Щоб дозволити іншим користувачам робити внесок у ваш файл , можливо, аркуш реєстрації або спільний проект, можна надати спільний доступ до посилання на нього, яке дозволяє редагування. Коли ви отримуєте доступ до документа, який зберігається вOneDrive, можна вибрати елемент Отримати посилання та встановити для нього дозвіл на редагування. Будь-який користувач, який отримає посилання, може редагувати його без необхідності входити в систему.
Увага!: Якщо потрібен більш безпечний доступ до файлів, див . розділ Надання спільного доступу до приватних документів нижче.
Ініціювати спільний доступ
-
Відкривши файл у Інтернет-версія Word, Інтернет-версія Excel, Інтернет-версія PowerPoint або вебпрограма Microsoft OneNote, перейдіть до розділу Спільний доступ.
-
Натисніть кнопку Надати спільний доступ > Копіювати посилання , щоб надати до нього спільний доступ.
Коли інші користувачі клацають посилання, вони перейдуть до документа. Потім вони можуть почати редагування, натиснувши кнопку Редагувати у браузері. Якщо ви одночасно були в документі, вони відображатимуться як гість.
Вони зможуть працювати в браузері без входу. Однак йому потрібно буде ввійти за допомогою облікового запису Microsoft, щоб мати доступ до певних функцій, таких як вставлення зображення або використання класичної програми Office.
Скасувати спільний доступ
Щоб заборонити іншим користувачам редагувати документ, натисніть кнопку Спільний доступ > Керування доступом, а потім видаліть посилання для спільного доступу, щоб припинити доступ.
Надання спільного доступу до приватних документів
Працюючи над конфіденційною інформацією, ви, швидше за все, захочете бути уважними щодо того, хто може редагувати документ. Замість того щоб надавати спільний доступ до посилання, можна запросити певних користувачів увійти за допомогою свого облікового запису Microsoft, щоб переглянути або відредагувати документ.
-
Відкривши документ у Інтернет-версія Word, Інтернет-версія Excel, Інтернет-версія PowerPoint або вебпрограма Microsoft OneNote, перейдіть до розділу Спільний доступ і введіть адресу електронної пошти користувача в полі Кому .
-
У розділі Параметри посилання виберіть Редагувати (або інший дозвіл), а потім виберіть Копіювати посилання , щоб надати до нього спільний доступ.
Додаткові відомості
Докладні відомості про надання спільного доступу в OneDrive див. в статті Надання спільного доступу до файлів і папок і змінення дозволів.
