Аналіз усіх даних може допомогти вам приймати ефективніші бізнес-рішення. Але іноді важко дізнатися, з чого почати, особливо якщо у вас багато даних, які зберігаються за межами Excel, як у базі даних Microsoft Access чи Microsoft SQL Server, або у файлі куба онлайнової аналітичної обробки (OLAP). У такому разі потрібно підключитися до зовнішнього джерела даних, а потім створити зведену таблицю, щоб підсумувати, проаналізувати, дослідити та представити дані.

Ось як створити зведену таблицю за допомогою наявного зв'язку із зовнішніми даними.

  1. Виділіть будь-яку клітинку на аркуші.

  2. Послідовно виберіть елементи Вставлення > Зведена таблиця.

    Розкривне меню вставлення зведеної таблиці з параметром "З Power BI".

  3. У діалоговому вікні Створення зведеної таблиці виберіть пункт З зовнішнього джерела даних.

    Зведена таблиця із зовнішнього джерела

  4. Натисніть кнопку Вибрати підключення.

  5. На вкладці Підключення в полі Показати залиште вибраним усі підключення або виберіть категорію підключення з джерелом даних, до якого потрібно підключитися.

Щоб повторно використати наявне підключення або надати до неї спільний доступ, скористайтеся підключенням із підключень у цій книзі.

  1. У списку підключень виберіть потрібне підключення та натисніть кнопку Відкрити.

  2. У розділі Виберіть розташування звіту зведеної таблиці виберіть розташування.

    • Щоб розташувати зведену таблицю на новому аркуші, починаючи із клітинки A1, натисніть кнопку Новий аркуш.

    • Щоб розташувати зведену таблицю на активному аркуші, виберіть Наявний аркуш, а потім у полі Розташування введіть клітинку, з якої потрібно почати зведену таблицю.

  3. Натисніть кнопку OK.

    Excel додає пусту зведену таблицю та відображає список полів, де можна відобразити потрібні поля та впорядкувати їх, щоб створити власний макет.

    Список полів із відображенням полів зовнішніх даних

  4. У розділі списку полів установіть прапорець біля імені поля, щоб розташувати поле в області за замовчуванням розділу областей у списку полів.

    Зазвичай нечислові поля додаються до області Рядки, числові поля – до області Значення, а поля дати й часу – до області Стовпці. За потреби поля можна перемістити до іншої області.

    Порада.: Також можна клацнути ім'я поля правою кнопкою миші та вибрати команду Додати до фільтру звіту, Додати до підписів стовпців, Додати до підписів рядків або Додати до значень, щоб розмістити поле в цій області розділу областей, або перетягнути поле з розділу полів до області в розділі областей.

    Використовуйте список полів, щоб додатково розробити макет і формат зведеної таблиці, клацнувши правою кнопкою миші поля в розділі областей і вибравши потрібну область або перетягнувши поля між областями в розділі областей.

Підключення нове зовнішнє джерело даних

Щоб створити новий зв'язок із зовнішніми даними для SQL Server та імпортувати дані до Excel як таблицю або зведену таблицю, виконайте такі дії:

  1. Виберіть пункт Дані > з інших джерел.

    Кнопка ''З інших джерел'' на вкладці ''Дані''

  2. Виберіть потрібний зв'язок.

    • Виберіть пункт З SQL Server, щоб створити підключення до SQL Server таблиці.

    • Натисніть кнопку Зі служб аналізу Analysis Services, щоб створити підключення до SQL Server аналізу.

  3. У майстрі зв'язків даних виконайте дії, щоб установити підключення.

    • На сторінці 1 введіть сервер бази даних і вкажіть спосіб входу на сервер.

    • На сторінці 2 введіть базу даних, таблицю або запит із потрібними даними.

    • На сторінці 3 введіть файл підключення, який потрібно створити.

Щоб створити нове підключення до бази даних Access та імпортувати дані до Excel як таблицю або зведену таблицю, виконайте такі дії:

  1. Виберіть пункт Дані > з Access.

    Кнопка ''З Access'' на вкладці ''Дані''

  2. У діалоговому вікні Вибір джерела даних знайдіть базу даних, до якої потрібно підключитися, і натисніть кнопку Відкрити.

  3. У діалоговому вікні Вибір таблиці виберіть потрібну таблицю та натисніть кнопку OK.

Якщо таблиць кілька, установіть прапорець Дозволити вибір кількох таблиць, щоб мати змогу встановити прапорці поруч із потрібними таблицями, а потім натисніть кнопку OK.

У діалоговому вікні Імпорт даних виберіть спосіб перегляду даних у книзі та їх розташування, а потім натисніть кнопку OK.

Таблиці автоматично додаються до моделі даних, і база даних Access додається до підключень книги.

Докладні відомості про зведені таблиці

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×