Для певного завдання можна скинути ті два способи, які отримують сповіщення електронною поштою з коментарями.
-
Скопіюйте завдання, а потім видаліть початкове завдання.
-
Під час коментування скопійованого завдання створюється нова група повідомлень електронної пошти групи, яка не міститиме учасників, які перебувають за межами групи.
-
Під час копіювання завдання не копіює примітки до завдання, тому скопійоване завдання не відображає зауваження про завдання, яке сталося перед тим, як копіювати. Примітки до початкового видаленого завдання все ще можна знайти в поштовій скриньці групи, шукаючи потік електронної пошти, пов'язаний із цим завданням.
-
-
Дізнайтеся, як нитка електронної пошти групи пов'язана з завданням у поштовій скриньці групи та вилучіть її.
Попередження!: Видалення ланцюжка електронної пошти групи, пов'язаної з завданням, буде також видалено всі поточні примітки для завдання.
-
Перший коментар до завдання після цього видалення створить нову групу електронної пошти групи, яка не міститиме учасників за межами групи.
-
Якщо потрібно архівувати вихідні примітки перед видаленням ланцюжка, спочатку пересилайте нитку електронної пошти до поштової скриньки групи.
-
Як працюють примітки до завдань?
Примітки до завдання зберігаються в поштовій скриньці групи групи, пов'язаної з планом. Кожне завдання має окрему нитку електронної пошти групи, пов'язану з ним. Коли хтось коментує завдання в планувальник, вони додаються як окремі до рядка пов'язаного повідомлення електронної пошти, а потім отримають повідомлення електронної пошти в папці "Вхідні" під час додавання примітки до завдання.
Кожне зауваження про завдання – це "Відповісти всім" на нитку електронної пошти групи, пов'язану з ним, що означає, що всі користувачі на ланцюжку електронної пошти отримають повідомлення електронної пошти, коли коментар надіслано на завдання.
Які ситуації призводять до появи сповіщень про повідомлення електронної пошти, які не є учасниками групи?
Наведені нижче ситуації можуть призвести до того, що користувачі за межі групи отримують сповіщення електронною поштою, коли розміщено примітку завдання.
-
Користувачі додають одержувачів до ланцюжка повідомлень електронної пошти, пов'язаної з завданням в програмі Outlook, що призведе до того, що ці додані одержувачі також отримують повідомлення електронної пошти, коли коментар надіслано на зв'язане завдання.
-
Користувачі, які прокоментували дане завдання, але згодом видаляються з групи, і надалі отримають повідомлення електронної пошти щоразу, коли примітки розміщено на цьому завданні, оскільки вони знаходяться в рядку "Кому" на ланцюжку електронної пошти, пов'язаної з цим завданням.
Як перевірити, чи є учасники, які не входять до складу сповіщень про повідомлення електронної пошти для певного завдання?
Ви можете перейти до поштової скриньки групи, пов'язаної з планом, і знайти нитку електронної пошти групи, пов'язану з завданням (можна знайти його, виконавши пошук у поштовій скриньці групи для заголовка завдання, на якому має бути посилання в рядку теми повідомлення електронної пошти).
Рядок "Кому" для ланцюжка повідомлень відображає всі одержувачі, які отримають сповіщення електронною поштою для кожного коментарю, опублікованого на завдання. Ви можете порівняти одержувачів у ланцюжку повідомлень електронної пошти зі списком учасників групи, щоб визначити, які одержувачі не є учасниками групи.
