Створення автоматизованого робочого циклу для Microsoft Forms

У Microsoft Power Automatemicrosoft Forms можна створити потік для Microsoft Forms, який автоматично виконує одне або кілька завдань після її ініціатора події.

У наведеному нижче сценарії ми зібрали подію, але вам потрібно з'ясувати, хто планує приєднатися до онлайн-зустрітися особисто. Ви можете створити опитування, а потім за допомогою Power Automate автоматично надсилати запрошення на мережні наради користувачам, яким потрібно приєднатися віддалено, та інші відомості про тих, хто відвідує нараду особисто.

  1. Перейдіть на сайт Microsoft Power Automateвиберіть Кнопка додаванняСтворити > автоматичне Flow.

    Створення автоматизованого потоку за допомогою Power Automate

  2. У Flow ім'явведіть ім'я або ім'я потоку, який буде створено для вас.

    Виберіть тригер потоку в Power Automate

  3. У полі пошуку в розділі Виберіть тригер потокувведіть форми.

  4. У результатах пошуку виберіть Коли надіслано новувідповідь , а потім натисніть кнопку Створити.

  5. У розділі Ідентифікаторформи клацніть поле пошуку або торкніться його, щоб переглянути список створених форм. Виберіть ім'я форми, яку потрібно використовувати.

    Виберіть форму для тригера в Power Automate

  6. Виберіть Кнопка додаванняНовий крок.

  7. У полі пошуку в розділі Виберіть діювведіть форми.

    Виберіть посилання "Отримати відомості про відповідь" для форми як дію в Power Automate

  8. На вкладці Дії виберіть Отримати відомості про відповідь.

  9. У розділі Ідентифікаторформи клацніть поле пошуку або торкніться його, щоб переглянути список створених форм. Знову виберіть ім'я форми, яку потрібно використовувати.

  10. У розділі Ідентифікаторвідповіді клацніть поле пошуку або торкніться його, а потім виберіть Ідентифікатор відповіді.

  11. Виберіть Кнопка додаванняНовий крок.

  12. Клацніть або торкніться поля пошуку Пошук з'єдначів і дій у розділі Виберіть дію,а потім на вкладці Дії натиснітькнопку Умова.

    Вибір умови як дії у Power Automate

  13. Клацніть поле Виберіть значення, а потім виберіть запитання, яке потрібно використовувати, щоб вибрати тип повідомлення електронної пошти для надсилання. У цьому прикладі ми вибрамо Вас особисто приєднатися до цієї події?

  14. У розкривному списку біля чи приєднуватися до цієї події особисто?виберіть значення  дорівнює.

  15. У полі пошуку Виберіть значення поруч з елементом дорівнює введіть Так.

  16. У наступному розділі Якщо так виберіть додати дію.

  17. Клацніть або торкніться поля пошуку Пошук з'єдначів і дій у розділі Виберітьдію, а потім введіть повідомлення електронної пошти.

    Виберіть команду "Надіслати сповіщення електронною поштою" як дію в Power Automate

  18. Виберіть Надіслати повідомлення електронної пошти (V2).

  19. Клацніть поле To (До) або торкніться його, а потім виберіть Responders' Email (Електронна пошта відповідачів).

    Додавайте людей, рядок теми й основний текст у повідомленнях електронної пошти як дії в Power Automate

  20. Додайте рядок теми й текст до тексту повідомлення електронної пошти.

  21. У наступному розділі Якщо немає виберіть елемент Додати дію. Виконайте ті ж дії, що й у кроках 16–19.

  22. Виберіть команду Зберегти.

Щоб перевірити автоматизований потік, натисніть кнопку Перевірити у верхньому правому куті сторінки.

Відгук для Microsoft Forms

Ми хочемо вас почути! Щоб надіслати відгук про Microsoft Forms, перейдіть до правого верхнього кута форми та виберіть Додаткові параметри форми  Кнопка "Додаткові параметри" > Відгук.

Див. також

Початок роботи з Power Automate

Створення потоку на основі шаблону в Power Automate

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×