Огляд
Microsoft 365 Copilot дає змогу сортувати свою електронну пошту за допомогою команд природної мови в чаті Copilot. Ви можете швидко керувати електронними листами, вводячи команди, щоб виконувати дії з одним або кількома повідомленнями, не виходячи з робочого циклу.
Copilot виконує запитану дію та автоматично оновлює поштову скриньку в Outlook.
У цій статті описано використання текстових команд у чаті Copilot. Голосові команди підтримуються лише на мобільних пристроях і працюють аналогічно.
Що можна робити з тріажем електронної пошти Copilot
За допомогою Copilot можна:
-
Закріплення та відкріплення повідомлень електронної пошти
-
Позначайте електронні листи, зніміть прапорці, позначайте електронні листи як завершені. За допомогою позначки можна встановити дату початку та завершення
-
Позначення повідомлень електронної пошти як прочитаних або непрочитаних
-
Архів повідомлення електронної пошти
Ці дії доступні через:
-
Текстові команди (усі платформи)
-
Голосові команди (в Outlook для iOS і Android)
Де ця функція доступна
Тріаж електронної пошти Copilot доступний у таких версіях Copilot:
-
Повносторінковий досвід Copilot
-
Бічна область Copilot
Підтримувані платформи
Щоб використовувати цю функцію, відкривати програму Outlook не потрібно. Доступ до неї можна отримати через Microsoft 365 Copilot Chat (робочий режим)." Однак, якщо ви віддаєте перевагу цьому Microsoft 365 Copilot в Outlook, щоб діяти з вмістом Outlook, він доступний на таких платформах:
-
Класична програма Outlook для Windows
-
Нова програма Outlook для Windows
-
Outlook в Інтернеті
-
Outlook для Mac
-
Outlook для Android
-
Outlook для iOS
Як використовувати Copilot для сортування електронної пошти
Ви можете попросити Copilot діяти далі:
-
Певне повідомлення електронної пошти
-
Група повідомлень електронної пошти
Copilot завершує дію та відразу відображає зміни в Outlook.
Приклад команд, які можна використовувати
Ви можете ввести або промовити такі команди, як:
Дії з кількома електронними листами
-
"Закріпити мої електронні листи від керівника"
-
"Закріпити останні 3 повідомлення електронної пошти від Олексія"
-
"Архів всі непрочитані електронні листи від Сари сьогодні"
Дії з певним електронним листом
-
"Закріпити"
-
"Позначити це повідомлення електронної пошти як непрочитане"
-
"Позначити це повідомлення"
Дії з електронними листами в списку
-
"Показати останню електронну пошту від керівника"
-
"Закріпити останню"
-
"Закріпити другий електронний лист зі списку"
Порада. Copilot розуміє подальші команди, коли ви посилаєтеся на раніше показані електронні листи.
Підтвердження групових дій за допомогою текстових команд
Коли команда впливає на кілька електронних листів, Copilot може попросити вас підтвердити дію.
Підтвердження, необхідне для більших дій
-
Якщо дія стосується більше 5 електронних листів, Copilot відображає картку підтвердження
-
Натисніть кнопку "Підтвердити" або "Скасувати", щоб продовжити дію
-
Для дій, які впливають на 5 або менше повідомлень електронної пошти
Використання голосових команд
Команди голосового сортування доступні в Outlook для Android і iOS. Голосові команди підтримують подібні дії, що й текстові команди, що дає змогу керувати електронною поштою "вільні руки" під час перегляду повідомлень. Докладні відомості див. в статті про те, як озвучити, щоб дізнатися про вашу поштову скриньку за допомогою голосу Copilot в Outlook – служба підтримки Microsoft.
Доступні мови
Мовна підтримка: Наразі ці функції доступні лише англійською мовою. У майбутньому буде додано підтримку додаткових мов.
