Коли працівник залишає організацію, швидко й безпечно передавати файли OneDrive дуже важливо– це оновлення спрощується та надійніше.
Керувати файлами для працівників, які вилітають, стало ще простіше. Основні оновлення включають:
-
Перероблені сповіщення . Повідомлення електронної пошти з очищення облікового запису тепер помітніші, що допомагає зменшити ймовірність їх пропуску.
-
Покращена фільтрація . Нові параметри спрощують пошук і визначення пріоритетів для спільних або важливих файлів.
-
Переміщення та збереження спільного доступу – передавання кількох файлів одночасно зі збереженням наявних дозволів на спільний доступ.
-
Об'єднані оповіщення – коли переміщуються шість або більше файлів, співавтори отримують одне спрощене сповіщення.
Коли обліковий запис користувача видаляється, доступ до OneDrive автоматично надається керівнику користувача або призначеному додатковому власнику. Одержувач отримає сповіщення електронною поштою з відомостями про доступ і відомостями про період збереження OneDrive. За сім днів до завершення періоду збереження надсилається друге нагадування електронною поштою про те, що OneDrive буде остаточно видалено через сім днів.
Керівники або другорядні власники можуть перенести файли з OneDrive до інших розташувань, як це можна зробити:
-
В електронному листі клацніть Переглянути файли , щоб отримати доступ до папки OneDrive користувача, що відправляється.
-
Використовуйте фільтр Спільний доступ, щоб переглядати лише спільні файли, або Все , щоб переглянути все.
-
Виберіть файли, установіть прапорець у заголовку таблиці.
-
Натисніть кнопку Перемістити до, виберіть місце призначення та встановіть прапорець Зберегти спільний доступ для тих самих користувачів , щоб зберегти доступ співавторів.
-
Натисніть кнопку Перемістити до знову, щоб почати перенесення.
-
Співавтори отримають одне повідомлення електронної пошти після переміщення шести або кількох файлів.
Запитання й відповіді
Чи можна передати права власності на список Microsoft або Forms з OneDrive на сайт групи?
Ні. Списки Microsoft та Forms не зберігаються як звичайні файли у OneDrive– вони відображаються в автономних програмах. Через це вони не відображаються в списку файлів OneDrive і не підтримуються функцією передачі прав власності.
Чи можна дізнатися, до яких файлів надано зовнішній спільний доступ?
Ще ні. Ця функція зараз недоступна, але ми розглядаємо її для майбутнього оновлення в рамках нашого наступного раунду вдосконалень.
Чи є функція передачі прав власності істинним переміщенням, або вона просто копіює файли?
Це повний хід. Файли буде переміщено з вихідного сховища OneDrive до нового місця призначення, і їхнє розташування оновлюється відповідним чином.
Що відбувається з файлами, які зберігаються під час передавання власності на витребування електронної інформації?
Якщо OneDrive утримується під керуванням витребування електронної інформації, його не буде видалено, навіть якщо керівник отримає електронний лист із очищенням. Файли можна й надалі переглядати, редагувати, переміщати або видаляти, але будь-які зміни записуються в бібліотеці утримання збереження для юридичного розгляду.
