Якщо потрібно, щоб хтось міг зробити свій внесок у свій аркуш або навчальний проект, надати спільний доступ до документа в OneDrive. Якщо натиснути кнопку отримати посилання та настроїти дозвіл на редагування, будь-хто, хто отримує посилання, може редагувати документ без входу.
Порада.: Якщо ви надаєте спільний доступ до особистого документа, ознайомтеся з іншими приватними можливостями для надання спільного доступу.
-
Відкрийте документ у Інтернет-версія Word, Інтернет-версія Excel, Інтернет-версія PowerPoint або вебпрограма Microsoft OneNote натисніть кнопку надати спільний доступ.
(Якщо ви починаєте роботу з OneDrive, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду надати спільний доступ.)
-
Натисніть кнопку отримати посилання, виберіть редагувати (або інший параметр, якщо ви не хочете, щоб користувачі не могли редагувати), а потім натисніть кнопку створити посилання.
-
Скопіюйте посилання та відправте його.
Коли користувачі клацне посилання, вони перейдете до документа. Щоб почати редагування, натисніть кнопку редагувати у браузері. Якщо ви випадково опинилися в документі одночасно, ви побачите їх у списку як гість.
Вони зможуть працювати в браузері без входу, але якщо потрібно, щоб певні функції, як-от вставлення зображення або за допомогою програми Office для настільних комп'ютерів, потрібно ввійти за допомогою облікового запису Microsoft.
Скасування спільного доступу до документа
Якщо ви більше не хочете, щоб користувачі редагували документ, натисніть кнопку спільний доступ . У розділі спільний доступвиберіть пункт будь-хто з цим посиланням для редагування, а потім натисніть кнопку видалити посилання.
Надання спільного доступу до приватних документів
Коли ви працюєте з іншими користувачами, які стосуються конфіденційної інформації, наприклад "Фінанси", ви хочете бути уважними, хто може редагувати документ. Замість надання спільного доступу до посилання запросіть користувачів ввійти за допомогою свого облікового запису Microsoft, щоб переглянути або відредагувати документ.
-
Відкривши документ у Інтернет-версія Word, Інтернет-версія Excel, Інтернет-версія PowerPoint або вебпрограма Microsoft OneNote, натисніть кнопку надати спільний доступ і введіть адресу електронної пошти користувача в полі Кому .
-
Натисніть кнопку одержувачі, які можуть редагувати , а потім настройте другий розкривний список одержувачам, які потрібно ввійти за допомогою облікового запису Microsoft.
Додаткові відомості
Докладні відомості про надання спільного доступу в OneDrive наведено в статті надання спільного доступу до файлів і папок і Змінення дозволів.
