Створення автоматизованого робочого циклу для Microsoft Forms

Створення автоматизованого робочого циклу для Microsoft Forms

За допомогою Microsoft Power автоматизувати можна створити потік для Microsoft Forms, що виконує одне або кілька завдань автоматично після того, як це викликано подією.

У наведеному нижче сценарії ви створюєте подію, але повинні оцінити, хто планує приєднатися до мережі, і взяти участь у ньому. Ви можете створити опитування, а потім використовувати автоматизацію для автоматичного відправлення запрошень на наради в Інтернеті для користувачів, яким потрібно приєднатися до віддаленої інформації в порівнянні з іншими відомостями для тих, хто відвідує особу.

  1. Перейдіть на сторінку https://Flow.Microsoft.com.

  2. Виберіть Кнопка додавання створити, а потім – автоматичний потік.

    Створення автоматизованого потоку з надбудовою Power автоматизації

  3. У розділі ім'я потокунадайте вашому потоку ім'я або один із них буде згенеровано для вас.

    Вибір тригера потоку в надбудові Power автоматизуйте

  4. У полі пошуку в розділі вибір тригера потокувведіть форми.

  5. У результатах пошуку виберіть, коли буде надіслано нову відповідь, а потім натисніть кнопку створити.

  6. У розділі ідентифікатор формиклацніть у полі пошуку, щоб переглянути список створюваних форм. Виберіть ім'я форми, яку потрібно використовувати.

    Вибір форми для тригера в надбудові Power автоматизуйте

  7. Виберіть Кнопка додавання новий крок.

  8. У полі пошуку в розділі Вибір діївведіть форми.

    Виберіть елемент отримати відомості про відповідь для форми як дію в надбудові Power автоматизуйте

  9. На вкладці дії виберіть елемент отримати відомості про відповідь.

  10. У розділі ідентифікатор формиклацніть у полі пошуку, щоб переглянути список створюваних форм. Знову виберіть ім'я форми, яку потрібно використовувати.

  11. У розділі ідентифікатор для відповідіклацніть у полі пошуку, а потім виберіть пункт ідентифікатор відповіді.

  12. Виберіть Кнопка додавання новий крок.

  13. Клацніть у полі Пошук сполучних ліній і дій у розділі Вибір дії, а потім виберіть умову на вкладці дії .

    Вибір умови як дії в надбудові Power автоматизуйте

  14. Клацніть у полі вибрати значення пошуку, а потім виберіть запитання, яке потрібно використовувати, щоб вирішити, яку адресу потрібно надіслати електронною поштою. У цьому конкретному прикладі ми додамо, що ви приєднаєтеся до цієї події особисто?

  15. У розкривному списку поруч із вами ви приєднаєтеся до цієї події в особі?  виберіть дорівнює.

  16. У полі " вибір значення " біля параметра " дорівнює" введіть " так".

  17. У наступному розділі IF YES (подальші дії) виберіть пункт Додати дію.

  18. Клацніть у полі Пошук сполучних ліній і дій у розділі Вибір дії, а потім введіть повідомлення електронної пошти.

    Натисніть кнопку Надіслати сповіщення електронною поштою як дію в надбудові Power автоматизуйте

  19. Виберіть елемент Надіслати повідомлення електронної пошти (V2).

  20. Клацніть поле Кому та виберіть пункт повідомлення електронної пошти.

    Додавання людей, рядок теми та текст у повідомленні електронної пошти як дії в надбудові Power автоматизуйте

  21. Додайте рядок теми та текст для основного тексту повідомлення електронної пошти.

  22. У наступному разі без розділу виберіть елемент Додати дію. Виконайте ті самі вказівки, описані в статті 16 – 19.

  23. Натисніть кнопку Зберегти.

Якщо потрібно перевірити свій автоматизований потік, натисніть кнопку перевірити у верхньому правому куті сторінки.

Див. також

роботи з надбудовою Power автоматизація

Створення потоку на основі шаблону в надбудові Power автоматизує

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×