Багато хто веде списки справ у паперовому чи електронному вигляді або в обох форматах одразу. У програмі Outlook різноманітні списки можна об’єднати в один список, що містить нагадування та засоби відстеження.
Створення завдання
-
Виберіть Створити елементи > завдання або натисніть клавіші Ctrl+Shift+K.
-
У полі Тема введіть назву завдання. Краще залишити ім'я коротким, а потім додати відомості в тілі завдання.
-
Якщо завдання має визначені дати початку або кінця, установіть дату початку або термін.
-
Установіть важливість завдання за допомогою списку Важливість.
-
Щоб отримати спливаюче нагадування, установіть прапорець Нагадування та встановіть дату й час.
-
На вкладці Завдання натисніть кнопку Зберегти й закрити.
Завдання можна створити з будь-якого елемента Outlook: повідомлення електронної пошти, контакту, елемента календаря або нотатки.
Виконайте одну з таких дій:
-
Перетягніть повідомлення електронної пошти на панель справ.
-
Перетягніть елемент до піктограми Завдання в області переходів.
Порада.: Щоб додати елемент як вкладення до нового завдання (не вставляти текст у тіло завдання), клацніть елемент правою кнопкою миші та перетягніть його до списку завдань, а потім виберіть команду Копіювати як завдання із вкладенням.
Щоб створити завдання на панелі To-Do, виконайте одну з таких дій:
-
На To-Do клацніть поле Введіть нове завдання та введіть опис завдання. Натисніть клавішу Enter. Завдання відобразиться на панелі справ із поточною датою.
-
На To-Do двічі клацніть поле Введіть нове завдання, щоб відкрити нове вікно завдання. У ньому можна докладніше описати нове завдання.
Порада.: Щоб увімкнути або відобразити завдання на панелі To-Do, на вкладці Подання в групі Макет натисніть кнопку To-Do та виберіть пункт Завдання. Докладні відомості про панель To-Do див. в розділі Використання та настроювання To-Do панелі.
