Зміст
×
Короткий посібник користувача SharePoint Online

Відкриття документа з бібліотеки документів

  1. Перейдіть на сайт SharePoint.

  2. Відкрийте бібліотеку документів (зазвичай вона має назву Документи).

  3. Виберіть документ.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть відкрити > Відкрити у браузері.

    • Якщо на вашому комп'ютері інстальовано класичну програму, виберіть файл, а потім натисніть кнопку Відкрити > Відкрити у програмі.

    • Документ буде прочитано за допомогою Занурювач у текст.

Пошук документів у SharePoint

_____________________

Відкриття документа в SharePoint

Надання спільного доступу до документа

  1. Виберіть документ, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Натисніть кнопку Спільний доступ.

  3. Доступні три варіанти:

    • Введіть імена або адреси електронної пошти людей, яким необхідно надати спільний доступ до документа, і додайте повідомлення, якщо потрібно. Завершивши, натисніть кнопку Надіслати.

    • Клацніть піктограму Копіювати посилання, щоб створити пряме посилання на файл, до якого можна надати спільний доступ за допомогою електронної пошти або миттєвого повідомлення.

    • Виберіть Outlook, щоб інтернет-версія Outlook та додати посилання на файл у новому повідомленні електронної пошти.

Надання спільного доступу до документів у SharePoint

Одночасна робота над одним документом з іншими людьми

Відкрийте документ, який потрібно відредагувати, в Інтернет-версія Office.

Угорі документа в Office Online указано, скільки людей зараз працюють із цим документом.

У правій частині стрічки відображаються співавтори, які зараз мають відкритий документ.

Синхронізація файлів із комп’ютером

  1. У бібліотеці документів на сайті SharePoint, де потрібно синхронізувати файли, клацніть Синхронізувати.

  2. Увійдіть за допомогою робочого або навчального облікового запису.

  3. Коли ви все налаштуєте, файли почнуть синхронізуватися з комп’ютером. Файли відображатимуться в папці "OneDrive – <назва організації>" Файлового провідника або Mac Finder.

Натиснете кнопку Синхронізувати SharePoint допоможе налаштувати цей процес.

Доступ звідусіль

Якщо у вас є передплатаMicrosoft 365, яка включає SharePoint Online, ви можете переглядати інформацію на сайтах, співпрацювати з колегами, отримувати доступ до спільних документів і залишатися на зв'язку зі своєю роботою за допомогою мобільного пристрою.

Піктограми телефона та планшета

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×