Співпраця з колегами

Засоби

• Microsoft Teams

• Office Online

• OneNote

• Служба SharePoint & OneDrive

Контрольний список для співпраці з колегами

• Створення або приєднання до групи Microsoft для спільної роботи

• Створення та надання спільного доступу до файлів із OneDrive

• Спільна створення в Microsoft 365

• Використання вкладень у хмарі

Створення групи Microsoft для співпраці або приєднання до неї

Команди та канали Microsoft – це місця, де користувачі можуть співпрацювати, використовуючи файли, відстежуючи записи дій команди та багато іншого. Кожна група Microsoft має інтеграцію на сайт SharePoint, Блокнот OneNote та інші активи. Ця служба Microsoft 365 якнайкраще використовується для користувачів, які часто працюють разом над спільними проектами або результатами.

Надання спільного доступу до файлів із OneDrive

Файли, збережені в службі "OneDrive для бізнесу", можна спільно використовувати будь-якому з браузера або Microsoft 365 настільних програм, наприклад Word або Excel. Можна надати спільний доступ окремим особам, використовуючи їхні ім'я, псевдонім або адресу електронної пошти компанії.

Спільна створення в Microsoft 365

Створення спільної роботи відбувається, коли ми одночасно співпрацюємо з колегами з одного файлу. Це можна зробити в веб-версіях основних програм Microsoft 365 і в настільних версіях цих програм від Office 2016 вперед. Заощаджуйте час і працюйте разом над тим самим документом, а Office синхронізуватиме ці зміни, навіть якщо один із них перебуває в автономному режимі.

Використання хмарних вкладень – припинення надсилання електронної таблиці електронною поштою!

Скільки разів потрібно було полювати на відповідну версію документа, коли її вкладено до повідомлення електронної пошти? Тепер у Microsoft 365 можна надати спільний доступ до файлу, який називається хмарним вкладенням, щоб усі користувачі редагували цю саму версію. Ви можете вибрати або відправити посилання, а також про те, чи можуть користувачі переглядати або редагувати файл.