В екосистемі Microsoft 365 Групи, SharePoint і Teams – це три основні сутності, які можуть допомогти вам співпрацювати та ефективніше спілкуватися з командою.
Групи – це служба, яка дає змогу об'єднувати людей, розмови та вміст в одному місці. Вона дає змогу створити спільну робочу область для своєї групи, де можна надавати спільний доступ до файлів, координувати завдання та обговорення.
SharePoint – це веб-платформа для співпраці та керування документами, яка дає змогу зберігати, упорядковувати файли та надавати до них спільний доступ групі. Бібліотеки документів, списки та веб-сторінки, доступні для вашої групи, можна створювати на будь-якому пристрої.
Teams – це платформа для співпраці в чаті, яка дає змогу спілкуватися, обмінюватися файлами та співпрацювати над проектами з командою в реальному часі. Вона інтегрується з іншими інструментами Microsoft, такими як SharePoint і OneNote, щоб мати доступ до всіх своїх файлів і нотаток в одному розташуванні.
Ці три сутності працюють разом, щоб забезпечити ефективну співпрацю для вашої команди. Групи можна використовувати для створення команд і узгодження завдань, а SharePoint – для зберігання та впорядкування файлів, пов'язаних із роботою команди. За допомогою Teams можна спілкуватися в чаті, надавати спільний доступ до файлів і спільно працювати над проектами в реальному часі.
Як ці служби працюють разом?
Групи, SharePoint і Teams чудово працюють разом, щоб забезпечити потужний набір інструментів для співпраці, які можуть допомогти вашій команді працювати ефективніше. Нижче наведено кілька способів спільної роботи цих служб.
Групи та SharePoint
Групи та SharePoint тісно інтегровані, і їх можна використовувати разом, щоб ефективніше співпрацювати зі своєю командою. Коли ви створюєте групу, SharePoint автоматично створює відповідний сайт SharePoint, пов'язаний із групою. За допомогою цього сайту можна зберігати файли, пов'язані з роботою групи, і керувати ними.
До сайту SharePoint групи можна додати бібліотеки документів, списки та сторінки SharePoint групи, що зробить їх доступними для всіх учасників групи. Крім того, за допомогою дозволів SharePoint можна визначати, хто може переглядати, редагувати й видаляти файли, а також використовувати керування версіями для відстеження змін у файлах із часом.
SharePoint також інтегрується з Microsoft Teams, що дає змогу отримати доступ до сайту SharePoint безпосередньо з Teams. Це означає, що ви можете надавати спільний доступ до файлів із SharePoint безпосередньо в Teams, а також співпрацювати над файлами з командою в режимі реального часу.
Команди та групи
Microsoft Teams розроблено для тісної співпраці з Групами. Це означає, що ви можете використовувати Teams для співпраці з учасниками групи.
Коли ви створюєте нову команду, ви можете створити відповідну групу. Це дасть змогу спілкуватися в чаті з учасниками команди, надавати спільний доступ до файлів і співпрацювати над ними в режимі реального часу. Teams також інтегрується з іншими інструментами Microsoft, такими як OneNote і SharePoint, щоб ви могли отримувати доступ до всіх своїх файлів і нотаток в одному розташуванні.
Під час створення нового каналу в Teams створюється нова папка на сайті SharePoint відповідної групи. Це означає, що всі файли та розмови, пов'язані з цим Каналом, зберігатимуться в цій папці, що спрощує впорядкування та керування роботою
Teams і SharePoint
Під час створення нової групи автоматично створюється відповідний сайт SharePoint, пов'язаний із групою.
За допомогою SharePoint можна зберігати файли, пов'язані з роботою вашої групи, і керувати ними безпосередньо в Teams. Крім того, за допомогою дозволів SharePoint можна визначати, хто може переглядати, редагувати й видаляти файли, а також використовувати керування версіями для відстеження змін у файлах із часом.
Під час створення нового каналу в Teams створюється нова папка на відповідному сайті SharePoint. Це означає, що всі файли та розмови, пов'язані з цим Каналом, зберігатимуться в цій папці, що спрощує впорядкування та керування роботою.
Захист під час спільної співпраці в Групах, SharePoint і Teams
Забезпечення безпечної співпраці під час використання Груп, SharePoint і Teams
-
Налаштування багатофакторної автентифікації (MFA), що додає додатковий рівень безпеки.
-
Визначте чіткі дозволи для користувачів, щоб конфіденційні дані були доступні лише авторизованим користувачам.
Щоб обмежити та відстежувати зовнішній доступ і гостьовий доступ, можна використовувати різні елементи керування. До них належать увімкнення зовнішнього спільного доступу на різних рівнях, використання політик умовного доступу для обмеження доступу, використання відгуків на доступ до Azure Active Directory для регулярного перегляду доступу зовнішніх користувачів, настроювання контрольного журналювання для відстеження дій зовнішніх користувачів і ввімкнення міток конфіденційності для класифікації конфіденційного вмісту.
Використовуючи ці елементи керування, клієнти можуть гарантувати, що зовнішні користувачі мають відповідний доступ лише до сайтів і документів SharePoint, а також що будь-яка підозріла поведінка виявляється та вирішується негайно.
