Планування мережної наради або телефонної конференції за допомогою надбудови мережних нарад для програмного забезпечення для спілкування Microsoft Lync 2010 або вибору контактів у програмі Microsoft Lync 2010.
Увага!: Програма Lync 2010 підтримує як мережеві наради, так і телефонні конференції. Одне запрошення на нараду використовується для обох цілей.
Щоб створити запрошення на мережну нараду або телефонну конференцію, виконайте такі дії:
-
Виконайте одну з таких дій:
-
У календарі Microsoft Outlook клацніть елемент Мережна нарада (у Microsoft Outlook 2007) або Нова мережна нарада (у Microsoft® Outlook® 2010)).
-
У головному вікні програми Lync у списку контактів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, клацніть контакти, які потрібно запросити, клацніть правою кнопкою миші один із вибраних контактів і виберіть пункт Запланувати нараду. У запрошенні на нараду натисніть кнопку Мережна нарада.
-
-
У запрошенні на нараду в полі Кому введіть адресу електронної пошти кожного користувача, якого потрібно запросити, розділену крапкою з комою.
-
У текстовому полі Тема введіть тему наради.
-
(Необов'язково) У тексті запрошення на нараду над посиланням Приєднатися до мережної наради введіть додаткові відомості про нараду.
Примітка Не змінюйте наявний текст у запрошенні на нараду. Це може завадити учасникам приєднатися до наради. -
(Необов'язково) На вкладці Нарада в групі Відображення натисніть кнопку помічник із планування. Використовуйте помічник із планування, щоб переконатися, що всі користувачі будуть доступні протягом вибраного часу.
-
На вкладці Нарада в групі Відображення натисніть кнопку Параметри наради, а потім прийміть або змініть стандартні параметри за потреби. Докладні відомості див. в статті Настроювання параметрів наради.
