клітинок і що ці звіти мають однаковий кеш даних.

2. Клацніть клітинку у звіті зведеної таблиці, для якої потрібно скасувати обмін кешем даних.

3. Щоб запустити майстер зведених таблиць і діаграм, натисніть клавіші Alt+D+P.

   Порада.

   Щоб додати майстер зведених таблиць і діаграм до панелі швидкого доступу, виконайте такі дії:

   1. Клацніть стрілку поруч із панеллю інструментів і виберіть пункт Інші команди.

   2. У розділі Вибрати команди виберіть Усі команди.

   3. У списку виберіть Майстер зведених таблиць і діаграм, натисніть кнопку Додати, а потім – OK.

4. На сторінці майстра Крок 3 натисніть кнопку Назад, щоб повернутися до сторінки Крок 2 .

5. На сторінці майстра Крок 2 переконайтеся, що виділено той самий діапазон даних, на основі якого потрібно створити звіт зведеної таблиці, але виділено принаймні один рядок.

   Наприклад, якщо діапазон $A$1:$E$286, змініть діапазон на $A$1:$E$285.

6. Натисніть кнопку Далі.

7. На сторінці майстра Крок 3 переконайтеся, що виділено параметр Наявний аркуш і що розташування збігається, а потім натисніть кнопку Готово.

   Тепер звіт зведеної таблиці має інший кеш даних, але базується на іншому діапазоні даних.

8. Переконайтеся, що у звіті зведеної таблиці вибрано клітинку, для якої потрібно скасувати обмін даними з кешем даних.

9. Щоб знову запустити майстер зведених таблиць і діаграм, натисніть клавіші Alt+D+P.

10. На сторінці майстра Крок 3 натисніть кнопку Назад, щоб повернутися до сторінки Крок 2 .

11. На сторінці майстра Крок 2 змініть діапазон даних на вихідний.

    Наприклад, якщо поточний діапазон $A$1:$E$285, змініть діапазон на $A$1:$E$286.

12. Натисніть кнопку Далі.

13. На сторінці майстра Крок 3 переконайтеся, що виділено параметр Наявний аркуш і що розташування збігається, а потім натисніть кнопку Готово.

Новий звіт зведеної таблиці тепер базується на тому самому діапазоні даних, що й інший звіт, але має інший кеш даних.

Скасування обміну кешем даних двох або більше звітів зведених таблиць на основі одного зв'язку з даними

1. Переконайтеся, що є принаймні два звіти зведених таблиць на основі одного зв'язку даних і що ці звіти мають однаковий кеш даних.

   Переконайтеся, що між звітами зведених таблиць використовується той самий зв'язок із даними

   1. На вкладці Дані в групі Підключення натисніть кнопку Підключення.

   2. У діалоговому вікні Книга Connections виберіть зв'язок звіту зведеної таблиці.

   3. У розділі Розташування, у яких використовуються підключення в цій книзі клацніть посилання, яке відображає текст Клацніть тут, щоб побачити, де використовуються вибрані підключення.

      Відобразяться звіти зведеної таблиці, які використовують цей зв'язок даних.

2. Переконайтеся, що на комп'ютері або в мережі є файл підключення для зв'язку з даними.

   Створення файлу підключення для зв'язку даних у книзі

   1. На вкладці Дані в групі Підключення натисніть кнопку Підключення.

   2. У діалоговому вікні Книга Connections виберіть зв'язок звіту зведеної таблиці.

   3. Виберіть елемент Властивості.

   4. У діалоговому вікні Властивості підключення перейдіть на вкладку Визначення та натисніть кнопку Експорт файлу підключення.

   5. У діалоговому вікні Збереження файлу збережіть поточні відомості про підключення як файл ODC.

   6. Натисніть кнопку OK, а потім – Закрити.

3. Клацніть будь-яку клітинку у звіті зведеної таблиці, для якої потрібно скасувати обмін кешем даних.

4. На вкладці Параметри в групі Дані натисніть кнопку Змінити джерело даних і виберіть пункт Змінити джерело даних.

   Відкриється діалогове вікно Змінення джерела даних зведеної таблиці .

5. Щоб використовувати інший зв'язок із даними, виберіть використовувати зовнішнє джерело даних і натисніть кнопку Вибрати підключення.

   Відкриється діалогове вікно Наявні Connections.

6. Виберіть зв'язок із даними зі списку Виберіть підключення в категорії Файли підключення в мережі або Файли підключення на цьому комп'ютері , а потім натисніть кнопку Відкрити.

   Примітка.: Можливо, знадобиться натиснути кнопку Огляд , щоб знайти файл підключення.

7. Натисніть кнопку OK.

Тепер звіт зведеної таблиці має інший кеш даних.

На початок сторінки