Надання спільного доступу до документа

1. Виберіть елемент Надати спільний доступ.

2. Установіть потрібні дозволи.

3. Введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

4. Додайте повідомлення (необов’язково).

5. Натисніть кнопку Надіслати

У вас є додаткові можливості:

• Виберіть команду Копіювати посилання , щоб створити посилання, щоб надати спільний доступ електронною поштою.

• Виберіть елемент Outlook , щоб створити нове повідомлення електронної пошти з посиланням на спільний доступ в Інтернет-версії Outlook.

Спільне редагування документа

Над документом, до якого надано спільний доступ, одночасно можуть працювати кілька користувачів.

• Щоб переглядати зміни в реальному часі, працюйте спільно з іншими у Інтернет-версія Word.

• Імена користувачів, які також редагують документ, відображаються поруч із параметром Спільний доступ.

• Кольорові позначки показують, де в документі працює кожен користувач.

Додавання примітки

• Виберіть Рецензування > Створити примітку.

  Ви також можете клацнути правою кнопкою миші в документі й вибрати Створити примітку.

  У документі з приміткою з’явиться піктограма примітки .

• Введіть коментар і натисніть кнопку Розміщення в папці.

Відповідь на @mention або видалення примітки

• Щоб відповісти на примітку, натисніть кнопку відповісти.

• Щоб @mention хтось у коментарі, введіть @ та ім'я іншого користувача та виберіть потрібне ім'я.

• Щоб видалити примітку, виберіть елемент рецензування > DELETE (видалити).