Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.

Сповіщати робочу групу, коли ви передаєте файли до SharePoint в Інтернеті.

Після перетягування файлу до SharePoint відобразиться параметр сповіщення команди про новий файл.

Спливаюче вікно сповіщення в SharePoint про сповіщення команди про новий файл

Вибравши пункт Сповістити команду, можна вибрати SharePoint окремих користувачів або групи, щоб попередити про новий файл. Введіть імена вручну або виберіть тих, хто вже має доступ до папки, до якої передано файл.

Menu to select which groups and/or members to notify of new upload in SharePoint

Примітки.: 

  • Якщо вибрати більше 20 користувачів, з'явиться попередження про те, що ви отримуватимете сповіщення для великої аудиторії.

  • Ви не зможете вибрати групи, які містять більше 100 осіб для сповіщення.

Завершивши, натисніть кнопку Сповістити, і одержувачі отримають посилання, яке підходить лише для них.

Зразок сповіщення електронної пошти про спільний файл SharePoint

Примітки.: 

  • Сповіщення працює лише для користувачів із наявним доступом. Якщо ви спробуєте повідомити когось без доступу, з'явиться повідомлення про помилку.

  • Зовнішнім користувачам потрібен повний доступ, щоб мати змогу надсилати сповіщення команді. Якщо в них немає цього рівня дозволів, може з'явитися повідомлення про помилку "Немає доступу". 

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×