Спільний доступ до блокнотів і спільна робота над ними за допомогою невізуального екрана у OneNote
Застосовується до
OneNote для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 для Mac Вебпрограма OneNote OneNote 2024 OneNote 2024 для Mac OneNote 2021 OneNote 2021 для Mac OneNote для Windows 10 OneNote 2016 OneNote для Mac OneNote для iOS

Це стаття для тих, хто використовує програми невізуального екрана, як-от Екранний диктор Windows, JAWS або NVDA з інструментами та функціями Windows або продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту Допомога та навчання зі спеціальних можливостей, де можна знайти додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах. Загальну довідку див. на сторінці Підтримки від Microsoft.

Використовуйте OneNote за допомогою клавіатури та невізуального екрана, щоб надавати спільний доступ до блокнотів і ефективно співпрацювати з колегами. Ми перевірили її за допомогою Екранного диктора, JAWS і NVDA, але вони можуть працювати з іншими невізуальними екранами, якщо вони дотримуються загальних стандартів і методів спеціальних можливостей. Ви також дізнаєтеся, як створювати копії окремих нотаток, наприклад однієї сторінки або розділу блокнота, і надавати до них спільний доступ.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів Microsoft 365 поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів у Microsoft 365 див. в цій статті.

У цій статті

Збереження блокнота в OneDrive

Щоб надати спільний доступ до блокнота, його обов’язково потрібно зберегти в сховищі OneDrive.

Збереження нового блокнота в OneDrive

Створюючи новий блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, відразу збережіть його в сховищі OneDrive.

  1. Натисніть клавіші Alt+Ф, Щ. Екранний диктор озвучить фразу "Pick a folder" (Вибрати папку). У JAWS пролунає фраза "New, backstage view" (Створити, подання Backstage). У NVDA пролунає фраза "New grouping, new notebook" (Нове групування, новий блокнот).

  2. Щоб вибрати розташування для збереження, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза Екранного диктора та JAWS: "Saving features, Recent tab" (Функції збереження, останні, вкладка). У NVDA пролунає фраза "Recent tab selected" (Останні, вкладка, вибрано). Натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте OneDrive потрібне розташування.

  3. Натисніть клавішу Tab. Пролунає фраза "Pick a folder" (Вибрати папку), а потім – ім'я вибраноїOneDrive папки.

  4. Щоб назвати новий блокнот, натисніть клавішу Enter. Пролунає фраза "Create a new notebook dialog, notebook name" (Діалогове вікно створення блокнота, ім'я блокнота). Введіть ім’я для нового блокнота.

  5. Щоб створити блокнот, натисніть клавішу Enter. Відкриється нове діалогове вікно із запитанням, чи потрібно надати спільний доступ до блокнота іншим користувачам. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб надати спільний доступ до блокнота, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Invite people, button" (Запросити користувачів, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Ви перейдете у вікно Спільний доступ, де можна вибрати користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до нотаток. Докладні відомості див. в статті Надання спільного доступу до блокнота.

    • Якщо не потрібно надавати спільний доступ до блокнота, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Not now, button" (Не зараз, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter. Фокус переміститься до нового пустого блокнота.

Переміщення блокнота до OneDrive

Якщо ви хочете надати спільний доступ до вже наявного блокнота, але його не збережено у OneDrive, ви можете його перемістити.

  1. Перевірте, чи відкрито блокнот, який потрібно перемістити.

  2. Щоб перемістити блокнот до OneDrive, натисніть клавіші Alt+Ф, Я. Пролунає слово "Share" (Спільний доступ).

  3. Щоб вибратиOneDrive розташування, натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не почуєте потрібне розташування.

  4. Щоб перемістити блокнот, натисніть клавішу Enter. Блокнот буде збережено в OneDrive. Ви почуєте перебіг синхронізації. Якщо синхронізацію з OneDrive виконано успішно, за допомогою Екранного диктора та NVDA пролунає фраза "Microsoft #x2 dialog. OK button" (ОК, кнопка), і в JAWS пролунає фраза "Your notebook is now syncing into the new location" (Ваш блокнот синхронізується в новому розташуванні). Натисніть клавішу Enter.

Тепер можна вибрати користувачів, яким потрібно надати спільний доступ до нотаток. Докладні відомості про надання спільного доступу до блокнота див. в статті Надання спільного доступу до блокнота.

Надання спільного доступу до блокнота

Виберіть блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ, і запросіть людей до спільної роботи над ним.

  1. Перевірте, чи відкрито блокнот, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Щоб надати спільний доступ до блокнота, натисніть клавіші Alt+Ф, Я. Пролунає слово "Share" (Спільний доступ).

  3. Щоб запросити людей до співпраці електронною поштою, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Enter a name or email address for people to share with" (Введіть ім'я або адресу електронної пошти для спільного використання). Введіть імена або адреси електронної пошти осіб, яких потрібно запросити.

  4. За замовчуванням запрошені користувачі можуть редагувати блокнот. Якщо потрібно, щоб вони могли лише переглядати блокнот, натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Select a link permission" (Вибрати дозвіл на посилання). Натисніть клавішу ПРОБІЛ, щоб відкрити меню, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу "Can view" (Можна переглядати), а потім натисніть клавішу Enter, щоб вибрати елемент.

  5. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "Send, button" (Надіслати, кнопка), а потім натисніть клавішу Enter, щоб надати спільний доступ до блокнота.

Надання спільного доступу до деяких нотаток

Іноді потрібно надати спільний доступ лише до певної частини нотаток, наприклад сторінки або розділу. Для цього можна експортувати потрібну сторінку або розділ до розташування в службі OneDrive.

  1. Сторінка або розділ, до якого потрібно надати спільний доступ, має бути активний. Ви можете експортувати лише поточну сторінку або розділ у блокноті.

  2. Натисніть клавіші Alt+Ф, С. За допомогою Екранного диктора та NVDA пролунає слово "Export" (Експорт). У JAWS пролунає фраза "Backstage view. Файл. Вкладка "Експорт"."

  3. Виберіть, що потрібно експортувати:

    • Щоб експортувати поточну сторінку, натисніть клавішу P. Пролунає фраза "Page tab" (Сторінка, вкладка).

    • Щоб експортувати поточний розділ, натисніть клавішу S. Пролунає фраза "Section tab" (Розділ, вкладка).

  4. Щоб вибрати формат експортованого файлу, натискайте клавішу Tab і натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не знайдете потрібний формат. Натисніть клавішу Enter, щоб вибрати емограму. Пролунає фраза: "Save as dialog" (Збереження документа, діалогове вікно).

    Примітка.: Крім OneNote формату (*.one), можна експортувати нотатки як Word документ (*.docx або *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) або веб-сторінку в одному файлі (*.mht).

  5. Введіть ім'я експортованого файлу та натисніть клавішу Enter, щоб зберегти його.

  6. Тепер можна надати спільний доступ до збереженого документа іншим користувачам. Щоб дізнатися, як надати спільний доступ до файлів OneDrive іншим користувачам, див. розділ Надання спільного доступу до елемента з OneDrive у статті Основні завдання за допомогою невізуального екрана у OneDrive.

Перевірка автора, дати й часу оновлення

Будь-які зміни, внесені будь-яким автором спільного блокнота, автоматично оновлюються у OneDrive. Редагуючи свої нотатки, ви можете дізнатися, хто й коли їх оновив.

  1. Переходьте між нотатками за допомогою клавіш зі стрілками вгору та вниз у тексті, який можна редагувати. Невізуальний екран читатиме елементи, які ви переглядаєте.

  2. Щоб перевірити, хто вніс зміни до вибраного елемента та коли, натисніть клавіші Shift+F10 або меню Windows, а потім двічі натисніть клавіші Shift+Tab. Пролунає ім’я автора, а також дата й час оновлення.

Додаткові відомості

Вставлення вмісту в блокноти у OneNote за допомогою невізуального екрана

Упорядкування блокнотів, розділів і сторінок у OneNote за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш у OneNote

Основи роботи з OneNote за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою для роботи зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Перегляд і навігація у OneNote за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.